Метады рэалізацыі праекта. Метады і інструменты рэалізацыі праекта

Тэрмін "праект" мае спецыфічнае практычнае значэнне. Пад ім разумеюць што-небудзь аднойчы задуманае. У якасці праекта выступае задача з некаторымі зыходнымі дадзенымі і пастаўленымі мэтамі (патрабаванымі вынікамі). Апошнія абумоўліваюць спосабы яе вырашэння. Далей у прадстаўленай артыкуле разгледзім некаторыя метады рэалізацыі праекта. Прыклады схем таксама будуць прадстаўлены.

Агульныя звесткі

Праекты ўяўляюць сабой усё тое, што спрыяе змене навакольнага становішча. Да гэтай катэгорыі адносяцца:

• Будаўніцтва збудаванняў.
• Фарміраванне новых арганізацыяў.
• Распрацоўка і рэалізацыя праектаў навукова-даследчай працы.
• Рэканструкцыя прадпрыемстваў.
• Збудаванне карабля.
• Праграма рэалізацыі праекта па ўкараненні новай тэхнікі і тэхналогіі.
• Стварэнне кінастужкі.
• Рэалізацыя нацыянальных праектаў па развіцці рэгіёнаў і многае іншае.

тэрміналогія

Сістэма кіравання праектамі прадугледжвае фармуляванне мэтаў, якія ствараюцца альбо мадэрнізуюцца для ўвасаблення тэхналагічных прыёмаў, ажыццяўлення ў жыццё арганізацыйнай дакументацыі, прымянення працоўных, матэрыяльных і іншых рэсурсаў. Гэтая структура ўключае ў сябе наступныя элементы:

• Праблему (задума).
• Метады рэалізацыі праекта (спосабы рашэння задачы).
• Эфекты, што атрымліваюць у працэсе ўвасаблення.

У рамках праблемы ўсталёўваюцца тэрміны рэалізацыі праекта.

спецыфічныя прыкметы

Сістэма кіравання праектамі ўяўляе сабой мэтанакіраваную і арыентаваную ў часе паслядоўную структуру. У яе ўваходзяць звычайна комплексныя, аднаразовыя і нерэгулярна паўтаральныя дзеянні (работы небудзь мерапрыемствы). План рэалізацыі праекта валодае наступнымі прыкметамі:

• Аднакратны і комплексныя структуры.
• Складанасцю.
• Спецыфічнасцю фінансавых і змястоўных вынікаў.
• Нерэгулярнасцю ўвасаблення.
• Канкрэтнасцю пачатковых і канчатковых тэрмінаў - зададзенасцю ў часе.

Выступаючы ў якасці сукупнасці задач і дзеянняў, дадзеная структура мае таксама наступныя асаблівасці:

• Выразнасць пастаўленых мэтаў, якія неабходна дасягнуць. Пры гэтым прадугледжваецца адначасовае выкананне пэўных эканамічных, тэхнічных і іншых патрабаванняў.
• Знешнія і ўнутраныя ўзаемасувязі аперацый, работ, задач і выкарыстаных рэсурсаў. Усе гэтыя элементы патрабуюць досыць дакладнай каардынацыі падчас ўвасаблення задумы.
• Абмежаванасць рэсурсаў.
• Пэўны ўзровень унікальнасці умоў рэалізацыі, мэтаў праекта.
• Непазбежнасць ўзнікнення розных канфліктаў.

зацікаўленая асоба

Праект можна лічыць пэўным таварам, які рэалізуецца ў адпаведнасці з умовамі і патрэбамі заказчыка - патэнцыйнага ўладальніка. У рынкавай эканоміцы ён выступае ў якасці зацікаўленай асобы. Уладальнік (заказчык) ўкладвае ў праект ўласныя альбо пазыковыя сродкі. Будучы зацікаўленым у увасабленні задумы, ён прымае рашэнні, звязаныя з пытаннямі часовых рамак ажыццяўлення, кошту, якасці, кантролю і іншага.

Метады рэалізацыі праекта: значэнне

Прыёмы, якія выкарыстоўваюцца пры ўвасабленні задуманага, дазваляюць:

• Вызначаць мэты комплексу мерапрыемстваў, правесці абгрунтаванне яго жыццяздольнасці.
• Выяўляць структуру праекта. У дадзеным выпадку гаворка ідзе аб вызначэнні такіх элементаў, як подцелью, задачы, тыя ці іншыя працы, абавязковыя да выканання.
• Вызначаць неабходныя крыніцы і аб'ёмы фінансавання.
• Падбіраць выканаўцаў. Найбольш распаўсюджаным спосабам вырашэння дадзенай задачы лічыцца аб'яву таргоў альбо конкурсаў.
• Падрыхтоўваць і заключаць кантракты.
• Вызначаць тэрміны рэалізацыі, ўсталёўваць графік правядзення мерапрыемстваў, разлічваць неабходныя рэсурсы.
• Прадугледжваць рызыкі.
• Забяспечваць кантроль над працэсам увасаблення задум.

