Як разлічваць і як аплачваць выходныя дні ў камандзіроўцы?

Часта дні камандзіроўкі трапляюць на выходныя або непрацоўныя. Падобныя сітуацыі выклікаюць пэўнае здзіўленне. Як ажыццяўляецца разлік у такім выпадку? Ці трэба ўлічваць сутачныя? Ці трэба патрабаваць яўкі работніка ў першы і апошні дні? Адказы на гэтыя пытанні чытайце далей.

дакументы

Афармленне камандзіроўкі ў выходны дзень адбываецца па стандартнай схеме:

1) загадам па прадпрыемстве;

2) запісам у часопісе ўліку работнікаў з такімі пазнакамі:

- дата і нумар пасведчання;

- дадзеныя загаду аб накіраванні ў камандзіроўку.

З 2015 года афармленне пасведчання не абавязкова. Дні знаходжання ў камандзіроўцы ў табелі абазначаюцца кодам "К" або "06". Калі супрацоўнік у перыяд адсутнасці працаваў у выхадны або святочны дзень, то дадаткова прастаўляецца "РВ" ці «03». Па вяртанні з камандзіроўкі на працягу 3 дзён супрацоўнік павінен скласці авансавы справаздачу аб выдаткаваных сумах. Да яго прыкладаюцца дакументы, якія пацвярджаюць выдаткі (талон, квітанцыя БСА, чэкі і т. Д.). У выпадку страты квіткоў пацвердзіць інфармацыю можна даведкай ад авіяперавозчыка.

Якія сумы падлягаюць кампенсацыі

1. Заробак (сярэдні) за дні, якія трапляюць на камандзіроўку.

2. Сутачныя ў памеры, устаноўленым ўнутранымі нарматывамі арганізацыі.

Як аплачваць выходныя дні ў камандзіроўцы? У падвойным памеры. Ці адзінарным, але тады супрацоўнік мае права ў любы іншы працоўны дзень ўзяць аплачваецца адпачынак.

Акрамя таго, работніку пакрываюцца такія выдаткі:

• праезд, у т. ч. таксі;
• пражыванне (арэнда кватэры);
• іншыя выдаткі, панесеныя па распараджэнні дырэктара: кошт асабістага страхавання, арэнды аўто, паслуг залаў у аэрапортах (парадак і памеры такіх кампенсацый вызначаюцца ўнутранымі нарматывамі прадпрыемства).

Перад ад'ездам супрацоўніку аплачваюцца выходныя дні ў камандзіроўцы ў суме сутачных, кошту праезду, харчавання, пражывання і іншых выдаткаў. Гэтыя грошы можна выдаць наяўнымі або пералічыць на картку работніка. Частка сум можа быць аплачана з разліковага рахунку.

перыяд калькуляцыі

Кампенсацыя выходных дзён у камандзіроўцы супрацоўнікам, якія працуюць больш за год, будзе разлічвацца зыходзячы з 12 месяцаў, што папярэднічаюць таго, у якім чалавек адсутнічаў.

прыклад

Менеджэр N быў у камандзіроўцы з 7 ліпеня 2014 г. сярэдні заробак за працоўныя дні разлічыцца зыходзячы з налічаных выплат і адпрацаваных гадзін з 1 ліпеня 2013 года па 30 чэрвеня 2014 г.

Для асоб, якія прапрацавалі менш за год, разлік будзе пачынацца ад моманту знаходжання на пасадзе і заканчвацца апошнім днём каляндарнага месяца, папярэднім пачатку камандзіроўкі.

прыклад

Супрацоўніца N была ў камандзіроўцы з 26 жніўня 2014 г. Да абавязкаў яна прыступіла 17 снежня 2013 г. Камандзіроўка выпадае на выходныя дні. Разлік сумы заробку будзе разлічвацца зыходзячы з налічаных і адпрацаваных ёю гадзін за перыяд з 2013/12/17 г. па 2014/07/31 г.

З разліковага года выключаюцца дні, калі:

• супрацоўнік знаходзіўся ў адпачынку ці камандзіроўцы;
• атрымліваў дапаможнік па бальнічным;
• быў вызвалены ад працы з захаваннем заробку.

Калі ўвесь разліковы перыяд складаецца з дзён, якія падлягаюць выключэнню, то ў разлік бяруцца папярэднія ім 12 месяцаў.

