Задачы бухгалтарскага ўліку: навошта трэба весці бухгалтэрыю?

Як вядома, дзейнасць любой фірмы і нават індывідуальнага прадпрымальніка павінна адлюстроўвацца ў фінансавай дакументацыі. Дадзенае правіла з'яўляецца няўхільным для любой кампаніі незалежна ад сферы дзейнасці, аб'ёмаў і складанасці выконваемых аперацый. У дадзеным артыкуле мы распавядзем, што такое задачы бухгалтарскага ўліку і патлумачым, чаму яго абавязковае вядзенне зьяўляецца ня заканадаўчай капрызам, а неабходнасцю.

Для пачатку звернем увагу на паняцце інфармацыйнай сістэмы, якая з'яўляецца сродкам забеспячэння людзей неабходнай ім у працэсе дзейнасці інфармацыі. Бухгалтэрыя, па сутнасці, з'яўляецца такой жа інфармацыйнай сістэмай для прадпрыемства і забяспечвае неабходнымі дадзенымі карыстальнікаў бухгалтарскай інфармацыі. Зыходзячы з гэтага, можна сфармуляваць асноўныя задачы бухгалтарскага ўліку:

1) Першая і найважнейшая задача - фарміраванне як мага больш поўнай і дакладнай карціны гаспадарчай дзейнасці фірмы. Важнасць дадзенай задачы бухгалтарскага ўліку складаецца ў тым, што на падставе даных, што прадстаўляюцца ў справаздачнасці, кіраўнікі фірмы, інвестары, акцыянеры і іншыя карыстальнікі інфармацыі прымаюць рознага роду рашэнні: кіраўнічыя, фінансавыя, рашэнне аб прадастаўленні альбо непрадастаўлення пазыковых сродкаў і гэтак далей. Чым больш дакладна вядзецца ўлік, чым менш памылак ўтрымліваюць фінансавыя дадзеныя, тым больш верагоднасці таго, што карыстальнікі інфармацыі будуць прымаць рацыянальныя і выгадныя рашэнні, а значыць, іх асабісты дабрабыт і дабрабыт фірмы будзе расці.

2) Кантроль за працай фірмы, своечасовае выяўленне адхіленняў ад планаў і прагнозаў, выяўленне іх прычын і фарміраванне прапаноў па карэкціроўцы сітуацыі, якая склалася - даследаванне справаздачнасці бухгалтараў дапамагае зразумець, ці працуе фірма згодна з планамі кіраўніцтва. У выпадку, калі значэння кантрольных паказчыкаў адрозніваюцца ад прагназуемых, гэта павінна стаць падставай для правядзення больш дэталёвага аналізу аж да службовых расследаванняў.

3) Выяўленне на фірме рознага роду рэзерваў, дзякуючы якім можа быць забяспечана дадатковая фінансавая, плацежная, гаспадарчая ўстойлівасць кампаніі. Маецца на ўвазе кантроль наяўнасці і руху рознага роду рэсурсаў - фінансавых матэрыяльных (сыравіна, расходныя матэрыялы, інструменты і гэтак далей) і працоўных

4) Кантроль за мэтазгоднасцю здзяйснення аперацый - дзякуючы аналізу паказчыкаў бухуліку можна вызначыць, якія аперацыі з'яўляюцца выгаднымі для фірмы, а якія, наадварот, прыносяць толькі страты. Менавіта дзякуючы выкананню дадзенай задачы бухгалтарскага ўліку прадпрыемствы згортваюць тыя віды гаспадарчай дзейнасці, якія ім не выгадныя і пераходзяць да больш прыбытковым.

5) Кантроль адпаведнасці дзейнасці прадпрыемства нормам заканадаўства - вывучаючы справаздачнасць прадпрыемства, кантралюючыя органы (падатковая адміністрацыя, пенсійны фонд, фонд сацыяльнага страхавання) можа зрабіць высновы пра тое, ці адпавядае яго дзейнасць законах, яе якія рэгулююць, ці ў поўным аб'ёме плацяцца ўсе падаткі і абавязковыя адлічэнні . У выпадку выяўлення парушэнняў, дадзеныя органы могуць ўздзейнічаць на арганізацыю з мэтай вярнуць яе ў прававыя рамкі.

Зыходзячы з вышэйпаказанага пераліку, можна зрабіць выснову, што мэты і задачы бухгалтарскага ўліку цалкам і цалкам тлумачаць неабходнасць яго вядзення. Менавіта дзякуючы пісьменнаму ўліку фірма можа забяспечыць неабходнай інфармацыяй асобы, якія прымаюць непасрэдны ўдзел у яе паўсядзённым дзейнасці і развіцці. Акрамя таго, ўлік дае магчымасць аператыўна кантраляваць усе падзеі, якія адбываюцца аперацыі, і ў выпадку ўзнікнення праблем максімальна аператыўна і эфектыўна на іх рэагаваць.