Фінансы, Бухгалтарскі ўлік
Працоўны дакумент аўдытара. Форма працоўнага дакумента аўдытара
Пры планаванні праверкі асаблівую ролю гуляюць працоўныя дакументы аўдытара. каждой бумаги оформляется в соответствии с установленными на практике правилами. Ўзор кожнай паперы афармляецца ў адпаведнасці з усталяванымі на практыцы правіламі. Звесткі, прысутныя ў бланках, з'яўляюцца канфідэнцыйнымі. Разгледзім далей асноўныя віды рабочых дакументаў аўдытара.
агульная характарыстыка
– бумага, в которой присутствуют записи, сделанные специалистом в ходе планирования проверки, при подготовке ее выполнения, обобщении результатов. Працоўны дакумент аўдытара - папера, у якой прысутнічаюць запісы, зробленыя спецыялістам у ходзе планавання праверкі, пры падрыхтоўцы яе выканання, абагульненні вынікаў. У ім можа таксама змяшчацца інфармацыя, атрыманая ад іншых асоб, контрагентаў інспектуюцца прадпрыемства. определяется индивидуально в каждом случае. Колькасць і склад рабочых дакументаў аўдытара вызначаецца індывідуальна ў кожным выпадку. Вырашальнае значэнне пры гэтым будзе мець мэта іх афармлення.
прызначэнне
На практыцы выкарыстоўваюцца такія працоўныя дакументы аўдытара:
- . Па асноўных сродках. У іх прысутнічаюць звесткі аб маёмасці інспектуюцца прадпрыемства, яго руху, кошту, выдатках, уліку, атрыманні і іншых аперацыях з каштоўнасцямі.
- Для планавання праверкі. У іх адлюстроўваюцца асноўныя этапы аўдыту.
- Якія пацвярджаюць правядзенне працэдур.
- Якія змяшчаюць інфармацыю аб праверцы справаздачнасці і звесткі, абагульняючыя вынікі.
Рабочыя дакументы складаюцца таксама для:
- Бягучага кантролю адпаведнасці праверцы праграме і плану.
- Забеспячэння абгрунтаванасці і законнасці інспектавання.
- Кантролю якасці праверкі.
- Фарміравання аўдытарскага зняволення.
- Кантролю дзейнасці спецыяліста і абгрунтавання аплаты працы.
- Дакументальнага афармлення пэўнага аўдытарам рызыкі з прывядзеннем яго велічыні.
якія вызначаюць фактары
Колькасць, змест, формы дакументаў выбіраюцца ў залежнасці ад:
- Кваліфікацыі спецыяліста.
- Умоў дамовы з інспектуюцца прадпрыемствам.
- Папярэдняга вопыту.
- Ўнутраных стандартаў і правілаў, якімі кіруецца спецыяліст.
Форма працоўнага дакумента аўдытара
Па-за залежнасці ад мэтаў выкарыстання, да паперах прад'яўляюцца агульныя патрабаванні. должен отражать полную и конкретизированную информацию. У першую чаргу любы працоўны дакумент аўдытара павінен адлюстроўваць поўную і канкрэтызаваць інфармацыю. Гэта неабходна для таго, каб іншага спецыяліста было лягчэй зразумець сутнасць выкананых мерапрыемстваў.
оформляется непосредственно в процессе проверки. Кожны працоўны дакумент аўдытара афармляецца непасрэдна ў працэсе праверкі. Запаўненне папер пасля або да інспекцыі не дапускаецца. Афармляючы дакументацыю, аўдытар неабходна ўлічваць не толькі тыя звесткі, якія адносяцца да правяраемаму перыяду, але і інфармацыю за папярэднія часавыя прамежкі. У паперах павінны прысутнічаць ключавыя дадзеныя, па якіх спецыяліста належыць выказаць меркаванне. Неабходна, каб яны ахоплівалі найбольш значныя напрамкі інспекцыі і задачы, пастаўленыя і рэалізаваныя ўпаўнаважаным тварам.
Дакументацыя павінна дазваляць прааналізаваць справаздачнасць, згодна з усталяваным крытэрам. У паперах адбіваюцца стан і ацэнка ўнутранага кантролю ў арганізацыі, а таксама ўзровень даверу да яе. Яны фіксуюць выкананыя працэдуры, звязаныя з праверкай і аналізам бухгалтарскага ўліку прадпрыемствы, захавання фінансавай палітыкі, адпаведнасці справаздачнасці прадугледжаных законам стандартам, прынцыпам і патрабаванням.
вносятся так, чтобы можно было впоследствии без труда понять написанное. Звесткі ў кожны працоўны дакумент аўдытара ўносяцца так, каб можна было пасля без працы зразумець напісанае. Абавязковым патрабаваннем з'яўляецца ўказанне даты і месца афармлення, прозвішчы спецыяліста. На дакументах павінен стаяць подпіс аўдытара, ідэнтыфікацыйны код. Старонкі нумаруюцца. Акрамя гэтага, спецыяліст паказвае крыніцы, з якіх ён узяў інфармацыю для афармлення папер, прыкладання, якія фіксуюць гаспадарчыя і фінансавыя аперацыі прадпрыемства.
