Афармленне і налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў

Які парадак налічэння зарплаты пакрокава? Для пачаткоўцаў гэтая інфармацыя мае вялікае значэнне. Звычайна бухгалтарскія афармлення і налічэння вырабляюць у адмысловай бухгалтарскай праграме 1С. У ёй адбываецца ўлік усіх аперацый прадпрыемства. У дадзеным артыкуле будзе ісці гаворка пра тое, як зрабіць афармленне і налічэнне зарплаты. Пакрокава для пачаткоўцаў будзе прапісаны алгарытм дзеянняў ўсіх неабходных бухгалтарскіх аперацый.

Афармленне і налічэнне зарплаты

З улікам устаноўленага акладу, дапамог, бальнічных, аплаты водпускаў, прэмій, надбавак і штрафаў кожны месяц вырабляецца налічэнне заработнай платы работнікам кампаніі, фірмы або ўстановы. Падчас выдачы аплат бухгалтарам важна не толькі правільна налічыць, выдаць, але і пацвердзіць дадзеныя аперацыі дакументальна. Уся працэдура досыць складаная для пачаткоўцаў бухгалтараў, праўда, вопытныя работнікі таксама ўвесь час актуалізуюць веды, чытаюць навіны ў гэтай сферы і знаёмяцца з новымі распараджэннямі.

Дакументальнае афармленне разлікаў - гэта частка ўліку разлікаў па зарплаце, так як плата налічваецца па ўліку працоўнага часу. Для пачасовай аплаты працы выкарыстоўваецца табель уліку Т-трынаццаць. Гэтая ўнутраны дакумент, які выдаецца ўсім работнікам пры паступленні на працу.

Дакументы, якія неабходныя для разліку і налічэння зарплаты

Перад тым як разбірацца ў налічэнні зарплаты пакрокава (для пачаткоўцаў ніжэй прыведзеная падрабязная інфармацыя), трэба азнаёміцца з відамі дакументаў, па якіх выдаюцца аплаты. Для афармлення і налічэння заработнай платы выкарыстоўваюцца спецыяльныя ведамасці. Згодна з законам (арт. 9) 402-ФЗ ад шостага снежня 2011 года "Аб бухгалтарскім уліку», усе дакументы і ведамасці па бухгалтэрыі распрацаваны па стандартных патрабаванням. Але дзяржава не забараняе прадпрыемствам распрацоўваць такія ведамасці самастойна. Трэба толькі зацвердзіць новыя формы ў загадзе аб ўліковага палітыцы.

Разліковы дакумент Т-пяцьдзесят адзін - гэта адзін з галоўных бухгалтарскіх дакументаў, які выкарыстоўваецца для разліку выплат работнікам прадпрыемства. Фармуляр запаўняецца так: насупраць прозвішча, імя і імя па бацьку супрацоўніка варта яго табельны нумар, назвы пасады, стаўка паводле дамовы, колькасць гадзін за месяц і сума выплат. Дадзеная ведамасць павінна быць падпісана бухгалтарам, які яе складаў.

Плацежная ведамасць Т-53 - гэта ведамасць, якая пацвярджае факт выдачы работнікам заработнай платы. Яна зручная ў выкарыстанні, так як з дапамогай такога дакумента можна адразу налічваць выплату вялікай колькасці работнікаў.

Т-49 - гэта разлікова-плацежная ведамасць першаснай бухгалтэрыі, неабходная для налічэння аплаты за працу. Яе выкарыстоўваюць у невялікіх фірмах, дзе працуе невялікая колькасць рабочых. Калі выкарыстоўваць дадзеную ведамасць, то дакументы Т-51 і Т-53 не складаюцца.

Калі трэба налічваць зарплаты

Незалежна ад колькасці рабочых дзён супрацоўнікаў, заработная плата павінна налічвацца за адпрацаваны час з першага па трыццатае лік або з дваццаць восьмага па трыццаць першае лік. Дадзеныя ўмовы налічэння пазначаны ў законе РФ артыкуле сто трыццаць трэцяй Працоўнага Кодэксу.

