Код падатковага органа. Код падатковага органа па месцы жыхарства

Вядзенне бізнэсу - гэта не толькі камерцыйныя адносіны, але таксама і разнастайныя працэдуры бухгалтарскай і падатковай справаздачнасці. Датычна дадзенага тыпу актыўнасці ў расійскай практыцы існуюць нюансы. У ліку самых характэрных - тыя, што адлюстроўваюць спецыфіку выкарыстання кодаў падатковага органа. Што гэта за рэквізіт? Як яго пазнаць і як карэктна выкарыстоўваць?

Што гэта за код?

Код падатковага органа - гэта паслядоўнасць з чатырох лічбаў, ідэнтыфікавалая тое ці іншае тэрытарыяльнае аддзяленне ФНС Расіі. Даведацца яго можна, патэлефанаваўшы па тэлефоне ведамства або зайшоўшы на яго сайт. Задзейнічаючы другой рэсурс, можна заадно даведацца іншага роду карысныя звесткі, напрыклад, код АКАТО.

Ёсць і іншыя крыніцы, дзе адлюстроўваецца код падатковага органа. Напрыклад, пасля таго як чалавек рэгіструецца як ІП, у адпаведным паведамленні ад ФНС аб пастаноўцы на падатковы ўлік паказваецца дадзены код.

Аўтаматызацыя - аспект прагрэсу

Магчымы варыянт, пры якім практычнай неабходнасці ў тым, каб даведацца код падатковага органа, можа і не быць. Напрыклад, на сайце ФНС ёсць раздзел "Электронныя паслугі". У ліку даступных у ім сэрвісаў - той, што звязаны з запаўненнем рознага роду плацежных даручэнняў. Калі падаткаплатнік скарыстаецца адпаведнай формай, то код падатковага органа будзе паказаны ў ім аўтаматычна - па рэгіёне, які паказаны наведвальнікам ў акне браўзэра. У якіх выпадках дадзены онлайн-інструмент можа апынуцца практычна карысным, мы разгледзім далей.

Практычная значнасць кода

З якой мэтай падаткаплацельшчыкі могуць карыстацца кодам, пра які ідзе гаворка? У ліку распаўсюджаных варыянтаў яго задзейнічання - выгрузка дадзеных па электроннай справаздачнасці. Напрыклад, у некаторых выпадках можа спатрэбіцца веданне не аднаго, а двух кодаў падатковых органаў. Як гэта магчыма? Справа ў тым, што плацельшчык, фарміруючы файлы, якія адлюстроўваюць электронную справаздачнасць, у шэрагу выпадкаў сутыкаецца з неабходнасцю асобна ўказваць код падатковага органа, куды накіроўваецца інфармацыя, і адпаведны ідэнтыфікатар аддзялення ФНС, якое адмініструе збор.

Уласна, з чым звязана дадзеная неабходнасць? Справа ў тым, што файлы, у якіх утрымліваюцца звесткі, якія адлюстроўваюць бухгалтарскую i падатковую справаздачнасці, што падаюцца ў структуры ФНС плацельшчыкамі збораў і іх прадстаўнікамі, агентамі і іншымі юрыдычнымі асобамі, павінны адпавядаць, у прыватнасці, патрабаванням карэктнасці наймення. Аналагічны крытэрый існуе для электронных крыніц, якія накіроўваюцца ў ФНС ад фізічных асоб.

стандарты ФНС

ФНС можа перыядычна карэктаваць стандартызацыю працы з файламі. У прыватнасці, на прыкладзе аднаго з змен можна прасачыць з'яўленне наступнага патрабаванні: у імёнах файлаў павінны адлюстроўвацца каардынаты удзельнікаў абмену інфармацыяй у электронным выглядзе. Вядома, карэкціроўкі, пра якія ідзе гаворка, у шэрагу выпадкаў могуць не здавацца значнымі. Аднак фармальныя патрабаванні дзяржаўнага ведамства ўсё ж рэкамендуецца выконваць.

