Пратакол сходу заснавальнiкаў: калі ён патрэбны і навошта

Пратакол сходу заснавальнікаў неабходны, калі прымаецца рашэнне аб стварэнні камерцыйнай або некамерцыйнай арганізацыі. Як правіла, яго складаюць, калі удзельнікаў два і больш. Такі пратакол сходу заснавальнiкаў, акрамя рашэння аб стварэнні арганізацыі, можа мець яшчэ і зацвярджэнне ацэнкі матэрыяльных актываў, якія ўкладаюцца ў статутнай капітал. Напрыклад, абсталяванне, мэбля, будынак, сыравіна, патэнты і да таго падобнае. Хоць ён і не з'яўляецца устаноўчым дакументам, складаць яго неабходна.

У далейшым гэты дакумент патрабуецца для кіравання арганізацыяй, калі якія-небудзь пытанні выходзяць за межы паўнамоцтваў яе кіраўніка. Яны (паўнамоцтвы) вызначаюцца статутам, становішчам пра дырэктара, працоўным дагаворам. Акрамя таго, пратакол сходу заснавальнiкаў неабходны і для прызначэння дырэктара кампаніі. На пачатковым этапе функцыянавання арганізацыі існуюць нейкая тоеснасць двух паняццяў. У прыватнасці, заснавальнік і ўдзельнік - гэта адна асоба. У далейшым (пры продажы доляй) гэтая тоеснасць сыходзіць. Вось чаму пратакол сходу заснавальнiкаў пасля гэтага павінен называцца па-іншаму.

У далейшым удзельнікі могуць прымаць даволі шырокай спектр рашэнняў. Усе яны, як правіла, павінны заносіцца ў пратакол ТАА. У прыватнасці, гэта могуць пытанні, звязаныя з павелічэннем статутнага капіталу, размеркаваннем прыбытку, аплатай працы дырэктара арганізацыі, атрыманнем буйнога крэдыту, сцвярджэннем шэрагу дакументаў, якія рэгулююць дзейнасць кампаніі, выпускам аблігацый, рэарганізацыяй.

Форма пратаколу сходу павінна ўтрымліваць некалькі абавязковых рэквізітаў. Іх адсутнасць у далейшым можа негатыўна адбіцца на аб'ектыўнасці ацэнкі сітуацыі пры нейкіх разглядах. Па-першае, загаловак дакумента, назва ў ім кампаніі павінна цалкам адпавядаць статуту. Акрамя таго, абавязкова павінны быць нумар і дата. Гэта асабліва важна ў выпадку, калі адно рашэнне змяняе становішча іншага. Таксама трэба паказаць месца правядзення сходу (горад ці іншы населены пункт).

Пасля загалоўка звычайна пералічваюцца прысутныя на мерапрыемстве ўдзельнікі (заснавальнікі). Калі гэта не яны асабіста самі, а іх прадстаўнікі, то неабходна зрабіць спасылку на даверанасць, напісаць яе рэквізіты і дадзеныя натарыуса. Таксама ўказваецца імя па бацьку сакратара (яго пасаду ў дадзенай арганізацыі). Затым ідзе позва сходу. Звычайна яе пытанні пералічваюцца па ступені важнасці.

Далей ідзе распарадчая частку пратаколу. Лік яе падзелаў адпавядае колькасці пытанняў у парадку. Кожны з іх уключае ў сябе апісанне таго, хто выступіў з асноўным дакладам, пры наяўнасці дапаўненняў (змен), паказваецца іх сутнасць і імя па бацьку які прапанаваў іх. Затым прыводзяцца дадзеныя па галасаванні ўдзельнікаў. Вынікам з'яўляецца рашэнне. Для адназначнага токования, яно павінна быць выразным, ясным і без мудрагелістых фраз. Пратакол падпісваюць усе прысутныя ўдзельнікі (заснавальнікі), старшынствуючы і сакратар.