Прэміі выплачваюцца ў момант выплат асноўнай зарплаты або ў парадку, паказаным у дакументацыі прадпрыемства. Дапаможнікі прадпрыемства выплачвае па меры ўзнікнення правоў на атрымання.

Зарплату выдае касір. Плацёж выдаецца ў касе прадпрыемства або перакладаецца на асабісты банкаўскі рахунак супрацоўніка. Залічэнне адбываецца па дадзеных у аплатнай ведамасці Т-53. Ведамасць для выдачы грошай Т-53 перадаецца касіру на пяць дзён, пасля чаго яе закрываюць. Пры атрыманні грошай супрацоўнікі пакідаюць свой роспіс на бланку.

Налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў: праводкі

У бухгалтарскім ўліку існуюць пэўныя правілы, якія рэгулююць напаўнення дадзенымі ў праграме. Парушаць дадзеныя правілы нельга, так як можна сказіць дадзеныя ўсёй бухгалтарскага ўліку. Апошняе пацягне памылкі, выправіць якія будзе вельмі складана. Магчыма, гэта стане прычынай вымовы бухгалтару або звальнення.

Каб запісаць суму па ліку ў бухгалтарскі ўлік, трэба стварыць праводку па рахунках з пэўнымі правіламі. У праводцы трэба пазначыць: крэдыт рахункі ўліку, дэбет рахункі ўліку і суму. Праводка - гэта запіс у кампутары або ў папяровым часопісе, якая ўносіць дадзеныя аб змяненні па Дэбет аднаго рахункі і па крэдыце іншага, і выводзіць адну суму.

Праводкі неабходна ствараць па пэўных правілах. Што забаронена ўпісваць:

• нельга запісаць суму на адзін рахунак, ня адзначыўшы іншы рахунак;
• выкарыстоўваючы адну праводку, нельга запісаць дзве розныя сумы.

Такія правілы прадухіляюць трапленне ў бухгалтарскі ўлік некарэктнай інфармацыі, што дае магчымасць у канчатковым выніку шчасна звесці баланс.

Пра што яшчэ варта згадаць, кажучы аб налічэнні зарплаты пакрокава (для пачаткоўцаў)? Праводкі ў 1С можна стварыць двума спосабамі:

• ўвесці ў выглядзе дакумента, паказаўшы дэбіт рахункі, крэдыт і суму;
• з дапамогай дакумента, які сам правядзе праводкі па спецыяльна напісанаму алгарытме праграмы.

Звычайна зарплата выплачваецца з касы, таму на падставе грашовага чэка з разліковага рахунку здымаецца пэўная сума. Для гэтага неабходна выкарыстоўваць праводку Д50 і К51. Гэтая сума можа знаходзіцца ў касіра ўсяго тры дні. Калі выплата не будзе праведзена ў пэўны тэрмін, то грошы вяртаюцца ў банк на падставе аб'явы на ўнёсак наяўнымі. Праводкай К50 і Д70 адлюстроўваецца выплата зарплаты.

Кошт семдзесят ў бухгалтарскім уліку

Кампаніі і фірмы для адлюстравання і для аплаты ўзнагароджанняў выкарыстоўваюць кошт семдзесят - гэта разлікі з працаўнікамі па аплаце працы. Па ліку семдзесят вырабляюць праводкі па ўсіх відах аплат:

• заработныя платы;
• бонусы, прэміі;
• надбаўкі і даплаты;
• бальнічныя, дапамогі, адпачынкі.

Таксама з дапамогай рахунку адбываюцца налічэння і аплаты пенсій працуючым пенсіянерам, і выплаты утрыманняў аліментаў пэўных работнікаў. Звычайна адзін такі кошт выкарыстоўваюць для ўліку аднаго работніка прадпрыемства.

Налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў у 1С

Як жа выкарыстоўваць кошт семдзесят і налічыць аплаты работнікам у праграме 1С? Налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў апісана ніжэй:

1. У праграме неабходна зайсці ў закладку «Зарплата» - «Налічэнне зарплаты работнікам арганізацыі".
2. У адкрытым бланку трэба паказаць падраздзяленне.
3. Дата на бланку усталёўваецца аўтаматычна (апошні дзень месяца).
4. Неабходна націснуць на панэлі інструментаў кнопку «Запоўніць». Пасля гэтага праграма аўтаматычна падцягне ўвесь спіс рабочых з даведніка «Працаўнікі прадпрыемства».
5. У калонцы «Вынік» будзе аўтаматычна усталяваны аклад работніка. Яго можна ўручную змяняць.
6. У полі «Код даходу НДФЛ» аўтаматычна пралічваецца падатак на прыбытак.
7. Пасля ўвядзення ўсіх неабходных дадзеных неабходна захаваць дакумент, націснуўшы кнопку «ОК».

Праграма 1С-каміны

1С-каміны праграма распрацавана для разліку зарплаты, падаткаў, страхавых узносаў, для вядзення кадравага ўліку і для падрыхтоўкі справаздачнасці. Выкарыстоўваецца ў вялікіх прадпрыемствах і маленькіх фірмах, у любой сферы дзейнасці. Ўключае ў сябе ўсе падатковыя рэжымы: ЕСХН, ССП, ЕНВД. Яе вартасці наступныя:

• праграма не патрабуе дапрацовак пад кожнае прадпрыемства;
• нескладаны інтэрфейс;
• можна весці разлік заработнай платы для супрацоўнікаў некалькіх кампаній;
• у праграме ўбудаваная «1С-Справаздачнасць» (адпраўка справаздач па прадпрыемстве ў ПФР, ФСС, ИФНС);
• можна выкарыстоўваць «1С-Канэкт» і «1С-Лінк».

праграма каміне

Якія магчымасці прадастаўляе праграма для бухгалтара своечасова разлікаў заработнай платы? Праграма выконвае шэраг неабходных разлікаў, якія неабходныя пры налічэнні выплат. Спіс магчымасцяў:

• разлік і залічэнне аплат працы для падраздзяленняў, крыніц даходу, перыядаў налічэнняў;
• аплата і разлік па акладу і па тарыфе, па здзельнай аплаце, а таксама залічэнне надбавак і прэмій;
• налічэнне па сярэднім каэфіцыенту заработнай платы (камандзіровачныя і адпускныя);
• разлічвае сацыяльную дапамогу;
• вядзе аплату за выслугу гадоў і аплату па КТУ.

Паслядоўнасць залічэння аплат

Як жа вырабіць налічэння зарплаты з дапамогай праграмы? Налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў у каміне:

1. Неабходна зайсці ў закладку «Разлік заробкаў» і націснуць на панэлі навігацыі "Віды налічэння». Віды налічэння - гэта даходы ў выглядзе аплаты, прэмій, надбавак і т. Д.
2. Для ўвядзення новага налічэння неабходна націснуць кнопку «Стварыць». У форме элемента даведніка размешчаны тры закладкі.
3. У поле налічэння неабходна весці назву налічэнняў.
4. Выбраць від даходу.
5. У полі «Від даходаў для страхавых узносаў" трэба пазначыць спосаб налічэння, якое абкладаецца падаткамі.
6. Пазначыць артыкул выдаткаў.
7. Калі аплата разлічваецца як працэнт ад сумы іншых налічэнняў, то трэба ўсталяваць сцяжок ў пустым акне «Ёсць база». Пасля ўстаноўкі сцяжка актывуецца закладка «База» у якой паказваецца база налічэнняў.
8. Калі паставіць у пустым акне сцяжок "Не індэксаваць», то налічэнне не будзе праіндэксавана.
9. Трэба захаваць элемент даведніка кнопкай «Запісаць».
10. У закладцы "Уваходзіць у базу» неабходна сфармаваць налічэння, адлічэнні і ўтрымання.
11. Для захавання занесеных дадзеных трэба націснуць кнопку «Запісаць і закрыць».