рознасць структур

Што такое "адмініструе" аддзяленне ФНС і тое, куды накіроўваецца справаздачнасць? Чаму яны могуць быць рознымі? Па першым пытанні - адмініструе функцыяй надзяляецца структура, адказная за карэктнасць падліку і выплаты падаткаў у аспекце ўзаемадзеяння з канкрэтнымі катэгорыямі плацельшчыкаў. У большасці выпадкаў заканадаўства РФ не абавязвае падаткаплацельшчыкаў накіроўваць справаздачнасць у структуры, з якімі яны звязаны ў сілу адрасы рэгістрацыі і іншых крытэраў. Шмат каму бізнэсам можна "даваць справаздачу" у тыя структуры, якія геаграфічна бліжэй. І тады, па-за залежнасці ад таго, куды накіроўваюцца файлы, фактычны адрасат будзе ўяўляць сабой структуру, якая валодае паўнамоцтвамі адміністраваць адпаведны збор.

Але вышэй намі апісаны толькі агульны выпадак - калі плацельшчыкі збораў могуць накіроўваць электронную справаздачнасць у структуры ФНС на выбар - там, дзе яны зарэгістраваныя, там, дзе, знаходзіцца галоўны офіс або адасобленае падраздзяленне, ці ж у сілу месцазнаходжання без прывязкі да прапісцы. Часта - калі гэта фізічныя асобы. Пры гэтым, як мы адзначылі вышэй, аддзяленне ФНС, куды адрасуюцца дакументы, будзе валодаць функцыямі адміністравання падатку і паўнамоцтвамі па прыёме справаздачных файлаў. Код, у сваю чаргу, будзе адным і тым жа.

Падаткаплацельшчыкі бываюць розныя

Іншы сцэнар тычыцца плацельшчыкаў, якія адносяцца да катэгорыі так званых "найбуйнейшых". Гэта фактычна афіцыйны статус, абумоўлены фармулёўкамі НК РФ. У выпадку з такімі бізнэсамі падатковыя дэкларацыі павінны прадастаўляцца выключна ў орган, у якім прадпрыемства пастаўлена на ўлік у адпаведным статусе. Пры гэтым не факт, што дадзенае тэрытарыяльнае падраздзяленне ФНС будзе валодаць паўнамоцтвамі, характэрнымі для адмініструе структур ведамства. Так, напрыклад, дзейнасць кампанія можа весці ў раёне, дзе функцыі па маніторынгу выплаты і вылічэння падаткаў вядзе іншае аддзяленне ФНС.

Імёны файлаў маюць значэнне

Як жа правільна запаўняць імёны файлаў? Разгледзім той самы выпадак - мы прывялі яго ў прыклад вышэй, калі і тая і іншая структура адлюстроўваюць адно падраздзяленне ФНС. Паводле некаторых нормам, рэкамендаваных ФНС, якія тычацца складання электроннай справаздачнасці, у структуры імёнаў файлаў павінен прысутнічаць як код падатковага органа па месцы жыхарства (калі, напрыклад, плацельшчык - фізасоба або ІП), так і той, што адлюстроўвае каардынаты адмініструе падраздзялення ведамства. Нават калі яны аднолькавыя - проста іх варта ўпісаць два разы, падзяліўшы "ніжнім прабелам".

У якіх выпадках адпаведныя коды будуць рознымі? Вышэй мы таксама адзначылі: гэта характэрна для справаздачнасці прадпрыемстваў, якія адносяцца да катэгорыі найбуйнейшых плацельшчыкаў збораў (згодна з крытэрыямі 83-і артыкулы НК РФ). У іх выпадку не толькі адрас адмініструе аддзялення ФНС, але і горад размяшчэння структуры, які адлюстроўвае код падатковага органа - Новасібірск, напрыклад, можа не супадаць з такім, што тычыцца каардынатаў месца, куды прадастаўляецца справаздачнасць. Таму ў буйных бізнэсаў у файлах, якія выкарыстоўваюцца пры адпаведных працэдурах, могуць рэгулярна выкарыстоўвацца абодва тыпу чатырохзначны паслядоўнасцяў. Пры гэтым адзін код трэба аддзяляць ад іншага знакам "ніжні прабел" - як і ў выпадку, калі яны аднолькавыя.

