ЗаконДзяржава і права

Што правярае працоўная інспекцыя пры планавай праверцы? Якія дакументы правярае працоўная інспекцыя

У працадаўцы шмат абавязкаў, таму і праблем. Адной з найважнейшых з'яўляюцца праверкі кантралюючых органаў. Яны адцягваюць ад выканання асноўных задач, збіваюць з рытму. Давайце разбярэмся, што правярае працоўная інспекцыя пры планавай праверцы, каб людзі маглі падрыхтавацца і не пераймацца дарма. Дакументаў, якія рэгулююць адносіны адміністрацыі з работнікам, шмат. Але калі разумець логіку працэсу, то не заблытацца.

Што правярае працоўная інспекцыя пры планавай праверцы

Разбірацца прапануецца зыходзячы з кампетэнцыі гэтага дзяржаўнага органа. Створаны ён з мэтай выяўлення і спынення парушэнняў заканадаўства ў галіне працоўных адносін. Правы працоўнай інспекцыі шырокія. Спецыялістам варта падаць усю наяўную на прадпрыемстве дакументацыю, якая тычыцца ўзаемаадносін работніка і адміністрацыі.

Пачынаецца інспекцыя з разгляду працоўных дамоў, ацэнкі іх адпаведнасці закону. Рэкамендуецца ў першую чаргу праверыць гэтыя дакументы. Калі ў іх існуюць недапрацоўкі, варта тэрмінова ўнесці карэкціроўкі, заключыць дадатковыя пагадненні з людзьмі.

Існуе пэўны перавага ў разгляданым пабудове працы. Працоўная інспекцыя план праверак не хавае. Яна абавязана азнаёміць з ім тыя арганізацыі, якія знаходзяцца ў полі яе ўвагі ў бягучым перыядзе. Як правіла, на прадпрыемства прыходзіць ліст з інфармацыяй аб маючым адбыцца мерапрыемстве. У работнікаў ёсць час для падрыхтоўкі.

Маладасведчаны спецыялісты спрабуюць даведацца, што правярае працоўная інспекцыя пры планавай праверцы. Мы ім дапаможам, грунтуючыся на назапашаным вопыце і заканадаўстве.

Як арганізуецца праверка працоўнай інспекцыі

Планавая праверка можа праходзіць двума спосабамі. У інструкцыях працоўнай інспекцыі ўстаноўлена, што кантроль праходзіць як у выязным, так і ў дакументальным выглядзе. У першым выпадку інспектар адпраўляецца на прадпрыемства і разбіраецца там у паперах. У другім - усё неабходнае варта падаць у дзяржустанова.

Вядома, кадравікі больш любяць, калі так можна выказацца, дакументальныя праверкі. Менш праблем з «цікаўнымі» інспектарамі. Аднак рыхтавацца варта ў любым выпадку. Праверка закранае не толькі кадравае падраздзяленне прадпрыемства. Яе спецыялісты абавязаныя ацаніць выкананне заканадаўства ў галіне налічэння і выплаты сродкаў работнікам. Такім чынам, бухгалтэрыі таксама прыйдзецца прымаць удзел у мерапрыемствах інспекцыі, прадастаўляць дакументы, асабовыя рахункі, адстойваць свой пункт гледжання, тлумачыць, калі выяўленыя памылкі, і гэтак далей.

Хто падпадае пад планавую праверку

Заканадаўства напісана так, каб абараніць прадпрыемства ад неабгрунтаванага ўмяшання кантрольных органаў. Яно прама забараняе працоўнай інспекцыі працаваць з некаторымі арганізацыямі. Каб трапіць у план праверак, неабходна, каб прайшло не менш за тры гады з моманту:

  • апошняга кантрольнага мерапрыемства;
  • дзяржаўнай рэгістрацыі;
  • пачатку фактычнай дзейнасці.

То бок, у адміністрацыі даволі часу, каб наладзіць працу ў строгай адпаведнасці з законам, ліквідаваць наяўныя памылкі, разабрацца ў тонкасцях і нюансах.

Акрамя таго, планавыя праверкі бываюць рознымі: комплекснымі і тэматычнымі. У ходзе апошніх кантралюецца толькі частка выканання працоўнага заканадаўства. Звычайна на прадпрыемства прыходзіць паведамленне аб тым, што правярае працоўная інспекцыя пры планавай праверцы ў тым ці іншым выпадку. Гэта значыць, тэма мерапрыемства заяўляецца, каб пазбегнуць непатрэбнай мітусні.

