Як афармляць загады па асноўнай дзейнасці? Ўзоры. Загады па асноўнай дзейнасці: ўзоры для ДОУ

Дакументацыйнае забеспячэнне ўстановы - гэта не самы лёгкую працу, як магло б здацца. ДОУ - гэта база любой установы і прадпрыемствы. Чым больш правільна будзе складзены загад, тым будзе лепш для ўсіх бакоў працоўных адносін. На дадзеных адмыслоўцаў ляжыць вельмі сур'ёзная і адказная задача па выкананні нормаў і правілаў пры складанні і працы з дакументамі.

загады

Кіраўнік працуе са сваімі падначаленымі толькі на падставе адпаведных загадаў, пачынаючы загадам аб прыёме на працу, заканчваючы загадам аб звальненні. У любой установе існуюць 3 кнiгi загадаў: дзве па асабістаму складу - звальненне / прыём; адпачынак / камандзіроўкі і іншыя загады, якія адносяцца да дзейнасці калектыву - гэта і ёсць кніга загадаў па асноўнай дзейнасці. Самая вялікая і аб'ёмная кніга загадаў. У гэтыя загады ўваходзіць усё тое, што не ўвайшло ў першыя дзве. Аднак загады, якія тычацца грашовых выплат, ставяцца да першай кнігі, але толькі тыя, якія носяць падставы для ўпісанасць гэтых выплат у працоўную кніжку (заахвочвання).

Загады выдаюцца аднаасобна і падпісваюцца кіраўніком установы. У залежнасці ад арганізацыйна-прававой формы кіраўнікі могуць называцца па-рознаму, пачынаючы з загадчыка і заканчваючы гендырэктарам. Ўзоры - загады па асноўнай дзейнасці ў выглядзе узораў будуць разгледжаны ніжэй.

Загад па асновай дзейнасці - паняцце

Загад па асноўнай дзейнасці - гэта нарматыўны акт ўстановы, які ствараецца для вырашэння канкрэтных аператыўных і рабочых пытанняў. Гэтыя загады тычацца работнікаў, але не закранаюць асабіста кожнага.

Уніфікаванай формы загадаў па асноўнай дзейнасці не існуе, таму такія дакументы складаюцца самастойна, падпісваюцца і завяраюцца пячаткай установы. Абавязкова наяўнасць азнаямлення работнікаў з канкрэтным загадам (дата, роспіс, расшыфроўка).

структура

Ўзор структуры загаду па асноўнай дзейнасці, паказаны ў выглядзе ўзору, складаецца з:

• Задачы, якую трэба выканаць.
• Тэрмінаў, якія адводзяцца на гэта.
• Асоб, адказных за выкананне.

Не гледзячы на саманадзейнасць кіраўніка растлумачыць усё «на пальцах», складанне загаду з'яўляецца неад'емнай абавязкам кіраўніка пры працы з калектывам.

Ніжэй будуць разгледжаны некаторыя загады па асноўнай дзейнасці ў якасці узораў.

Неабходныя рэквізіты вышэйназванага загаду

Дадзены загад складаецца з такіх рэквізітаў:

1. Найменне. Поўную i скарочаную, як паказана ў праваўстанаўліваючых дакументах.
2. Назва дакумента (загад, распараджэнне).
3. Дата выдання, месца выдання (горад, пасёлак і іншае), нумар загаду.
4. Загаловак загаду (пачынаецца з прыназоўніка «О» або «Пра»).
5. Спачатку пішацца прэамбула, а затым паказваецца - «ЗАГАДВАЮ», і з новага радка, што канкрэтна кіраўнік загадвае (па пунктах). Калі пунктаў некалькі, то кожны з іх павінен быць падзелены на пункты, якія пачынаюцца з новага радка.
6. Подпіс кіраўніка і друк.
7. Азнаямленне работнікаў з тэкстам загаду.