класіфікацыя
Яна праводзіцца па розных крытэрах. У залежнасці ад перыяду вядзення і выканання, дакументы могуць быць доўгатэрміновымі або непрацяглага выкарыстання. Па крыніцах і спосабу атрымання паперы дзеляць на атрыманыя ад іншых суб'ектаў ці ад інспектуюцца прадпрыемствы, а таксама аформленыя самім спецыялістам. У залежнасці ад прызначэння, дакументы могуць быць:
- Агляднымі.
- Праверачнымі.
- Інфарматыўнымі.
- Пацвярджаюць.
- Параўнальнымі.
- Разліковымі.
- Аналітычнымі.
Па форме прадастаўлення вылучаюць графічныя, тэкставыя, таблічныя і камбінаваныя бланкі. У залежнасці ад тэхнікі афармлення, паперы могуць быць рукапіснымі або запоўненыя з выкарыстаннем ПК.
Рабочыя дакументы аўдытара: прыклад
Паперы, якія выкарыстоўвае спецыяліст у ходзе праверкі, адлюстроўваюць розную інфармацыю. У адпаведнасці з гэтым, вылучаюць паперы з дадзенымі:
- Прававога характару.
- Аб кіраўніцтве і супрацоўніках кампаніі.
- Аб структуры і арганізацыі фірмы.
- Аб эканамічных асновах дзейнасці прадпрыемства. У такіх дакументах апісваецца фінансавая палітыка кампаніі.
- Аб сістэме бухуліку. Да іх ліку адносяць справаздачнасці, першасныя паперы i iнш.
- Аб арганізацыйна-функцыянальных задачах. Сюды можна аднесці планы, праграмы праверак, пералікі мерапрыемстваў і працэдур і пр.
- Аб ацэнцы рызыкі. Да іх адносяць разлікі.
- Па праверцы асобных паказчыкаў і артыкулаў гадавы справаздачнасці прадпрыемства.
Да працоўных дакументах таксама варта адносіць аўдытарскае заключэнне, рэкамендацыі і прапановы, карэспандэнцыю спецыяліста.
асаблівасці ўтрымання
Спецыяліст павінен адлюстраваць у дакументацыі звесткi аб:
- Планаванні праверкі.
- Характары, тэрмінах і аб'ёмах выкананых мерапрыемстваў, іх выніках.
- Высновах, якія былі сфармуляваны на падставе атрыманых і прааналізаваных матэрыялаў.
У паперах павінна прысутнічаць абгрунтаванне ўсіх ключавых момантаў, па якіх будзе выяўляцца выніковае меркаванне.
нюансы
Змест і форма дакументацыі вызначаюць:
- Характар задання.
- Патрабаванні, якім павінна адпавядаць зняволенне.
- Асаблівасці і характар дзейнасці інспектуюцца суб'екта.
- Выкарыстанне кантрольных прыёмаў і метадаў у ходзе выканання праверкі.
захоўванне
Пасля заканчэння праверкі дакументацыя падлягае здачы ў архіў аўдытарскай кампаніі. Паперы брашуры, складваюцца ў тэчкі, заведзеныя для кожнай інспекцыі асобна. У рабочай дакументацыі, якая змяшчаецца ў файлах "пастаяннае і бягучае дасье", старонкі нумаруюцца, а на спецыяльных лістах паказваецца іх лік. Паперы пастаянных кліентаў захоўваюцца ў адным камплекце. Дакументы ў такіх папках размяркоўваюцца ў храналагічным парадку. Файлы "адмысловага" і "пастаяннага" дасье дапускаецца пераносіць з аднаго года ў іншы. Вядучы спецыяліст небудзь іншыя аўдытары, падначаленыя яму, павінны абавязкова адзначаць на дакументах змены, калі яны мелі месца, дату ўнясення карэкціровак. Запісы пацвярджаюцца подпісамі. Захаванасць дакументаў, афармленне, перадачу іх у архіў забяспечвае вядучы спецыяліст, адказны за пэўную праверку.
дадаткова
У кожным дакуменце павінны прысутнічаць ідэнтыфікацыйныя параметры. Да іх, у прыватнасці, адносяць найменне інспектуюцца асобы, перыяд праверкі і гэтак далей. Акрамя гэтага, у паперах неабходна прыводзіць ідэнтыфікацыйныя індэксы, а таксама крыжаваныя спасылкі. Гэта забяспечвае больш хуткае камплектаванне іх у файлы. У канцы кожнай тэчкі паказваецца імя па бацьку адказнага супрацоўніка і яго подпіс. Дакументацыя можа захоўвацца на папяровых або электронных носьбітах, а таксама на фотастужцы. Тэрмін утрымання папер, здадзеных у архіў, не менш за пяць гадоў.
Similar articles
Trending Now