Пачатковы этап арганізацыі праверак

Раскрыем парадак работы ўнутры інспекцыі, які тычыцца прадпрыемстваў. У канцы года складаецца план на наступны перыяд. Так робяць усё арганізацыі. Працоўная інспекцыя графік праверак павінна сфармаваць перад пачаткам наступнага года. У яго ўключаюцца прадпрыемствы, на якія будуць адпраўленыя спецыялісты, тэмы і тэрміны мерапрыемстваў. Дадзены дакумент падвяргаецца юрыдычнай аналізу на адпаведнасць дзеючаму заканадаўству. Пасля зацвярджэння ўнясенне ў яго змяненняў вырабляецца рэдка. Для гэтага неабходныя важкія падставы. Неабходна адзначыць, што працоўная інспекцыя РФ - дзяржаўнае прадпрыемства. Там не дапускаецца «самадзейнасць», усё павінна быць дакладна ў нарматыўна-прававым полі. Перад самай праверкай кіраўнік выдае распараджэнне. У гэтай паперы адлюстроўваецца:

  • назву і рэквізіты прадпрыемства;
  • службовая асоба, якой даручаецца выкананне работы;
  • тэрміны і тэма кантрольных мерапрыемстваў.

Давайце пяройдзем да разгляду дакументаў, якія неабходна падрыхтаваць.

нарматыўныя акты

У першую чаргу інспектар праверыць, ці правільна складзеныя працоўныя дагаворы з працаўнікамі. Іх варта загадзя перагледзець на адпаведнасць заканадаўству. Калі ў тэкстах знойдзеце недахопы або прабелы, рэкамендуецца аформіць дадатковыя пагадненні.

Потым інспектар пяройдзе да вывучэння загадаў па кадрах. Паглядзіце, ці ўсё подпісы аб азнаямленні ў іх пастаўленыя работнікамі. Іх адсутнасць - тыповая памылка.

Пры афармленні на працу чалавек павінен прадастаўляць цэлы пакет дакументаў. Яны вызначаюцца адпаведнымі нарматыўна-прававымі актамі. Калі на вашым прадпрыемстве ёсць патрабаванні да кваліфікацыі, адукацыі працаўнікоў, праверце, каб усе паперы былі ў асабістых справах.

Ня позабудьте адкрыць часопіс уліку загадаў. Выпраўлення ў ім не дапускаюцца.

Таксама інспектар у выпадку неабходнасці вывучае правільнасць запаўнення працоўных кніжак і часопіс іх уліку.

Правільнасць і своечасовасць прадастаўлення часу адпачынку

Водпуску займаюць пачэснае месца ў пераліку заўваг правяраючых. Як ні дзіўна, скарга ў працоўную інспекцыю па дадзенай падставе работнікамі падаецца рэдка. Людзі часта не ведаюць сваіх правоў. А кантралюючыя органы пра іх дасведчаныя і будуць шукаць у гэтым кірунку. Праверце, каб у вас не было людзей, якія не якія адпачывалі больш за два гады запар. Гэта строга забаронена законам.

Частая памылка нявопытных кадравікоў - адсутнасць графіка адпачынкаў. Здаецца, што гэта лішні паперка. Але законам устаноўлена, што такі графік на прадпрыемстве быць павінен. Такім чынам, інспектар яго запатрабуе. Неабходна аформіць графік і сачыць, каб ён не разыходзіўся ў датах з загадамі пра адпачынак. У выпадку парушэння ў тэкст дакумента ўносяцца змены. Нічога складанага. Зноўку ўцьвердзіце графік з зменамі (падпішыце ў начальніка новую копію).

аплата працы

Тыповая (самае распаўсюджанае) зварот у працоўную інспекцыю звязана з парушэннямі выдачы заробку. Інспектар абавязаны паглядзець, ці выконваецца на прадпрыемстве заканадаўства ў гэтай галіне. Для гэтага ён запатрабуе палажэнне аб аплаце працы. Яго варта напісаць і зацвердзіць, калі да гэтага часу гэтага не зрабілі. Дадзеныя бухгалтэрыі, а менавіта даты выдачы заробку, павінны строга адпавядаць палажэнням вышэйадзначанага дакумента. Аплата вырабляецца двойчы ў месяц. Гэта неабходна адлюстраваць у дакуменце і строга выконваць.

