Аптымізацыя выдаткаў: план, мерапрыемствы

Аптымізацыя выдаткаў на прадпрыемстве - неабходны і важны этап ва ўмовах эканамічна нестабільнай сітуацыі. Разгледзім яго падрабязна.

асноўныя пытанні

Каб зрабіць усё правільна і не стаць у вачах персаналу «тыранам і сатрапам», неабходна разабрацца ў:

• існуючых відах і варыянтах зніжэння выдаткаў;
• прынцыпах і метадах планавання, якія суправаджаюць мерапрыемствы па аптымізацыі расходаў;
• найбольш эфектыўныя спосабы зніжэння выдаткаў з практычнага пункту гледжання;
• спосабах зніжэння выдаткаў на матэрыялы;
• сутнасці выгады ад змяншэння транспартных выдаткаў;
• спосабах выбару стратэгіі зніжэння выдаткаў;
• асноўных прынцыпах аптымізацыі.

бюджэт

Часта складанне бюджэту спрабуюць перакласці на аддзел, супрацоўнікі якога лічаць, што ў дадзеным пытанні яны не да канца кампетэнтныя. Аднак складанне бюджэту - гэта важны этап. Удзел у ім дазваляе атрымаць вялікі аб'ём інфармацыі, важнай для ўсіх аддзелаў.

Бюджэт фармуецца ў некалькі этапаў:

• фарміраванне плана-праекта будучага бюджэту;
• разгляд праекта бюджэту;
• зацвярджэнне бюджэту;
• выкананне бюджэту;
• аналіз выканання.

Аптымізацыя выдаткаў бюджэту - наступны этап пасля складання бюджэту.

выдаткі

Аптымізацыя выдаткаў немагчымая без разумення зместу тэрміна "выдаткі".

Імі лічацца тыя сродкі, якія задзейнічаны ў фарміраванні прыбытку за пэўны перыяд. Частка выдаткаў назапашваецца ў выглядзе гатовай прадукцыі, паўфабрыкатаў, нематэрыяльных актываў або незавершанага будаўніцтва ў актывах кампаніі. На схеме бачная спрошчаная структура, якая адпавядае стандартам МСФС.

Прасцей кажучы, выдаткі - гэта павелічэнне абавязацельстваў або памяншэнне актываў, якое прыводзіць да памяншэння капіталу.

аптымізацыя

Лічыцца, што аптымізацыя выдаткаў пачынаецца з скарачэння выдаткаў у бягучы момант. Аднак гэта не зусім так.

Аптымізацыя выдаткаў бюджэту на прадпрыемстве пачынаецца не ў той момант, калі пачынаюць весці жорсткі кантроль расходавання грошай, якія ўжо ляжаць на рахунку. На жаль, у гэты момант зусім не кантралюецца пытанне, адкуль грошы на рахунку ўзнікаюць. Прыцягненне актыўнага крэдытавання, а таксама кіраванне толькі выдаткамі, цягне за сабой хранічны недахоп сродкаў на прадпрыемстве, а затым - магчымае банкруцтва.

Эфектыўнасць дадзенай працэдуры залежыць ад вядзення ўліку і даходаў, і выдаткаў. Гэтыя артыкулы неабходна планаваць, а кіраўніцтва павінна пастаянна маніторыць лічбы ў разрэзе года, квартала, месяца або іншага фінансавага перыяду. Заўсёды існуе верагоднасць, што затратныя ў бягучы момант праекты ў доўгатэрміновай перспектыве будуць вельмі выгадныя.

напрамкі работы

Аптымізацыя выдаткаў не азначае здзяйсненне дзеянняў у шкоду інтарэсам бізнесу. Задача па скарачэнні выдаткаў павінна вырашацца аптымальным шляхам, пры супастаўленні выдаткаў і даходаў адзін з адным.

Вырашаць пытанне можна ў некалькіх кірунках:

1. Зніжэнне выдаткаў за кошт унутраных рэсурсаў (прамое зніжэнне). Да такіх дзеянняў можна аднесці павышэнне прадукцыйнасці, памяншэнне матэрыяльных выдаткаў, зніжэнне кіраўнічых расходаў, а таксама скарачэнне штата прадпрыемства.
2. Памяншэнне выдаткаў вытворчасці (адноснае зніжэнне). Дасягнуць гэтага можна шляхам павелічэння аб'ёму вытворчасці. У такім выпадку на адну дэталь будзе выдаткавана нашмат менш сродкаў.
3. Фарміраванне прапановы за кошт праведзенага маркетынгавага даследавання. У гэтым выпадку стымулюецца рост аб'ёму закупак кліентамі і фармуецца прыток новых пакупнікоў.
4. Фарміраванні строгай фінансавай дысцыпліны. У такім варыянце «дабро» на расходы можа даваць абмежаванае кола асоб.

Праграма аптымізацыі расходаў бюджэту павінна закранаць найбольш вузкія вобласці. Тады яна будзе максімальна эфектыўная.

шляхі аптымізацыі

План аптымізацыі выдаткаў можа прадугледжваць тры напрамкі, па якіх можа пайсці прадпрыемства.