Памылкі ў загадах

Вельмі часта працадаўца робіць наступныя памылкі:

1. Прэамбула. Часцяком, паказваючы ў падставах для ўзнікнення гэтага загаду, кіраўнік спасылаецца на акты вышэйстаячых арганізацый, але пры гэтым не цалкам паказвае дадзеныя гэтага акту. Трэба пісаць: поўная назва дакумента і органа, яго выдаў, а таксама нумар і дату складання гэтага дакумента.
2. Распарадчая частка загаду. Павінна ўтрымліваць прамое ўказанне, на каго ўскладзена функцыя па выкананні загаду (калі мае месца канкрэтнае даручэнне), тэрміны выканання загаду. У дачыненні да загадаў нарматыўнага характар, паказваюцца палажэнні «Зацвердзіць», «Арганізаваць», «Правесці» і іншае. Пры гэтым факт ўказанні канкрэтнай асобы і канкрэтны тэрмін можа не прапісвацца. (Да прыкладу, «Арганізаваць правядзенне навагодніх мерапрыемстваў па клубах ...).
3. У загадах па асноўнай дзейнасці не павінна быць палажэнняў агульнага характару. Калі пункт бярэцца з нейкага іншага дакумента, то не трэба на яго спасылацца, а лепш прапісаць што і хто павінен рабіць.

Гэта далёка не ўсе памылкі, але найбольш сустракаемыя і сур'ёзныя.

Ніжэй ўзор загаду па асноўнай дзейнасці, прадстаўленага ў выглядзе ўзору, складзенага няправільна:

П Р І Да А З

22.06.17 г. № 444

горад ...

1. Аплаціць стымулюючую выплату за чэрвень 2017 г. наступным педагогам-спецыялістам МБОУ «САШ № ...»

№ п.п.	Імя па бацьку	сума, руб.
1	...	1500,00
2	...	1500,00
	РАЗАМ	3000,00

Разам: Тры тысячы рублёў 00 кап.

2. бухгалтэрыі да стымулюючай выплаце налічыць паўночны і раённы каэфіцыент.

Дырэктар МБОУ «САШ № ...» (імя па бацьку)

А цяпер лічым памылкі: па-першае, няма наймення ўстановы, па-другое, няма назвы загаду, няма слова - «ЗАГАДВАЮ», па-трэцяе, няма азнаямлення работнікаў з дадзеным загадам, і па-чацвярых, няма ўказанні на тое, да якога часу трэба бухгалтэрыі пералічыць гэтую выплату дадзеных работнікам.

Ўзор афармлення загаду па асноўнай дзейнасці, як правільна:

Пiшацца найменне арганізацыі (цалкам)

(Скарочанае найменне - абрэвіятура)

П Р І Да А З

дата (чысло, месяц, год) № 01

месца выданне загаду (горад, пасёлак)

Назва загаду

(Да прыкладу, Аб змяненні рэжыму працы

структурнага падраздзялення

д / к «...»)

Падстава ўзнікнення / выдання загаду (На падставе правілаў унутранага працоўнага распарадку МКОУ «...»)

ЗАГАДВАЮ:

тэкст загаду:

1. Зацвердзіць рэжым працы структурнага падраздзялення МКОУ «...»

дзіцячы клуб па месцы жыхарства «...» з 16 студзеня 2017 года:

Прыбіральнік службовых памяшканняў: аўторак - субота з 08.00 - 17.00 ч.

Выхадныя дні: нядзеля, панядзелак.

адказны за выкананне загаду:

2. Нагляд па выкананні сапраўднага ўскласці на нам. дырэктара па АХЧ (імя па бацьку)

подпіс кіраўніка:

Дырэктар МКОУ «...» (імя па бацьку)

Азнаямленне з загадам:

З загадам азнаёмленыя:

_______________________

Шматлікія ўзоры загадаў па асноўнай дзейнасці прадпрыемства ёсць у штомесячных часопісах «Даведнік кадравіка". Ёсць друкаванае выданне, ёсць электроннае. Вельмі зручна і пісьменна.

рэгістрацыя загадаў

Як толькі загад будзе выдадзены, ён абавязкова павінен быць зарэгістраваны ў спецыяльным часопісе «Часопіс рэгістрацыі загадаў па асноўнай дзейнасці». Маецца тыпавая форма гэтага часопіса, што калі выдаваць друкарнямі.

Усе звесткі ў яго запісваюцца ў храналагічным парадку, пачынаючы з 01.01. каляндарнага года. Гэта зручна асабліва для вялікіх устаноў. Прасцей становіцца весці нумарацыю загадаў, не дапушчаючы памылак у нумарах, а ў выпадку чаго можна будзе знайсці патрэбны загад па яго дадзеных.

На вокладцы часопіса паказваюцца дадзеныя: пачатак вядзення, канчатак, колькі лістоў. Тэрмін захоўвання. (Захоўваюцца такія загады 5 гадоў з моманту яго заканчэння).