Ад мастацтва кіраўніцтва і каардынацыі матэрыяльных і чалавечых рэсурсаў на працягу жыццёвага цыкла задумкі будуць залежаць вынікі рэалізацыі праекта. Для дасягнення мэтаў па аб'ёме і складу работ, якасці, часу, кошту і задавальненню удзельнікаў выкарыстоўваюцца розныя спосабы.

Метады рэалізацыі праекта: прыклады схем

Існуе некалькі варыянтаў, пры дапамозе якіх ажыццяўляецца планамернае і эфектыўнае ўвасабленне задуманага. Да іх, у прыватнасці, адносяць:

• Схему пашыранага кіравання. У рамках гэтай сістэмы менеджэр (кіраўнік) праекта прымае на сябе адказнасць за рэалізацыю ў межах каштарыснай (фіксаванай) кошту. Ён забяспечвае арганізацыю і каардынацыю працэсаў у адпаведнасці з дамовамі паміж ім і ўдзельнікамі. У якасці мэнэджэра можа выступаць кансалтынгавая або падрадная кампанія (у некаторых выпадках інжынірынгавая фірма).
• Схему паскоранага будаўніцтва. У дадзеным выпадку ў якасці кіраўніка выступае праектна-будаўнічая арганізацыя. Заказчык заключае з ёй пагадненне "пад ключ".
• Асноўную сістэму. У рамках гэтай схемы менеджэр (кіраўнік), агент (прадстаўнік) заказчыка, не нясе адказнасці фінансавага характару за рашэнні, што прымаюцца. У якасці яго можа выступаць любая кампанія - удзельнік праекта. У дадзеным выпадку менеджэр адказвае за арганізацыю і каардынацыю мерапрыемстваў, што праводзяцца. Ён не складаецца ў кантрактных адносінах з іншымі ўдзельнікамі (за выключэннем заказчыка). Перавагай дадзенай схемы можна лічыць аб'ектыўнасць кіраўніка. У якасці недахопу выступае той факт, што рызыка ляжыць на заказчыку.

інвестыцыйныя праекты

Дадзенае вызначэнне разглядаецца ў двух сэнсах. У прыватнасці, пад інвестыцыйным праектам разумеюць мерапрыемства, справа, якое прадугледжвае выкананне канкрэтнага комплексу дзеянняў, у выніку чаго будуць дасягнуты пастаўленыя мэты. З іншага боку, гэта сукупнасць разлікова-фінансавых, арганізацыйна-прававых дакументаў, якія неабходныя для ажыццяўлення нейкіх паводніцкіх актаў або для іх апісання. У якасці інвестыцый могуць выступаць:

• Маёмасныя правы, якія, як правіла, ацэньваюцца ў грашовым эквіваленце, вытворчыя сакрэты, ліцэнзіі на перадачу права прамысловай уласнасці.
• Зямля.
• Грашовыя актывы альбо іх эквіваленты (заклады, пазыкі, крэдыты, каштоўныя паперы, долі і паі ў статутным капітале, абаротныя сродкі, уклады і іншае).
• Збудаванні, будынкі, абсталяванне і іншае маёмасць, якое валодае ліквіднасцю і выкарыстоўвальнае ў вытворчасці.

іншая класіфікацыя

Існуюць розныя віды праектаў. Яны класіфікуюцца па розных прыкметах. Таму ці іншаму тыпу адпавядаюць пэўныя метады рэалізацыі праекта. Спосабы ўвасаблення могуць залежаць ад выкарыстаных рэсурсаў, кадравага складу, мэтаў, аб'ёмаў і іншага. Так, адрозніваюць наступныя віды праектаў:

• Малыя. У такіх схемах выкарыстоўваюцца спрошчаныя метады рэалізацыі праекта, спосабы фарміравання каманды і гэтак далей.
• Якасна-бездефектные. У такіх схемах дамінуючым выступае фактар якасці (атамныя станцыі).
• Мегапраект. Яны ўяўляюць сабой мэтавыя накіраванні, якія ўключаюць у сябе мноства узаемазвязаных комплексаў. Аб'яднаны агульнымі мэтамі, вылучанымі рэсурсамі, а таксама часам, адпушчаным на іх выкананне.
• Мультыпраекта. Яны ўяўляюць сабой комплекс некалькіх узаемазвязаных схем.
• Монопроекты. Такія структуры адрозніваюцца выразна акрэсленымі рэсурснымі, часовымі і іншымі рамкамі. Яны выконваюцца адзінай камандай.

рабочыя блокі

У любым праекце вылучаецца дзве Купны катэгорыі:

1. Асноўная дзейнасць. Яна зводзіцца да:

• Прединвестиционной дзейнасці.
• Планаванню.
• Фармуляванні дакументацыі.
• Правядзенню таргоў, падпісання кантрактаў.
• Ажыццяўленню будаўніча-мантажных мерапрыемстваў.
• Выкананню пуска-наладачных работ.
• Здачы праекта.
• Эксплуатацыі, выпуску прадукцыі.
• Рамонце абсталявання і развіццю вытворчасці.
• Дэмантажы абсталявання (закрыцця праекта).