Вылучаецца экспрэс-скарачэнне, зніжэнне выдаткаў прадпрыемства хуткімі тэмпамі, сістэматычныя скарачэнні.

Кожны з спосабаў ўжываецца ў пэўнай сітуацыі. Меры, якія прымяняюцца пры гэтым, павінны адпавядаць зьмененаму становішчу спраў і абапірацца таксама на доўгатэрміновае планаванне.

Экспрэс-скарачэнне

Выбраўшы такі спосаб для зніжэння выдаткаў, неабходна тэрмінова спыняць аплату расходаў па некаторых артыкулах. Для вызначэння выніку трэба высветліць верагодныя наступствы кожнага спосабу аптымізацыі.

Усе выдаткі падпадзяляюцца на:

• Высокоприоритетные. Такія выдаткі неабходныя прадпрыемству для працягу яго дзейнасці. Да іх адносяць выплату заработнай платы супрацоўнікам, закупку сыравіны для вытворчасці.
• Прыярытэтныя. Гэта выдаткі на аплату мабільнай сувязі, рэкламу. Калі спыніць выплаты па дадзеным артыкуле, то праца кампаніі саб'ецца.
• Дапушчальныя. Да іх адносяць льготы для работнікаў, аплату санаторнага лячэння персаналу. Калі ў прадпрыемства няма свабодных сродкаў, то дадзеныя выплаты можна прыпыняць, але пераважней іх захоўваць.
• Непатрэбныя. Прыкладам такіх выдаткаў можа служыць аплата прыватнага пералёту для кіраўніка кампаніі. Адмена такіх выдаткаў адмоўна не паўплывае на дзейнасць кампаніі.

Пры выбары экспрэс-зніжэння выдаткаў у першую чаргу спыняюць выплаты па «непатрэбнай» артыкулу і рэзка абмяжоўваюць дапушчальныя. Першыя дзве катэгорыі скарачаць не пажадана.

Хуткае зніжэнне выдаткаў

Аптымізацыя выдаткаў на прадпрыемстве хуткімі тэмпамі магчымая ў выніку правядзення шэрагу мерапрыемстваў. Каб максімальна эфектыўна знізіць выдаткі, кіраўніцтва павінна вызначыць, на чым эканомяць у першую чаргу.

1. Эканомяць на матэрыялах для вытворчасці і сыравіну. Шляху для аптымізацыі выдаткаў могуць быць рознымі. Перагляд дамоваў з пастаўшчыкамі з мэтай атрымання тавару па выгодным кошце - найбольш эфектыўны спосаб зніжэння выдаткаў. Таксама пастаўшчыкі могуць прапанаваць адтэрміноўкі па аплаце, што дасць кампаніі магчымасць сабраць неабходную суму без атрымання дадатковых крэдытаў.
2. Аналіз выдаткаў на транспарт і аптымізацыя дадзенага артыкула выдаткаў. Акрамя таго, знізіць можна выдаткі на электраэнергію, тэлекамунікацыі. Транспартны аддзел можна падаць у аўтсорсінг, а затым звярнуцца ў лагістычны цэнтр, які складзе праграму зніжэння выдаткаў на транспарт. Для зніжэння выдаткаў на электраэнергію кантралююць яе выдатак, сочаць за ўзроўнем асветленасці ў цёмны час, усталёўваюць энергазберагальнае абсталяванне. Памяншэнне спісу супрацоўнікаў, якім пакладзена карпаратыўная мабільная сувязь значна знізіць выдаткі. Можна дамовіцца з мабільным аператарам або пастаўшчыком тэлекамунікацыйных паслуг аб заключэнні карпаратыўнага кантракту з выгаднымі ўмовамі.
3. Скарачэння персаналу і памяншэнне фот. Аўтсорсінг і фрыланс эфектыўна зніжаюць выдаткі на выплату з / п персаналу, а Рэкрутынгавае кампаніі або ўнутраны аддзел падбору персаналу дапамогуць замяніць неэфектыўных супрацоўнікаў. Да прыкладу, не абавязкова мець у штаце прыбіральшчыцу. Абслугоўваючы персанал на аўтсорсінгу дазволіць эканоміць да 20% выплат, якiя прыпадаюць на кожнага супрацоўніка.

Яшчэ адзін варыянт - аптымізацыя выдаткаў за кошт зніжэння аплаты працы, але прадастаўлення сацыяльных выгод: пашырэння пераліку умоў медыцынскай страхоўкі, прадастаўленне супрацоўнікам харчавання за кошт кампаніі або бясплатнага каву ў аўтамаце. Даследаванні паказваюць, што ўкладанне ў такім выпадку будзе прыбытковым у доўгатэрміновай перспектыве, так як павысіць лаяльнасць персаналу.

сістэматычныя скарачэння

Як вынікае з назвы дадзенага спосабу аптымізацыі, яго сутнасць заключаецца ў правядзенні перыядычных мерапрыемстваў, накіраваных на зніжэнне выдаткаў.

