Унутраны і знешні аўдыт: асноўныя адрозненні і падабенства

Праверка стану спраў у любой кампаніі з'яўляецца неабходнай, паколькі толькі сталы строгі кантроль над фінансавымі аперацыямі можа гарантаваць нармальную працу прадпрыемства, ня схільную згубнаму ўплыву памылак, халатнасці і махлярства персаналу. Менавіта таму ўнутраны і знешні аўдыт надзвычай важныя для жыцця любой фірмы. У дадзеным артыкуле мы разгледзім абодва вышэйпрыведзеных выгляду аўдыту і паспрабуем зразумець, чым яны адрозніваюцца адзін ад аднаго.

Унутраны і знешні аўдыт па сутнасці сваёй ўяўляюць праверку стану спраў на фірме ў той ці іншай галіны. Традыцыйна паняцце аўдыт звязваецца толькі з праверкай фінансавага стану кампаніі, аднак, на самай справе правярацца можа што заўгодна. Да прыкладу, можа быць праведзены ўнутраны аўдыт сістэмы менеджменту якасці, вынікі якога дадуць наглядны прыклад таго, якім чынам фірма кантралюе якасць выпускаемай прадукцыі, і якія намаганні прыкладае для таго, каб яго павысіць. Такая праверка дасць магчымасць выявіць найбольш слабыя месцы сістэмы менеджменту якасці і сфармаваць канкрэтныя прапановы па яе паляпшэнню.

Унутраны і знешні аўдыт адрозніваюцца паміж сабой у тым, хто будзе праводзіць праверку. Так, унутраны аўдыт праводзяць супрацоўнікі прадпрыемства. Рашэнне аб правядзенні ўнутранай аўдытарскай праверкі прымаюцца кіраўніцтвам кампаніі ў тым выпадку, калі маюцца падазрэнні аб наяўнасці якіх-небудзь парушэнняў, ці ж ўнутраны аўдыт праводзіцца рэгулярна. Для правядзення праверкі складаецца спецыяльная камісія ўнутраных аўдытараў, якія на працягу некаторага перыяду будуць правяраць стан спраў фірмы ў той ці іншай сферы. Бясспрэчным перавагай ўнутранага аўдыту з'яўляецца яго бясплатнасць, а таксама той факт, што ўся інфармацыя застаецца ўнутры кампаніі, і ніхто з старонніх асоб не будзе мець да яе доступу. Аднак у ўнутранага аўдыту ёсць і свае мінусы: супрацоўнікі кампаніі не змогуць забяспечыць належную незалежнасць і непрадузятасць пры праверцы, паколькі яны так ці інакш звязаны з астатнім калектывам прадпрыемства, акрамя таго, кожнаму з аўдытараў прыйдзецца правяраць у тым ліку і свой аддзел, і спакуса падправіць вынікі праверкі будзе неверагодна вялікі. Менавіта таму падбор супрацоўнікаў у камісію ўнутраных аўдытараў з'яўляецца надзвычай адказным момантам, звязаным з мноствам складанасцяў, і толькі ў тым выпадку, калі камісія складзена з кампетэнтных супрацоўнікаў з розных аддзелаў, можна разлічваць на правядзенне кваліфікаванай і выніковай праверкі.

Знешні аўдыт праводзіцца незалежным экспертам - прадстаўніком аўдытарскай фірмы, які абавязуецца за плату праверыць фінансавы стан арганізацыі і паведаміць аб выяўленых парушэннях у адмысловым лісьце, у якім уяўляецца аўдытарскае зняволенне. Дадзены выгляд аўдыту бясспрэчна будзе больш аб'ектыўным, бо аўдытар - гэта незалежны эксперт, якога нішто не звязвае з арганізацыяй, якую ён правярае. Аднак ёсць і адваротны бок медаля: аўдытар, пры ўсім тым, што ён з'яўляецца прафесіяналам, абавязваюцца захоўваць усю атрыманую інфармацыю ў таямніцы, усё ж з'яўляецца знешніх па адносінах да кампаніі, а значыць быць на 100% упэўненымі ў тым, што ён ніколі і ні пры якіх абставінах не выкарыстоўвае атрыманую інфармацыю, усё ж нельга. Для таго каб аб'ектыўна ацаніць якасць праведзенай праверкі, праводзіцца ўнутраны кантроль якасці аўдыту, які падобны з унутраным аўдытам, аднак, мае некаторыя адрозненні, звязаныя з тым, што правяраюцца вынікі аўдытарскай праверкі. Пасля правядзення такога кантролю прымаецца рашэнне аб далейшым супрацоўніцтве з той ці іншай аўдытарскай фірмай.

Такім чынам, унутраны і знешні аўдыт з'яўляюцца падобнымі працэсамі, з галоўным адрозненнем у тым, што ўнутраны аўдыт праводзяць супрацоўнікі фірмы, а вонкавы - незалежныя эксперты. Для дасягнення аптымальных суадносін выніковасці праверкі і затрачаных рэсурсаў неабходна ўдалае камбінаванне як знешніх, так і ўнутраных праверак, кожная з якіх мае як бясспрэчна станоўчыя, так і адмоўныя бакі.