Здзельная аплата працы

Здзельная выплата - гэта такі разлік, які заснаваны на якасці і колькасці праведзеных работ. Яна можа быць падзелена на індывідуальную аплату і на брыгадны. Індывідуальнае налічэнне выплачваецца аднаму чалавеку за выкананне вызначанага выгляду працы. Брыгадны налічэнне залежыць ад аб'ёму працы і індывідуальнай зарплаты, усяго калектыву.

Здзельная аплата працы можа дзяліцца на пэўныя віды. Існуюць 4 віды здзельных аплат:

1. Простая здзельная - гэта выплата, якая грунтуецца на тарыфнай сетцы ставак і адзіным тарыфна-кваліфікацыйным даведніку працы і прафесіі.
2. Здзельна-прэміяльная - гэта аплата не толькі за выпрацоўку прадукцыі, але і прэміі.
3. Здзельна-прагрэсіўная - гэта здзельная выплата, пры якой прадукцыя, якая была праведзена ў межах нормы, плаціцца па здзельных расцэнках.
4. Акордныя - гэта паштучна выплата.

Як зрабіць налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў па здзельнай аплаце? Для гэтага неабходна выканаць пэўныя дзеянні:

1. Наладзіць выгляд разліку.
2. Ўвесці тэхнічныя аперацыі.
3. Ўвесці здзельнай ўбор.
4. Налічыць і разлічыць зарплаты работнікам прадпрыемства.

Разлік заробкаў у 1С 8.2

У 1С версіі 8.2 існуе два спосабу разліку і налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў. Ўручную разлічыць можна з дапамогай дакументаў у пэўнай паслядоўнасці. Таксама можна выкарыстоўваць «Памочнік па ўліку заробкаў». Налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў без выкарыстання «Памочнік па ўліку заробкаў» мае на ўвазе наступныя дзеянні:

1. Ўвесці ўсе загады кадраў.
2. Ўвод нязменных даплат і надбавак.
3. Разлік аплат за адзін месяц.
4. Залічэнне страхавых узносаў з фот.
5. Сфарміраванасці ведамасці на зарплату.

Зарплаты ў бюджэтных арганізацыях

У якім парадку адбываецца налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў ў бюджэтнай арганізацыі? Для пакрокавага налічэння зарплаты неабходна ўсталяваць дадзеныя аб штатным раскладзе, разрадзе супрацоўнікаў, аб стаўцы тарыфаў па часе, а таксама інфармацыя табельнай уліку часу за месяц. Неабходна ўлічваць і нарматыўныя акты, якія рэгулююць налічэння аплаты.

Для таго каб спарадкаваць і нармалізаваць заработныя платы бюджэтнікам, законам было ўведзена:

1. Адзіную тарыфную сетку.
2. Пагадзінная аплата працы.
3. Тарыфныя разрады.

Разлік сярэдняй зарплаты ў РФ 2017 год

У 2017 годзе, як і ў папярэднія гады, па законе, згодна з артыкулам сто трыццаць шосты ТК РФ, заработная плата павінна налічвацца два разы на месяц. Калі працадаўца будуць парушаць ўмовы, то можа панесці адміністрацыйную адказнасць. Таму налічэнне зарплаты пакрокава для пачаткоўцаў павінна ажыццяўляцца такімі відамі аплат:

1 Аванс за кошт будучай зарплаты. Ён складае пэўны адсотак ад асноўнай аплаты.

2. Заробак за поўны працоўны месяц. У залежнасці ад працоўных дзён яна можа налічвацца як за адну палову, так і за дзве паловы месяца.

Галоўныя паказчыкі сярэдняй зарплаты ў 2017 г .:

• сума выплат, якія былі налічаныя за адзін год;
• час працы па календары за дванаццаць месяцаў;

Для разліку сярэдняй заработнай платы выкарыстоўваюць формулу: Сярэдні заробак = Выплаты за год / на дванаццаць месяцаў.