З чаго складаецца

Ўзор рэгістрацыі загадаў па асноўнай дзейнасці складаецца з такіх граф ў часопісе:

• нумар па парадку;
• дата дакумента;
• найменне загаду;
• колькасць лістоў загаду;
• адказны;
• каго неабходна азнаёміць.

У выпадку, калі год скончыўся, а часопіс яшчэ няма, то ім можна працягнуць карыстацца, але трэба дадаць дадзеныя аб адпаведным годе.

часопіс

Ўзор часопіса загадаў па асноўнай дзейнасці ўстановы таксама можна знайсці і паглядзець у "Даведніку кадравіка". Ніжэй ён будзе паказаны.

Ўзор часопіса рэгістрацыі загадаў па асноўнай дзейнасці:

тытул:

ЖУРНАЛ

РЭГІСТРАЦЫІ загады

ПА АСНОЎНЫ ДЗЕЙНАСЦІ

пачаты:

скончаны:

Колькасць лістоў:

Тэрмін захоўвання:

Змест часопіса (прыклад)

дата загаду	№ загаду	змясто жание	кім падпісаны	Испол- нитель	куды адпраўлены	распіска аб атрыманні	Отметка аб выкананні

узоры загадаў

Па вялікім рахунку, розніцы ў складанні загадаў у школе, дашкольнай, дадатковай адукацыі ці іншых установах і фірмах няма. Галоўнае -придерживаться вышэйназванай мадэлі.

Загад у школе

Ўзор загаду па асноўнай дзейнасці ў школе

Муніцыпальнае бюджэтнае адукацыйную ўстанова

«Сярэдняя агульнаадукацыйная школа № ...»

(МБОУ «САШ № ...»)

П Р І Да А З

2015/02/22 г. № 05

Аб аплаце за працу

у святочныя дні

У мэтах выканання арт. 172 ТК РФ аплаціць за працу нерабочы святочны дзень 23 лютага 2017 г.

ЗАГАДВАЮ:

Вырабіць аплату ў падвойным памеры наступным работнікам:

Імя па бацьку, вартаўнік д / к «...» - 8 гадзін.

Імя па бацьку, вартаўнік д / к «...» - 16 гадзін.

Імя па бацьку, вартаўнік д / к «...» - 8 гадзін.

Імя па бацьку, вартаўнік д / к «...» - 16 гадзін.

Дырэктар МБОУ ДЗС «...» (імя па бацьку)

З загадам азнаёмлены (подпісы, расшыфроўкі)

Загад у ДОУ

Ўзор загаду па асноўнай дзейнасці ў ДОУ

Муніцыпальнае бюджэтнае дашкольная адукацыйная ўстанова

«Дзіцячы сад № ...»

(МБДОУ «Дзіцячы сад № ...»)

П Р І Да А З

2015/03/20 г. № 08

горад ...

Аб пастаноўцы на ўлік

матэрыяльных каштоўнасцяў

На падставе Распараджэння Адміністрацыі ... гарадскога муніцыпальнага адукацыі № ... ад ... «Матэрыяльныя каштоўнасці»

ЗАГАДВАЮ:

1. хатні адрас, намесніку дырэктара па АХЧ прыняць фотаапарат Canon Digital IXUS на суму ў памеры 10000 (дзесяць) тысяч рублёў.

2. Ф.В.а. паставіць матэрыяльныя каштоўнасці на ўлік у бухгалтэрыі МКУ «Цэнтр бухгалтарскага ўліку адміністрацыі ...».

3. Нагляд за выкананнем дадзенага загаду пакідаю за сабой.

Загадчык МБУДО «Дзіцячы сад № ...» Ф.В.а.

З загадам азнаёмленая (подпіс, расшыфроўка).

Яшчэ некалькі узораў

Узоры загадаў па асноўнай дзейнасці ў 2015 г. не адрозніваюцца нейкімі асаблівымі рысамі, ад загадаў іншых гадоў.

1. Аўтаномнае ўстанова сярэдняй адукацыі

«Дом творчасці»

(АУ СА «ДТ»)

П Р І Да А З

2015/01/10 г. № 11

горад ...

Аб прызначэнні адказнага асобы за АПС

Для забеспячэння пажарнай бяспекі, безаварыйнай работы структурных падраздзяленняў д / к «...» і д / к «...»

ЗАГАДВАЮ:

1. Ускласці абавязак па назіранні і зборы інфармацыі аб працы аўтаматычнай пажарнай сігналізацыі на намесніка дырэктара па АХЧ (імя па бацьку).

