Аўдыт разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі

Дзейнасць любога прадпрыемства прадугледжвае продаж ім іншым асобам сваіх тавараў або паслуг. Фактычна, продаж тавараў і паслуг прадпрыемства з'яўляецца асноўнай крыніцай прыбытку і, адпаведна, прыбытку прадпрыемства, таму якія-небудзь памылкі ў разліках з кліентамі могуць быць крытычнымі, паколькі ад гэтага наўпрост залежыць галоўны вынік дзейнасці кампаніі - яе прыбытак. Для таго каб не дапусціць памылак у разліках з кліентамі, вырабляецца аўдыт разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі. У дадзеным артыкуле мы коратка азнаёмім чытачоў з асноўнымі прынцыпамі праверкі дадзенай сферы дзейнасці кампаніі.

Як і любы від праверак фінансавага стану прадпрыемства, аўдыт разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі рэгулюецца міжнароднымі стандартамі аўдыту. Дзякуючы гэтаму дасягаецца адзіны фармат правядзення праверак разлікаў з кліентамі фірмамі ва ўсім свеце. Для таго каб правесці праверку стану разлікаў прадпрыемствы з кліентамі, неабходна выканаць наступныя дзеянні:
перш за ўсё, неабходна праверыць дадзеныя аб усіх заказчыках прадпрыемствы, скласці ўяўленне пра тое, у якіх аб'ёмах закупляецца тавар ці паслугі, якім чынам вырабляецца аплата за іх, ці існуе запазычанасць заказчыкаў перад кампаніяй або, наадварот, - кампаніі перад кліентамі. З улікам гэтага будуць праводзіцца наступныя этапы праверкі.

Аўдыт разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі таксама тычыцца праверкі ўсіх разліковых дакументаў з кліентамі фірмы. Неабходна ўсталяваць, якія аперацыі ажыццяўляліся, ці была праведзена па іх адгрузка тавараў і ці паступалі грошы ад кліентаў за іх. У выпадку існавання дэбетарскай запазычанасці, неабходна ацаніць яе надзейнасць або сумніўнасць, пасля чаго даць рэкамендацыі кіраўніцтву кампаніі аб далейшых дзеяннях з нядобрасумленнымі кліентамі.

Варта таксама адзначыць, што правільнае правядзеньне такога выгляду праверкі, як аўдыт разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі, можа выявіць памылкі не толькі ў адносінах фірмы з кліентамі, а і ў іншых сферах дзейнасці кампаніі. Да прыкладу, аб'ёмы продажаў так ці інакш карэлююць з аб'ёмамі вытворчасці. Відавочна, што аб'ёмы вытворчасці таксама будуць карэляваць з аб'ёмамі аплаты працы супрацоўнікаў фірмы. Такім чынам, нярэдкія сітуацыі, калі пасля праверкі адносін фірмы з кліентамі неабходна праводзіць аўдыт разлікаў з персаналам па аплаце працы. Такія прычынна-выніковыя сувязі нярэдкія ў аўдытарскай практыцы, паколькі, па сутнасці, усе аперацыі прадпрыемства з'яўляюцца складовымі часткамі жыццядзейнасці яго адзінай эканамічнай арганізма. Так, скажам, кадравы аўдыт можа праводзіцца пасля праверкі разлікаў падатковых адлічэнняў у выпадку, калі сумы адлічэнняў па персаналу не супадаюць з дадзенымі штатнага раскладу.

Як бачым, гэты від праверкі з'яўляецца надзвычай важным для фірмы, паколькі тычыцца асноўнай крыніцы фарміравання прыбытку фірмы. Аўдыт разлікаў з пакупнікамі і заказчыкамі сканчаецца выдачай спецыяльнага лісты-заключэння, у якім паказваюцца ўсе тыя вынікі, да якіх прыйшлі аўдытары ў працэсе сваёй праверкі. Як вядома, правяраючыя ў абавязковым парадку адказваюць за тыя вынікі, якія падалі ў лісце, і могуць чакаць прэтэнзій ад кліента ў тым выпадку, калі яму былі нанесеныя страты з прычыны недабраякасна праведзенай праверкі. Нагадваем, што планамернасць, уважлівасць, засяроджанасць на аб'екце праверкі і незалежнасць аўдытара ад якога-небудзь уплыву з'яўляюцца залогам паспяховай праверкі, а значыць - росту рэпутацыі аўдытара як надзейнага партнёра.

Спадзяемся, што пры дапамозе дадзенага артыкула нашы чытачы змаглі разабрацца ў такой няпростай тэме. Жадаем вам удалых праверак і мінімуму памылак!