2. Забеспячэнне праекта, якое тычыцца наступных момантаў:

• Арганізацыйнага.
• Прававога.
• Кадравага.
• Матэрыяльна-тэхнічнага.
• Фінансавага.
• Маркетынгавага (камерцыйнага).
• Інфармацыйнага.

структура

Ўяўляе сабой арганізацыю адносін і сувязяў паміж праектнымі элементамі. Будаўнічыя схемы звычайна маюць зменную іерархічную структуру. Яна фарміруецца ў адпаведнасці з умовамі функцыянавання. У дачыненні да рэальных схемах ўнутранае іх прылада павінна быць разбіта на:

• Элементы прадукцыі.
• Стадыі жыццёвага цыклу.
• Кампаненты арганізацыйнай структуры (у тым ліку і метады рэалізацыі).

задачы структурызацыі

За кошт выразнага вызначэння элементаў ажыццяўляецца:

• Разбіўка праекта на блокі, якія паддаюцца кіраванні.
• Размеркаванне адказнасці адносна выкарыстання, увасаблення, правядзення тых ці іншых мерапрыемстваў, усталяванне сувязі работ з рэсурсамі.
• Дакладны аналіз неабходных выдаткаў. Да іх адносяць сродкі, час, матэрыяльныя рэсурсы.
• Фарміраванне адзінай базы для складання каштарысаў, планавання і кантролю над напрамкам расходаў.
• Ўвязка работ з бухгалтарскай справаздачнасцю прадпрыемства.
• Пераход ад агульных мэтаў да пэўных задачам, якія выконваюць падраздзялення арганiзацыi.

Паслядоўнасць дзеянняў пры структурызацыі

Яна мае істотнае значэнне ў забеспячэнні эфектыўнай рэалізацыі задач. Працэс структурызацыі можна прадставіць наступным чынам:

• Фарміраванне дрэва мэтаў. У дадзеным выпадку гаворка ідзе пра складанні схем, графікаў, якія адлюстроўваюць тое, як мэта разбіваецца на подцелью наступнага ўзроўню. Так выяўляецца ўзаемасувязь і супадпарадкаванне элементаў.
• Складанне дрэва рашэнняў. Гэтая схема адлюстроўвае структуру задачы па аптымізацыі многоэтапного працэсу. Галіны адлюстроўваюць розныя падзеі, якія маюць месца, вузлы (вяршыні) адлюстроўваюць ўчасткі, у якіх з'яўляецца неабходнасць выбару.
• Фарміраванне дрэва работ. Для кожнай стадыі дзейнасць па ажыццяўленню задуманага павінна быць падзелена на часткі.
• Стварэнне арганізацыйнай выканаўчай структуры. Мэта дадзенага дзеяння заключаецца не толькі ва ўказанні выканаўцаў. Ствараюцца пакеты работ, у якіх названыя асобы, задзейнічаныя ў іх рэалізацыі. Гэта дазваляе падрыхтоўваць сеткавыя графікі вузлавых падзей.
• Адукацыя структуры спажываных рэсурсаў. Гэта трэба для правядзення аналізу сродкаў, неабходных для выканання комплексу работ. Акрамя таго, вызначаюцца аддзелы, адказныя за правядзенне тых ці іншых мерапрыемстваў.
• Фарміраванне сеткавых мадэляў. Па ходзе рэалізацыі праекта утвараюцца дрэвы мэтаў і подцелей, вырабляецца структурызацыя рэсурсаў рознага роду. У іерархічна пабудаваным графе фіксуюцца неабходныя для кожнага ўзроўню рэсурсы.
• Складанне матрыцы адказнасці.

навуковыя падыходы

Праектаванне ўяўляе сабой адказнае мерапрыемства. Яно патрабуе веды законаў грамадскага развіцця. Гэта азначае, што яно не можа абапірацца выключна на суб'ектыўныя патрэбы людзей. Пазбавіцца ад суб'ектывізму дазваляюць навуковыя метады рэалізацыі праекта. Да іх, у прыватнасці, адносяць прымяненне матрыцы ідэй. Гэтая схема прадугледжвае складанне розных рашэнняў на падставе шэрагу незалежных зменных. Такі прыём вельмі актуальны пры рэалізацыі сацыяльных праектаў. Як правіла, пры іх увасабленні мае месца абмежаванасць рэсурсаў.

Варта назваць таксама такія важныя метады рэалізацыі сацыяльнага праекта, як аналагі і ўжывання ў ролю. Дадзеныя падыходы могуць выступаць як узор, эталон, нават у тым выпадку, калі ў іх структуры не ўсе прапрацавана да канца. Ўжывання ў ролю дазваляе больш дакладна прадстаўляць задачы, якія варта ставіць пры праектаванні. Аналогія можа быць выкарыстана пры канструяванні грамадскіх мэтаў у глабальным сэнсе.

Вельмі прымальным метадам у соцпроектировании лічыцца асацыяцыя. У дадзеным выпадку з дапамогай рашэння задач у іншай грамадскай сферы можна знайсці верны і больш лёгкі шлях. У дадзеным метадзе мае месца спалучэнне такіх прыёмаў, як поўная рэарганізацыя, мадыфікацыя і прыстасаванне.