прыклад

Бухгалтар выйшла на працу 8 верасня пасля водпуску па цяжарнасці, у якім яна знаходзілася з 01.07.2011 па 16.11. 2011 г., і па догляду за дзіцем (з 17.11. 2011 г. па 07.09. 2014 г.). З 21 кастрычніка 2014 супрацоўніца адпраўляецца ў камандзіроўку. У разліковым перыядзе (з кастрычніка 2013 па верасень 2014 г.) у яе не было выплат, таму для калькуляцыі выкарыстоўваць сумы заробку, атрыманага з ліпеня 2010 г. да чэрвеня 2011 г.

Для асоб, у якіх і ў мінулых перыядах не было рабочых дзён, разліковым будзе з'яўляцца 1-е чысло месяца, у якім пачынаецца паездка, аж да дня адсутнасці.

прыклад

Менеджэр працуе ў арганізацыі з 3 верасня. З 03 па 30 верасня ён знаходзіўся ў камандзіроўцы. З 24 кастрычніка плануецца наступная паездка. Паколькі ўвесь перыяд складаецца з ня разліковых дзён, то заробак трэба калькуляваць зыходзячы з заробку, атрыманай у кастрычніку 2013 г.

Як аплачваць выходныя дні ў камандзіроўцы

У разлік заробку ўключаюцца ўсе вiды выплат, прадугледжаныя сістэмай аплаты (зарплаты, надбаўкі і т. Д.). Не ўдзельнічаюць у калькуляцыі сацыяльныя дапамогі, не звязаныя з працоўнай дзейнасцю (кампенсацыя расходаў на харчаванне, праезд, навучанне і т. Д.). Таксама выключаюцца сумы, выплачаныя за перыяд, калі супрацоўнік не працаваў, але за ім захоўвалася месца (адпускныя, бальнічныя па догляду дзіцяці-інваліда, камандзіроўкі і т. Д.).

Як ўлічваюцца прэміі?

Штомесячныя ўзнагароджанні ўключаюцца па адным за кожны паказчык у бягучым перыядзе.

прыклад

Супрацоўнік аддзела продажаў накіраваны ў камандзіроўку з 2014/10/28 г. Штомесяц ён атрымлівае тры прэміі: адну за колькасць продажаў і дзве за выручку ў вялікім аб'ёме. Перыяд для разлікаў: з кастрычніка 2013 па верасень 2014 г. Пры калькуляцыі можна выкарыстоўваць не больш за 12 выплат за колькасць продажаў і столькі ж за аб'ём продажаў.

Квартальны, паўгадавая і іншыя прэміі ўключаюцца па адной за кожны паказчык.

прыклад

Юрыст знаходзіўся ў камандзіроўцы з 3 верасня. У разліковым перыядзе яму была налічаная прэмія за завяршэнне працэсу, які доўжыўся тры гады, у суме 60 тыс. Руб. У разлік ўключаецца толькі 20 тыс. Руб. (60 руб. / 36 мес. Х 12 мес.).

Прэмія па выніках працы і за стаж улічваецца цалкам, па-за залежнасці ад таго, у якім перыядзе яна была налічаная.

прыклад

Сістэмны адміністратар адсутнічаў з 19 лютага. У лютым яму налічаны прэмія за добрую працу за мінулы год. Хоць у разліковы перыяд (люты 2014 - студзень 2015 г.) гэтая лічба не ўваходзіць, пры разліку заробку яе ўсё роўна трэба ўключыць.

ўлік павышэнняў

Калі павялічваецца зарплата ўсім супрацоўнікам структурнага падраздзялення, у якім працуе працаўнік, у якога пачалася камандзіроўка, праца ў выходныя дні аплачваецца на заробку з улікам індэксацыі акладу, даплат да яго, устаноўленых ў фіксаваным памеры.

Ня індэксуюцца павышэння, якія ўстаноўлены:

• ў вызначаным дыяпазоне (ад 10 да 40%);
• у абсалютным значэнні (10, 20 тыс руб і г.д.);
• якія не адносяцца да акладаў (напрыклад, за аб'ём продажаў у бягучым месяцы).

парадак індэксацыі

павышэнне	тып выплаты
У бягучым перыядзе	Налічаныя ў бягучым перыядзе за папярэднi
Да пачатку камандзіроўкі	Налічаныя сумы за ўвесь перыяд
за камандзіроўку	Налічаныя грошы за разліковы перыяд. Аплата за камандзіроўку індэксуецца з даты павышэння акладу да канца паездкі

Выплаты індэксуюцца па каэфіцыенту, які разлічваецца па такой формуле:

Кп = Новы памер акладу / Тарыф да павышэння.