Электронная справаздачнасць: нюансы

Разгледзім падрабязней аспекты, якія датычацца задзейнічання адпаведнага кода ў электроннай справаздачнасці. На што эксперты рэкамендуюць звяртаць увагу ў першую чаргу? Варта, у прыватнасці, адзначыць - каардынаты адмініструе аддзялення ФНС - код падатковага органа Ленінскага раёна Арэнбурга, напрыклад, прысутнічае непасрэдна ў файле выгрузкі. Ён, як правіла, супадае з рэквізітам "Ідэнтыфікатар". Дарэчы, калі аддзяленне, куды накіроўваецца справаздачнасць, і тое, што адмініструе падатак - адно і тое ж, то бухгалтарская сістэма - калі гаворка ідзе пра 1С, - як правіла, запаўняе імя файла патрэбным чынам аўтаматычна - гэта зручна.

Праўда, калі плацельшчык ставіцца да катэгорыі найбуйнейшых, то адпаведнае дзеянне праграмы не заўсёды магчыма. У гэтым выпадку патрэбны код фірме прыйдзецца запытваць у адмініструе збор аддзялення ФНС. Але, як мы ўжо вызначылі вышэй, гэта зусім не складаная працэдура, яе можна ажыццявіць адразу некалькімі спосабамі.

Універсальнасць праграмы

Праграма 1С, дарэчы можа захоўваць патрэбны код у адмысловым рэестры рэквізітаў. Яго, у сваю чаргу, можна выкарыстоўваць пры працы ў розных канфігурацыях сістэмы. Такіх як, напрыклад, "Упраўленне вытворчым прадпрыемствам", ці "Падаткаплацельшчык". Але, адзначым, дадзены рэквізіт мэтазгодна задзейнічаць толькі тым фірмам, якія маюць статус найбуйнейшых плацельшчыкаў і накіроўваюць электронную справаздачнасць у структуру ФНС, дзе яны зарэгістраваныя.

У сваю чаргу, код падатковага органа па месцы жыхарства (калі гэта ІП, напрыклад) плацельшчыка або рэгістрацыі фірмы, у сваю чаргу, таксама фіксуецца ў адпаведным рэквізіце. Яго таксама можна выкарыстоўваць у некалькіх канфігурацыях - напрыклад, "Бухгалтарскі ўлік".

аспекты рэквізітаў

У працэсе, калі ідзе выгрузка дадзеных, код падатковага органа - Савецкага раёна Самары, да прыкладу, будзе задзейнічаны пры структураванні імя адпаведнага файла. Зыходзячы з стандартаў 1С i прынятых у расійскай бухгалтарскай практыцы - у першай паслядоўнасці чатырох пазіцый. У сваю чаргу, у другой будзе адлюстроўвацца код, які пазначаны на тытульным лісце дакумента.

Ёсць комплексная канфігурацыя 1С. У ёй адлюстроўваецца рэквізіт - той, што тычыцца месца рэгістрацыі. У даведніку фірмы шэрагу іншых канфігурацый (напрыклад, "Падаткаплацельшчык") ён таксама ёсць.

Вышэй мы сказалі, што каардынаты структуры ФНС, якая адмініструе падатак - код падатковага органа Кастрычніцкага раёна Уладзіміра, напрыклад, могуць, у сваю чаргу, утрымлівацца ў рэквізіце "Ідэнтыфікатар". Варта адзначыць нюанс: інфармацыя запаўняецца на базе паказчыка выгляду "Прадастаўляецца ў ...", які размешчаны на тытульным лісце дакумента. У прынцыпе, гэта і ёсць, як лічаць некаторыя эксперты, прычына таго, што праграма, у выпадку, калі плацельшчык не адносіцца да катэгорыі найбуйнейшых, можа запаўняць адпаведны пункт аўтаматычна - код у дакуменце ўжо ёсць.

