Што сабой уяўляе Інструкцыя па запаўненні працоўных кніжак

У любой службы на прадпрыемстве ёсць нарматыўныя, даведачныя і іншыя дапаможныя дакументы, якія «падказваюць», як правільна варта весці працэс назапашвання і ўліку дадзеных. Кадравая служба не з'яўляецца выключэннем. Адным з асноўных дакументаў у яе справаводстве лічыцца працоўная кніжка. Усе запісы ў ёй павінны весціся строга пэўным чынам. Для гэтага і была распрацавана Інструкцыя па запаўненні працоўных кніжак. Яна была ў 2003 годзе зацверджана Міністэрствам працы Расеі і замяніла сабой дакумент, які дзейнічаў у Савецкім Саюзе яшчэ з 1973 года.

Інструкцыя па запаўненні працоўных кніжак вызначае парадак, па якім павінны афармляцца ўсе працоўныя кнiжкi, якiя прыкладаюцца да іх ўкладышы, а таксама дублікаты, выдадзеныя наўзамен згубленых дакументаў. Гэта дапаможнік тлумачыць, якім чынам неабходна рабіць тую ці іншую запіс.

Інструкцыя па запаўненні працоўных кніжак ўключае ў сябе 7 частак. Першая ўключае ў сябе агульнае апісанне бланка працоўнай кніжкі і ўсіх яго частак, а таксама тлумачыць, як і чым вырабляюцца ў ім запісы. Другая частка прысвечана правільнаму запаўненні тытульнага ліста гэтага бланка. Звычайна гэта робіцца пры першасным ўладкаванні на працу.

У працэсе працоўнай дзейнасці чалавек можа атрымліваць новае адукацыю, альбо прафесію, змяняць прозвішча, імя або імя па бацьку. Усе гэтыя дадзеныя акуратна запісваюцца на тытульным лісце, а з унутранага боку вокладкі паказваюцца дакументы, на падставе якіх зроблены адпаведныя запісы. Наступныя два часткі ўтрымліваюць інфармацыю аб працы грамадзяніна і ўзнагароджанні яго за дасягнутыя поспехі.

Інструкцыя па запаўненні працоўных кніжак асаблівую ўвагу надае ўнясенню дадзеных аб звальненні работніка. Гэтаму прысвечаны пятая і шостая яе часткі. Па заканадаўстве Расійскай Федэрацыі спыненне працоўных адносінаў вырабляецца згодна з артыкулам 77 Працоўнага кодэкса. 11 пунктаў дадзенага артыкула выразна размяжоўваюць прычыны звальнення. Таму пры унясенні ў працоўную кніжку адпаведных запісаў трэба абавязкова, акрамя самой артыкула, ўказваць яшчэ і пункт артыкула ТК, у адпаведнасці з якім вырабляецца звальненне канкрэтнага работніка.

Апошняя частка Інструкцыі змяшчае інфармацыю па запаўненні дубліката працоўнай кніжкі. Тут выразна распісана, калі і каму выдаецца такі дублікат, а таксама растлумачаны правілы ўнясення інфармацыі аб працаўніку.

Сапраўдная Інструкцыя ўяўляе сабой свайго роду правілы вядзення працоўных кніжак. Няслушна занесеная запіс можа пазбавіць чалавека права на пэўныя льготы і парушыць гэтым яго права. Кожны спецыяліст кадравага аддзелу павінен дасканала ведаць гэтыя правілы, каб беспамылкова прымяняць іх на практыцы.

Інструкцыя па вядзенні працоўных кніжак змяшчае ў сабе не толькі правілы ўнясення ў іх запісаў. Яна наўпрост ўзгадняецца Працоўным кодэксам, артыкул 66 якога абвяшчае, што працадаўца павінен на кожнага работніка завесці працоўную кніжку, калі той адпрацаваў на прадпрыемстве больш за пяць дзён. Дадзеныя аб прыёме павінны быць унесены ў яго працоўную кніжку, а сама кніжка зарэгістраваная ў Кнізе ўліку руху адпаведных бланкаў. І зусім не важна, працуе грамадзянін у якой-небудзь арганізацыі або ў індывідуальнага прадпрымальніка. Закон адзіны для ўсіх.