Калі разам з павелічэннем ставак змянілася сістэма аплаты, то формула будзе мець такі выгляд:

Кп = (Новы памер акладу + Новы памер даплат) / (Тарыф да павышэння + Сума даплат да павышэння).

Асаблівасці сярэдняга заробку

Агульная формула разліку аплаты працы мае такі выгляд:

СЗП = ўлічваем выплаты / Колькасць адпрацаваных дзён у перыядзе х Колькасць дзён паездкі.

Пры калькуляцыі прымаецца пад увагу:

• колькасць дзён, ўлічаных па табелі працоўнага часу;
• сумы, налічаныя супрацоўніку ў бягучым перыядзе;
• перыяд часу, выдаткаваны на паездку.

прыклад

Менеджэр накіраваны ў камандзіроўку з шостага па трынаццатае лютага 2015 г. У ўліковага перыядзе (адзін каляндарны год) ён адпрацаваў 223 дня, за якія атрымаў 245 тыс. Руб.

СЗП = 245 000/223 х 6 = 6591,93 руб.

Бываюць выпадкі, калі да перыяду адсутнасці ў супрацоўніка не было выплат. Як аплачваць выходныя дні ў камандзіроўцы ў такой сітуацыі?

СЗП = Аклад / Колькасць дзён у месяцы х Тэрмін адсутнасці на працы.

прыклад

Супрацоўнік прыняты мэнэджэрам з акладам 23 тыс. Руб. 6 лютага 2015 г. Тады ж ён быў накіраваны ў паездку, якая доўжылася 6 дзён. Прадпрыемства функцыянавала ў лютым ўсяго 19 дзён.

СЗП = за 23 000/19 х 6 = 7263,16 руб.

Сумы, налічаныя ў буднія і выходныя дні за камандзіроўкі вайскоўцам:

• абкладаюцца НДФЛ і ўнёскамі;
• ўлічваюцца ў БУ і НУ ў выдатках на аплату працы.

У даведцы 2-НДФЛ такія сумы паказваюцца з кодам 2000.

нюансы

Калі перыяд дзелавой паездкі трапляе на святочны дзень, то супрацоўніку кампенсуецца толькі сума сутачных. Камандзіроўка ў выходны дзень РБ аплачваецца, толькі калі:

• супрацоўнік працаваў;
• у гэты дзень знаходзіўся ў дарозе.

Памер кампенсацыі сцвярджаецца ўнутранымі нарматывамі прадпрыемства.

ўлік сутачных

Гэтыя сумы выплачваюцца за кожны дзень адсутнасці. У сваю чаргу, перыяд разлічваюцца па такім прынцыпе:

1) на падставе службовай запіскі, да якой прыкладваецца шляхавы ліст, квітанцыі і касавыя чэкі - калі супрацоўнік дабіраўся да месца сустрэчы на асабістым або службовым транспартным сродку;

2) на падставе праязных дакументаў - у іншых выпадках.

Памер выплаты для камандзіровак па краіне усталёўваецца ўнутранымі правіламі арганізацыі. Для замежных паездак разлічваюцца дадаткова:

• дзень выезду - па падвышаным нормам, якія распрацаваны для замежных камандзіровак;
• дзень ўезду - па правілах унутраных камандзіровак.

Гэтыя даты фіксуюцца адзнакай у пашпарце аб перасячэнні мяжы або па дадзеных з праязных дакументаў. Калі адбываецца адначасовая камандзіроўка ўнутры краіны і замежжа, то пры разліках кампенсацыі за перыяд часу, праведзены ў Расіі, сутачныя не выплачваюцца, а за яе межамі - налічваюцца ў памеры 50% ад нормы.

выснову

Даволі часта перыяд знаходжання ў дзелавой паездцы прыпадае на выходны, святочны дзень. Правілы кампенсацыі сум у такіх выпадках рэгулююцца ўнутранымі нарматывамі арганізацыі, але па заканадаўчых абмежаванняў. Афармляецца паездка стандартнымі дакументамі: загадам кіраўніка, пасведчаннем, авансавых справаздачай. Як аплачваць выходныя дні ў камандзіроўцы? Кампенсуюцца толькі сутачныя. Але калі маюцца праязныя дакументы, якія пацвярджаюць, што ў такія дні чалавек знаходзіўся ў шляху або працаваў, то дадаткова кампенсуецца сума сярэдняга заробку за папярэдні каляндарны год.