Акрамя таго, інспектар запатрабуе палажэнне аб прэміраванні. Гэты дакумент таксама павінен існаваць і адпавядаць заканадаўству. Памер прэміі прызначаецца кіраўніком, такім чынам, інспектар паглядзіць загады на дадзеную тэму. Не дапускаюцца выплаты звыш акладу, не пацверджаныя дакументальна. У той жа час пазбаўленне прэміі таксама неабходна абгрунтоўваць.

Ахова працы

Гэта адна з самых складаных тым пры праверцы. На прадпрыемстве павінна быць зацверджана палажэнне аб ахове працы. Спецыяльным загадам прызначаецца спецыяліст, які адказвае за дадзены кірунак працы. Ён вядзе часопіс, праводзіць інструктаж і да таго падобнае. Ўсю яго дакументацыю інспектар праверыць. А яшчэ завітае ў службовую інструкцыю. У дакуменце варта адлюстраваць абавязкі па ахове працы.

Акрамя таго, прыйдзецца падаць правілы ўнутранага распарадку. Іх варта афармляць згодна з заканадаўствам, сцвярджаць у кіраўніка. У тэксце варта вызначыць час адпачынку, умовы працы і гэтак далей.

спецыяльныя пытанні

Мы апісалі асноўныя напрамкі праверак і патрабаваныя дакументы. Іх інспектар запытвае заўсёды. Не мае значэння, комплексную праверку ён праводзіць або тэматычную. Аплату, правільнасць складання працоўных дагавораў, загадаў, прадастаўлення адпачынкаў ён абавязкова паглядзіць.

Але ёсць і іншыя дакументы, якія правяраюць радзей. Да іх адносіцца дакументацыя аб атэстацыі. Калі ў вашай арганізацыі праводзіцца такое мерапрыемства, то варта яго правільна афармляць.

Даведкі аб праходжанні медыцынскага агляду таксама часам правяраюцца.

Трэба паглядзець, ці няма пратэрмінаваных дакументаў у асабістых справах. Частая памылка пачаткоўца кадравіка - адсутнасць сістэматызацыі дакументаў. Гэтай працай трэба займацца пастаянна, каб не блытацца і не дрыжаць, чакаючы інспектара.

Як праходзіць праверка

Інспектар прыйдзе або запросіць вас да сябе і запатрабуе цэлы пералік дакументаў. Але для пачатку пакажа распараджэнне свайго начальніка, дзе пазначаны яго паўнамоцтвы, тэма і тэрмін мерапрыемствы. На яго варта арыентавацца. Калі чалавеку даручана працаваць тры дні, раней ён ад вас не сыдзе. На працягу гэтага перыяду інспектар будзе вывучаць дакументы, складаць даведкі і гэтак далей.

Правядзенне планавай праверкі - звычайнае мерапрыемства. Інспектару неабходна знайсці недахопы ў вашай працы. Але ў заключным акце ён, як правіла, паказвае не ўсе. Некаторыя недахопы можна выправіць у ходзе праверкі. Інспектар прапануе гэта зрабіць, і адмаўляцца не варта, каб не атрымаць пакарання.

Варта адзначыць, што самай «дрэнны» праверкай з'яўляецца тая, што праводзіцца па ініцыятыве работніка. Гэта адбываецца, калі скарга ў працоўную інспекцыю была накіравана чалавекам, звязаным з вашай арганізацыяй дамовай. У гэтым выпадку патуранняў ад інспектара не чакайце. Яго абавязак - абараніць працаўніка.

заключны дакумент

Калі інспектар завершыць сваю працу, ён прадаставіць акт аб праверцы. Дадзены дакумент складаецца ў двух экземплярах. Адзін адпраўляецца ў інспекцыю, другі застаецца на прадпрыемстве. Калі неабходныя дапаўненні, то яны таксама павінны прыкладацца да кожнага акту. У гэтай паперы адлюстроўваецца сутнасць праведзенай работы, заўвагі і прапановы. Выяўленыя парушэнні адлюстроўваюцца ў прадпiсаннi аб іх ліквідацыі.

Кіраўніцтва правяраемага прадпрыемства мае магчымасць запярэчыць. Свае абгрунтаваныя заўвагі неабходна адправіць у інспекцыю на працягу пятнаццаці дзён. Але загад аб скасаванні парушэнні ўсё роўна прыйдзецца выканаць і падаць справаздачу ў кантралюючую арганізацыю. А лепш дамовіцца ў ходзе праверкі. Тады інспектар пакажа, што парушэнні былі, але іх выправілі яшчэ да напісання заключнага дакумента.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 be.delachieve.com. Theme powered by WordPress.