1. Кіраванне інвестыцыямі. Доўгатэрміновыя ўкладанні заўсёды павінны быць старанна обоснованы.Чтобы кампанія набыла новае, больш эфектыўнае абсталяванне, зацікаўлены аддзел павінен аргументаваць, у чым будзе выгада для кампаніі, калі акупіцца дадзены праект, калі пачне прыносіць прыбыць. Укараненне новых канкурэнтаздольных тэхналогій дапамагае развіццю бізнесу. Аднак прымаючы рашэнне аб куплі чаго-небудзь, кіраўніцтва павінна памятаць пра асноўную мэты - зніжэнні выдаткаў.
2. Кіраванне закупкамі. Яно заключаецца ў перыядычным пошуку новых пастаўшчыкоў, якія прадстаўляюць якасны тавар па больш выгадным цэнах.
3. Упраўленне бізнес-працэсамі. «Раптоўны менеджмент», гэтак уласцівы нашай краіне, моцна адбіваецца на прынцыпах вядзення бізнесу. З пункту гледжання новых методык, пры арганізацыі бізнес-працэсаў прапануецца зірнуць на вытворчасць з боку пакупніка. Праводзяць аналіз працэсу. Кіраўніку прадпрыемства неабходна спытаць сябе, ці будзе пакупнік плаціць за гэта? Кліент не захоча аплачваць перасоўванне тавараў, прастоі, пераабсталяванне вытворчасці без зменаў, якія паляпшаюць тавар. Такім чынам, такія выдаткі трэба або максімальна зніжаць, або зусім пазбаўляцца ад іх.

правілы аптымізацыі

Складаючы план мерапрыемстваў па аптымізацыі выдаткаў, неабходна памятаць, што сітуацыйна рашэнне праблемы - не заўсёды лепшы выбар. Зніжэнне выдаткаў - гэта руцінная праца, штодзённае выкананне якой павінна стаць добрай звычкай.

Выконваючы правілы аптымізацыі, можна дасягнуць максімальнага эфекту з найменшымі стратамі.

1. Выдаткі не заўсёды трэба зніжаць, часцей за ўсё імі неабходна эфектыўна кіраваць. Часам для зніжэння агульных выдаткаў трэба павялічыць памер выдаткаў па нейкім асобным кірунку.
2. Выдаткі зводзяцца да мінімуму для дасягнення найлепшага выніку. Правіла эфектыўнасці кажа, што адна адзінка выдаткаў абавязкова павінна забяспечваць максімальны вынік.
3. Выдаткі ёсць заўсёды - няхай гэта будзе дзеянне або бяздзейнасць.
4. У пытаннях выдаткаў не бывае дробязяў. Хай супрацоўнікі кампаніі злуюцца наконт справаздачы аб выкарыстанні трэцяга дзесятка ручак за месяц. Але абвыкшы да асцярожнага стаўлення да дробязяў, у выніку яны змогуць убачыць павышэнне з / п або паляпшэнне ўмоў працы.
5. Імкненне максімальна знізіць выдаткаў не заўсёды карысна. Аптымальным можа быць нязначнае зніжэнне выдаткаў і падтрыманне іх на неабходным узроўні.
6. Аптымізацыя бюджэтных расходаў немагчымая без фінансавых укладанняў.
7. Ёсць выгляд расходаў, які дазваляе пазбегнуць яшчэ большых страт. Да іх адносяць страхаванне, наём аховы, ўстаноўку сігналізацыі, павышэнне якасці прадукцыі.
8. У працэс павінны быць уключаны ўсе работнікі кампаніі, але ў кожнага павінна быць сваё, важнае для яго, заданне.
9. Асцярога не бывае залішняй. Думка, проскользнувшая у галаве ці падазрэнне, якое з'явілася ў выніку чытання справаздачы, прымушаюць глыбей прааналізаваць паказчыкі і амаль заўсёды прыводзяць да зніжэння выдаткаў.
10. Аптымізацыя выдаткаў павінна весціся пастаянна. Новыя артыкулы расходаў ўплываюць на прыбытак кампаніі. З'явіўшыся раптоўна і раптам знікшы незаўважанымі, яны могуць нанесці бюджэце прадпрыемства важкі страты. Адсочванне выдаткаў павінна быць абавязковай задачай, справаздачнасць па выкананні якой падаецца генеральнаму кіраўніцтву кампаніі.

Аптымізацыя даходаў і выдаткаў - працэдуры, якія ідуць рука аб руку. Некантралюемыя выдаткі не прынясуць кампаніі прыбытак, а рост прыбытку напрамую звязаны з кантролем выдаткаў.

Блытаніна ў паняццях

Праграма аптымізацыі выдаткаў, складаюць фінансавым аддзелам, часта ўтрымлівае пункты, якія да выдаткаў не адносяцца.

Каб скласці максімальна эфектыўную праграму, кіраўнічы склад павінен разумець розніцу паміж відамі выдаткаў.

Напрыклад, кантроль выдаткаў, заснаванага на P & L (справаздачу аб прыбытках і стратах) не будзе лічыцца кіраваннем выдаткамі.