Самы зручны інструмент

Магчымы варыянт, калі плацельшчык, да прыкладу, зарэгістраваны ў расійскай сталіцы, не ўпэўнены, што ведае карэктны код падатковага органа. Масква - горад вялікі, тэрытарыяльных структур ФНС шмат, ёсць верагоднасць памыліцца з выбарам патрэбных рэквізітаў. Што рабіць у гэтым выпадку пры складанні электроннай справаздачнасці? У гэтым выпадку апісаны ў самым пачатку артыкула сцэнар апынецца вельмі дарэчным. Неабходна зайсці на сайт ФНС ў раздзел "Запаўненне плацежных даручэнняў" і абраць у структуры тэрытарыяльных органаў ведамства, якія працуюць у сталіцы, патрэбнае. Менавіта тое, у якім плацельшчык знаходзіцца на ўліку ў статусе "найбуйнейшага". Зручнасць разгляданага онлайн-інструмента высока ацэньваецца экспертамі. Там можна знайсці каардынаты фактычна любога аддзялення ФНС - код падатковага органа 46 падатковай па Маскве - без праблем, 20-ы - лёгка.

Са статусам - складаней

Такім чынам, рэзюмуецца. Адзін з верагодных падстаў даведацца код органа ФНС для плацельшчыка з мэтай наступнага карэктнага яго адлюстравання ў дакументах - гэта электронная справаздачнасць. Ключавой аспект - правільнае адлюстраванне адпаведнай чатырохзначны паслядоўнасці ў імя файла, якая накіроўваецца ў ведамства. Базавы сцэнар - бухгалтарская праграма, напрыклад, 1С, аўтаматычна прастаўляе патрэбныя значэнні - для падраздзялення, што выконвае функцыю адміністравання па зборы і адначасова з'яўляецца адрасатам дакументаў. Лічбы ў гэтым выпадку бяруцца сістэмай, як правіла, з тытульнага ліста дэкларацыі. Але магчымы варыянт, пры якім прадпрымальнік павінен будзе ўпісаць код, пазнаўшы яго асобна. Як правіла, гэта той выпадак, калі кампанія мае афіцыйны статус "буйнога падаткаплацельшчыка". Даведацца адпаведны "шыфр" зручней за ўсё, скарыстаўшыся формай запаўнення даручэнняў на сайце ФНС.

Коды ў сукупнасці

Якія, у прынцыпе, бываюць коды, якія адносяцца да падатковай справаздачнасці, акрамя разгляданага намі? Іх, вядома, больш чым дастаткова. Практычнае прымяненне яны маюць, галоўным чынам, таксама з пункту гледжання дэкларавання прыбыткаў у бізнэсе. Ёсць, напрыклад, коды, якія вызначаюць адпаведны падатковы перыяд. Ёсць тыя, што адлюстроўваюць месца прадастаўлення справаздачнага дакумента, зыходзячы з адрасу уліку плацельшчыка. Ёсць код, які адлюстроўвае выгляд эканамічнай дзейнасці - той самы ОКВЭД, што класіфікуе віды бізнэсу, якімі займаецца прадпрымальнік. У сваю чаргу, магчыма прымяненне "шыфраў", якія адлюстроўваюць формы рэарганізацыі фірмы, ці ж ліквідацыі яе.

Карэктнасць - патрабуецца

Карэктнасць якія называюцца кодаў - выключна важны аспект ў плане складання дэкларацыі. Калі яны будуць няслушныя, то ФНС можа запатрабаваць унесці неадкладныя карэкціроўкі. Важна ўпісаць верныя дадзеныя не толькі па канкрэтным горадзе, у якім шукаецца код падатковага органа - СПб, Маскве, Новасібірск, але таксама і канкрэтнаму падраздзяленню ФНС ў раёне. Галаўны структура, як мы ўжо адзначылі вышэй, можа мець адзін рэквізіт, падпарадкаванае аддзяленне - іншы.