Ўлік Кампутараў І Праграмнага Забеспячэння

Для таго каб дазволіць свайму прадпрыемству паспяхова развівацца і пашырацца, яго кіраўніку неабходна весці скрупулёзны ўлік і аўдыт усяго таго, што знаходзіцца на балансе прадпрыемства. У прыватнасці, кіраўнікам даводзіцца ўвесь час задумвацца аб бесперапынным ўліку кампутараў і ўсёй аргтэхнікі, паколькі менавіта кампутары з'яўляюцца галоўным «прыладай працы» супрацоўнікаў у офісах кампаніі.

Якога роду інфармацыя патрабуецца для навядзення ідэальнага парадку ў кампутарным парку?

1. У першую чаргу ўлік кампутараў мяркуе непасрэдны ўлік колькасці машын у офісах і аддзелах арганізацыі.
2. Ўлік апаратнага забеспячэння. Сюды павінна ўваходзіць такая інфармацыя, як тып і мадэль камплектуючых кожнага кампутара, іх апісанне і вытворца, супрацоўнік, замацаваны за абсталяваннем, і многае іншае.
3. Ўлік праграмнага забеспячэння: назва праграмы, дата ўстаноўкі, серыйны нумар або нумар ліцэнзіі, версія, аб'ём займаемай памяці і г.д.

Важна не прапусціць ні адной мелочи.Только атрымаўшы ўсе гэтыя звесткі, а таксама перыядычна іх пераправерыць, можна сказаць, што ўлік кампутараў у арганізацыі праводзіцца на належным узроўні.

Але адна справа, калі гаворка ідзе пра невялікі прадпрыемстве з 5-10 кампутарамі, і іншае - буйныя кампаніі з вялізнымі кампутарнымі паркамі і разгалінаванай ІТ-інфраструктурай. У гэтым выпадку сучасныя кіраўнікі, якія імкнуцца эфектыўна кіраваць актывамі кампаніі, звяртаюцца да адпаведнага праграмным забеспячэнні, якое дазваляе праводзіць бесперапынны ўлік кампутараў і аўдыт ўсяго наяўнага ў сеткі прадпрыемства абсталявання і апаратнага забеспячэння.

Праграма для ўліку кампутараў працуе па наступнай схеме:

Крок 1. Ўстаноўка праграмы на кампутар адміністратара або ІТ-мэнэджэра.

Крок 2. Сканіраванне лакальнай сеткі прадпрыемства для выяўлення ўсіх наяўных кампутараў і складання адпаведнага спісу.

Крок 3. Пасля таго як праграма ўліку кампутараў стварыла спіс хастоў, можна пачынаць збор інфармацыі аб апаратным і праграмным забеспячэнні кожнага асобнага ПК. Вынікам гэтага апытання становіцца база дадзеных, у якой захоўваецца ўся сабраная інфармацыя. Інфармацыю па кожнаму кампутара можна праглядзець, раздрукаваць або скласці адпаведны справаздачу.

Крок 4. Паўторны перыядычны збор інфармацыі аб апаратным і праграмным забеспячэнні для фіксацыі змяненняў, калі такія былі зроблены.

Такім чынам, ўлік кампутараў і камплектавалых дазваляе нічога не страціць пры замене, ўстаноўцы новых ПК або іх рамонце, а таксама своечасова выяўляць прапажу камплектуючых.

Адсочванне змяненняў у складзе ПА на кампутарах карыстальнікаў дазваляе папярэджваць сур'ёзныя праблемы, звязаныя з устаноўкай неліцэнзійнага або, яшчэ горш, узламанага софту, што вядзе за сабой адміністрацыйную, а ў некаторых выпадках і крымінальную адказнасць.

Ўлік кампутараў дазваляе ствараць зводныя табліцы, каб своечасова выяўляць, якія праграмы патрабуюць абнаўлення версій, якія трэба дакупіць, якія камплектуючыя і на якіх кампутарах састарэлі і патрабуюць замены, г.зн. планаваць бягучыя выдаткі на ўтрыманне камп'ютэрнага парку.

Падводзячы нейкі вынік, можна ўпэўнена сцвярджаць, што з'яўленне ў арсенале сістэмнага адміністратара праграмы для ўліку кампутараў дае яму магчымасць на парадак павысіць эфектыўнасць выкарыстання дарагога абсталявання і праграмнага забеспячэння, якія сёння часцяком гуляюць вызначальную ролю ў канчатковым выніку працы ўсяго прадпрыемства.