2. Кантроль за выкананнем дадзенага загаду пакідаю за сабой.

Загадчыца АУ СА «ДТ» (імя па бацьку)

З загадам азнаёмленая:

2. Муніцыпальная ўстанова спецыяльнай адукацыі

«Прафесійнае вучылішча № ...»

(МУ СА "ПУ ...")

П Р І Да А З

2015/01/13 г. № 21

горад ...

Аб абвяшчэнні вымовы

У сувязі з тым, што вартаўнік клуба па месцы жыхарства «...» (імя па бацьку) не выйшаў на працу без уважлівых прычын 2015/06/12 г., улічваючы цяжар здзейсненага правіны, абставіны, пры якіх яно здзейснена, а таксама папярэдняе паводзіны (імя па бацьку), яго стаўленне да працы, у адпаведнасці з артыкуламі 192, 193 ТК РФ, а таксама на падставе дакладной запіскі намесніка дырэктара па АХЧ (імя па бацьку) ад 2017/06/12 г .

ЗАГАДВАЮ:

Вартаўніку «...» Ф.В.а. аб'явіць вымову.

Дырэктар МУ СА "ПУ ..." імя па бацьку

З загадам азнаёмлены:

3. Муніцыпальная бюджэтнае ўстанова

дадатковай адукацыі «...»

(МБУ ДА «...»)

П Р І Да А З

2017/04/28 г. № 13

горад

Пра паездку на Рэгіянальную

НПК «За старонкамі падручнікаў»

Для ўдзелу ў рэгіянальнай навукова-практычнай канферэнцыі «За старонкамі падручнікаў», 29 красавіка 2017 г.

ЗАГАДВАЮ:

1. Дазволіць выезд у горад ... 2017/04/29 г. навучаецца МБУ ДА «...» (імя па бацьку).

2. Суправаджаць прызначыць педагога (імя па бацьку).

3. Дазволіць выезд у горад ... 2017/04/29 г. навучаецца МБУ ДА «...» (імя па бацьку).

4. Суправаджаць прызначыць педагога дадатковай адукацыі (імя па бацьку).

6. Адказнасць за жыццё і здароўе навучэнцаў, а таксама іх паводзіны падчас паездкі ўскласці на суправаджаюць.

7. Адказнай за ахову працы і тэхніку бяспекі (імя па бацьку). правесці інструктаж па ахове працы і бяспекі з запісам у часопісе рэгістрацыі інструктажоў.

8. Нагляд і кантроль па выкананні дадзенага загаду пакідаю за сабой.

Дырэктар МБА ДА «...» (імя па бацьку).

З загадам азнаёмлены (подпіс, расшыфроўка).

сшыванне загадаў

Па заканчэнні года загады, сабраныя за год, сшываюцца ў адну кнігу. Перад сшываннем складаецца вопіс, у якой паказваюцца такія дадзеныя, як № загаду, дата складання, назва загаду і колькі лістоў ў загадзе. Пасля ўсе лісты слаживаются ў храналагічным парадку, у канцы кладзецца адзін чысты ліст і сшываецца ў цвёрдую вокладку. Таксама неабходна прыляпіць паперку «пашытых і пранумеравана на ____ лістах, друк і подпіс кіраўніка».

Ўзор кнігі загадаў па асноўнай дзейнасці нічога складанага сабой не ўяўляе і выглядае як кніжка ў хуткасшывальнік, але пашытая ніткамі, тэрмінам захоўвання 5 гадоў. Захоўваць загады абавязкова ў сейфе.

заключэнне

Пісьменна складзены загад па асноўнай дзейнасці - гэта залог лепшага кіравання падначаленымі. Гэта тычыцца і кіраўніка, і спецыяліста, і рэферэнта ўстановы. Чым дакладней будуць выкладзены палажэнні дакумента, тым прасцей будзе пытацца з работніка вынікі яго працы. Не гледзячы на тое, што такія загады не валодаюць уніфікаванай формай, усё ж існуе ДАСТ Р 6.30-2003., У якім ёсць структура такіх загадаў, асноўныя палажэнні і патрабаванні. У дадзеным артыкуле ў якасці прыкладаў былі разгледжаны некаторыя ўзоры загадаў па асноўнай дзейнасці устаноў.

На заметку кіраўніку! Незалежна ад таго, які загад падпісаны, ён абавязкова павінен быць складзены ў рамках заканадаўства РФ і яму не супярэчыць.