Артыкул тавару

Артыкул тавару - вызначэнне яго, абазначэнне, якое ўяўляе сабой фіксаванае, літарнае або лікавае, значэнне для класіфікацыі пэўнага віду тавару: па вытворцу, колеры, складу і іншым адметным характарыстыках. Напрыклад, паліто розных колераў будуць мець розны артыкул, а адрознівацца - толькі колерам. Артыкул тавару - значэнне пастаяннае і прысвойваецца тавару пры атрыманні яго на склад прадпрыемства або гандлёвую кропку. Прысваенне адбываецца ручным метадам або з дапамогай спецыяльных праграм для вядзення ўліку тавара-матэрыяльных каштоўнасцяў.

Праграмнае занясенне артыкула тавару ў агульную базу захоўвання, як правіла, адбываецца з дапамогай апаратаў для счытвання штрых-кодаў. Спісанне адбываецца тым жа спосабам. Гэты працэс часта можна назіраць у прадуктовым супермаркеце або буйным гіпермаркеце прамысловых тавараў.

У чым жа перавага выкарыстання артыкула тавару? Ён дазваляе выключыць элементарную пересортицу тавараў, правільна класіфікаваць прадукцыю і занесці гэтыя дадзеныя ў табліцу артыкулаў дадзенага прадпрыемства, а пасля ажыццяўляць хуткі пошук.

Гэта вельмі зручна, калі ў наменклатуры арганізацыі прысутнічае аднолькавы тавар ад розных пастаўшчыкоў. Каб ажыццявіць пошук пазіцыі, трэба знайсці артыкул тавару ў каталогу. Пры гэтым з такім простым аперацыяй зможа справіцца нават новы супрацоўнік, які не ведае спецыфіку прадукцыі і яе дакладных назваў.

Працэс прысваення артыкула таварах пачынаецца з вытворчасці, сканчаючы сваю тэхналагічны ланцужок на часовым складзе вытворчасці, дзе фармуецца канчатковы артыкул тавару. Кожнае прадпрыемства распрацоўвае свае артыкулы. Яны, вядома, могуць перасякацца з іншымі гандлёвымі арганізацыямі, але калі толькі ідзе абарот аднолькавых тавараў і выкарыстоўваецца Еўрапейскі артикульный нумар (ENA). У ім з тринадцатизначного кода бяруцца перадапошнія тры лічбы. Гэта і будзе артыкул тавару, але ў асноўным ён прысвойваецца ўручную і кожным прадпрыемствам - свой.

Па большай меры артыкул патрэбен для правільнага абароту тавару ўнутры арганізацыі, а не вядзення знешняй гандлёвай дзейнасці. У СССР выкарыстоўвалася агульная артикульная сістэма, зацверджаная Кабінетам Міністраў і выкарыстоўваная усімі гандлёвымі і складскімі арганізацыямі. Гэта дазваляла спрасціць гандлёвыя адносіны ў адзінай дзяржаве.

Друкарня артыкул, зацверджаны міністэрствам, друкавала ў спецыяльных каталогах, якія ўтрымлівалі дзясяткі тамоў друкаванага выдання. Кожны таваразнаўца краіны карыстаўся гэтымі выданнямі.

Калі ўлік вядзецца ўнутры прадпрыемства, то артыкул тавару прысвойваецца як заўгодна па меры запаўнення склада наменклатурнымі пазіцыямі, магчыма, нават у арыфметычным парадку, выпускаюцца адмысловыя налепкі з указаннем назвы, кароткае апісаньне і самога артыкула. Калі ж гэта знешні абарот тавару, то ўсе гэтыя дадзеныя кадуюцца ў штрых-код тавару, гэта значыць у тую ж ENA.

Калі мы маем праграму 1С «Бухгалтэрыя Прадпрыемствы», каб пазбегнуць дублявання прадукцыі і занясення аднолькавых пазіцый, варта прапісваць артыкул тавару непасрэдна ў графе «Артыкул», а не перад назвай тавару, як гэта робяць многія. Што гэта дае? А дае гэта тое, што пры напісанні ў графе «Пошук па назве тавару» высвечваецца менавіта шуканая пазіцыя з прысвоеным артыкулам у суседняй радку. Таксама і наадварот, пры ўводзе артыкула знаходзіцца патрэбны элемент і патрэбны тавар.

Што ж адбываецца пры напісанні артыкула перад назвай тавару? Гэта, вядома, было зручна, але толькі для тых, хто ведае артыкулы на памяць. Ну не будзе ж адзін чалавек займацца гэтым і мець бездакорную памяць. Ён можа захварэць, сысці ў адпачынак, пайсці на павышэнне. Напісаны наперадзе парадкавы нумар будзе блакаваць усе сістэмныя налады пошуку па артыкуле, а пошук па назве не прынясе вынікаў.

«Пальто зялёнае дэмісезонны» сістэма не знойдзе, калі яно запісана «1234 Пальто зялёнае», а перамесціць гэтую пазіцыю ўверх спісу. Пры гэтай памылцы ўводу чалавек будзе меркаваць, што такой пазіцыі не існуе і ўчыніць памылку, апрыходаванай і задублировав дадзены тавар.