Разліковая ведамасць формы Т-51: асаблівасці прымянення

У пісьменна арганізаванай сістэме фінансавага ўліку кампаніі асаблівае значэнне набывае не толькі выбар сістэмы разлікаў з персаналам, але бездакорнае запаўненне першасных дакументаў па разліках аплаты працы, напрыклад, такіх, як разліковая ведамасць Т-51.

прызначэнне дакумента

Аптымальным варыянтам прымянення гэтага ўліковага рэгістра з'яўляецца сістэма выдачы заработнай платы па плацежным картах праз банкаўскія тэрміналы. У гэтым выпадку ў кампаніі не складаюцца разлікова-аплатныя ведамасці, так як выплата зарплаты не ажыццяўляецца праз касу прадпрыемства.

Разгледзім асаблівасці дакумента і разбярэмся ў тонкасцях яго запаўнення. Разліковая ведамасць - уліковы форма, якая адлюстроўвае суму заробку, якая падлягае выдачы на рукі кожнаму супрацоўніку з падвядзеннем агульнага выніку налічэнняў, утрыманняў і выплат ў цэлым па ведамасці.

Складаецца форма бухгалтарам. Ён адказвае за дакладнасць заяўленай у ёй інфармацыі і пацвярджае гэты дакумент уласным подпісам. Запаўненне формы ажыццяўляецца на падставе уліковых дадзеных: нарадаў, асабовых рахункаў, табель і графікаў выхадаў на працу.

Разліковая ведамасць змяшчае наступныя звесткі:

• разлікі па налічэнні сум заработнай платы і неабходных утрыманняў;

• сумы зарплаты, якая падлягае выдачы на рукі кожнаму супрацоўніку.

Гэты грашовы дакумент складаецца за справаздачны месяц і з'яўляецца падставай для перадачы звестак у банк, які ажыццяўляе залічэнне сум заработнай платы да выдачы на карты-рахунку.

Асноўныя рэквізіты бланка

Форма разліковай ведамасці Т-51 ўніфікаваная, зацверджана Пастановай Дзяржкамстата ад 05.01.04, мае прысвоены код па Окуда (0.301.010) і шэраг абавязковых да запаўнення рэквізітаў на тытульным лісце:

• найменне прадпрыемства;

• код па ОКПО;

• нумар і дата складання дакумента;

• часовай перыяд, за які налічваецца зарплата.

Запаўненне абароту ведамасці адбываецца ў таблічным варыянце з указаннем:

• парадкавага нумара запісу;

• табельнай нумары супрацоўніка (пры вядзенні кадравага ўліку з прысваеннем табельных нумароў);

• Прозвішча, імя работніка;

• пасады, прафесіі;

• тарыфнай стаўкі ў рублях;

• звестак аб колькасці адпрацаваных дзён (гадзін) і наяўнасці выходных і святочных;

• сум налічэння заработнай платы па відах з падвядзеннем выніковай сумы;

• сум, якія падлягаюць ўтрыманню з заработнай платы з падвядзеннем парадковага выніку;

• разліковай сумы зарплаты да выдачы на рукі ці запазычанасці супрацоўніка перад фірмай.

запаўненне тытула

Разліковая ведамасць мае тытульны ліст і табліцу на развароце. У выпадку, калі кантынгент у кампаніі вялікі, запаўняецца некалькі лістоў з абавязковай нумарацыяй і адзнакай у спецыяльнай графе іх колькасці.

На тытульным лісце прастаўляецца код па ОКПО, паказваецца найменне прадпрыемства і яго структурнага падраздзялення, калі такое існуе, нумар і дата складання ведамасці, паказваецца разліковы перыяд.

запаўненне табліцы

Таблічная частка мяркуе запаўненне 18 граф, якія ўяўляюць сабой паэтапны разлік заработнай платы па кожнаму супрацоўніку:

1 - прастаўляецца нумар запісу па парадку;

2 - табельны нумар супрацоўніка;

3 - указваецца Прозвішча, імя работніка;

4 - указваецца прафесія (пасада) працуе;

5 - прастаўляецца памер акладу або пагадзіннай тарыфнай стаўкі;

6 - указваецца агульная колькасць фактычна адпрацаваных гадзін;

7 - прастаўляецца колькасць выходных і святочных дзён.

Разліковая ведамасць зручная ў частцы групавання выдаткаў, так у графах 8-12 паказваюцца сумы налічэнняў зарплаты:

8 - паказваецца сума налічанай пачасовай аплаты;

9 - паказваецца сума налічанай здзельнай аплаты;

10 - паказваецца сума іншых налічэнняў (напрыклад, тэрытарыяльны каэфіцыент, даплата за раз'язны характар працы і інш.);

11 - робяцца адзнакi аб іншых атрыманых даходах;

12 - вырабляецца падлік агульнай сумы налічэнняў.

У графах 13-15 вырабляецца разлік утрыманняў:

13 - разьлічваецца да ўтрымання сума НДФЛ;

14 - паказваюцца іншыя ўтрымання (аліменты, унёскі ў прафкам, штрафныя санкцыі па рашэннях суда, кошт форменнага адзення, іншыя ўтрымання па заяве работніка);

15 - вырабляецца падлік агульнай сумы утрыманняў;

16 - указваецца доўг прадпрыемства (крэдыторская запазычанасць) перад супрацоўнікам (напрыклад, па разліках з падсправаздачнымі асобамі, калі авансавы справаздачу складзены, але не аплочаны працадаўцам);

17 - указваецца доўг працуе перад кампаніяй (напрыклад, па кампенсацыі нанесенай фірме шкоды);

18 - паказваецца разліковая сума да выдачы на рукі.

Спосабы вядзення дакумента

Пры механізаванай спосабе вядзення ўліку разліковая ведамасць, бланк якой кампанія мае права распрацаваць самастойна, павінен змяшчаць усе абавязковыя да запаўнення рэквізіты.

Перавагай прымянення ва ўліку гэтага дакумента з'яўляецца зручная кампактная форма, групуюцца дадзеныя па налічэнні, утрымання і выплатах за справаздачны перыяд і якая дазваляе праводзіць хуткія і якасныя зверкі канчатковых лічбаў з аналітычнымі дадзенымі.