Укладыш у працоўную кніжку для працавітых грамадзян

Любы працоўнай кніжцы ўласціва заканчвацца. І калі ўжо не засталося вольнага месца ў ёй, неабходна аформіць асобны дакумент - укладыш у працоўную кніжку. Ён будзе ня дзейнічае без працоўнай кніжкі. Для таго каб не здарылася якіх-небудзь непаразуменняў, кожны грамадзянін Расіі павінен прадстаўляць, як адбываецца афармленне ўкладыша ў працоўную кніжку.

Па-першае, укладыш у працоўную кніжку можа выдаць толькі працадаўца. Першая старонка яго цалкам дублюе ўсе дадзеныя з галоўнай старонкі працоўнай. Кожная графа запаўняецца ў адпаведнасці з запытам - Ф. І. Аб, дата нараджэння работніка, адукацыя, прафесія і дата запаўнення.

Графа «Адукацыя» павінна змяшчаць звесткі (у адпаведнасці з пацвярджаюць дакументамі - гэта можа быць дыплом альбо атэстат) аб адукацыі з указаннем прысвоенай кваліфікацыі. Поле «Прафесія» можа быць і пустым, калі няма адпаведных дадзеных у дыпломе. Таксама запаўненне ўкладыша ў працоўную кніжку мяркуе запіс прозвішчы, імя і імя па бацьку адказнага асобы або кадравага работніка, а таксама яго подпіс. Супрацоўнік абавязкова распісваецца ва ўкладышы.

Усе запісы, якія ўносіліся ў працоўную, аналагічна заносяцца і ва ўкладыш. Першы нумар запісу ў ім будзе наступным за тым, што паказаны апошнім у працоўнай кніжцы. Другая графа пазначае дату ўнясення запісу, трэцяя - запіс аб прыёме на працу да працадаўцы, прыняцці рашэння аб пераводзе ў іншую арганізацыю, звальненні або скарачэнні, чацвёртая змяшчае назву дакумента (напрыклад, загад). Усе запісы вырабляюцца ў поўным выглядзе без скарачэнняў.

Як правіла, укладыш у працоўную кніжку выдаецца з указаннем яго нумара і серыі ў самой працоўнай. Пры кожнай выдачы такога дакумента аперацыя паўтараецца. Серыя і нумар паказваюцца ў самую апошнюю чаргу, так як пры дапушчэньні памылак укладыш у працоўную кніжку знішчаецца. Таксама неабходна ўнесці запіс аб выдачы такога дакумента ў спецыяльную кнігу ўліку колькасці працоўных кніжак.

Паводле інструкцыі па запаўненні і афармлення укладыш у працоўную кніжку павінен быць не уклеены, а ўшыты пасля апошняй старонкі ў працоўнай. Варта ведаць, што гэты дакумент набываецца менавіта працадаўцам, і ніяк не працаўніком - гэта згодна з "Правіламі вядзення і захоўвання працоўных кніжак, вырабу бланкаў працоўнай кніжкі і забеспячэння імі працадаўцаў". Калі кадравы работнік пасылае работніка самастойна купіць ўкладыш, гэта няправільна, так як прадпрыемства цэнтралізавана абавязана набываць гэтыя дакументы. Робіцца гэта ў пэўных месцах, якія маюць права вырабляць падобную друкаваную прадукцыю.

Не варта саромецца ўказаць спецыяліста з аддзела кадраў, што гэта працадаўца павінен набываць ўкладышы. Гэтым работнік пакажа, што ведае правілы і законы ў цэлым. Давяраючы кадравікам, усё-ткі лепш і самому трохі разбірацца ў пытаннях, як правільна афармляцца на працу і весці кадравую справаздачнасць. Кожны работнік абавязаны ведаць усе моманты, якія датычацца прылады на працу.