Як правльно напісаць падзячны ліст супрацоўніку

Няма нічога слушней для прызнання заслуг члена вашага калектыву, чым ліст падзякі супрацоўніку, які ўнёс сапраўды значны ўклад у агульную справу.

Дзелавой этыкет, калі выконваць яго няўхільна, у вялікай ступені спрыяе дакладнай і арганізаванай рабоце і празрыстым узаемаадносінам паміж супрацоўнікамі адной кампаніі або паміж некалькімі фірмамі, таму большасць афіцыйных папер маюць строгія ўзоры. Аднак ліст падзякі супрацоўніку ствараецца ў вольнай форме, для таго, каб адзначыць менавіта прыватныя заслугі чалавека. Адзіным патрабаваннем з'яўляецца дзелавой стыль дакумента.

Звычайна тэкст падзякавальную лісты супрацоўніку набіраюць на бланку фірмы і выказваюць у ім ўдзячнасць за тыя ці іншыя прадстаўленыя паслугі, дадатковы сэрвіс, уважлівыя адносіны да кліентаў або асаблівыя дасягненні на працоўным шляху. Выдатным падставай для ўручэння паслання стане напярэдадні свята, памятнай даты або юбілею.

У гэтага віду афіцыйных папер ёсць дзве асноўныя функцыі. Па-першае, непасрэдна выраз падзякі і праява культуры дзелавога зносін, а па-другое, можна выкарыстоўваць падзячны ліст супрацоўніку ў якасці ўзнагароды, калі гэта прадугледжана статутам арганізацыі.

Каб было лягчэй скласці дакумент, ніжэй прыводзіцца яго прыкладныя змест. Нягледзячы на адсутнасць строгага рэгламенту, у ім абавязкова павінны выкарыстоўвацца наступныя стандартныя выразы на выбар: «шчыра ўдзячныя», «выказваем падзяку», «дазвольце падзякаваць».

Структура ліста ўтрымлівае пэўныя пункты:

1. Шапка. Гаворка ў ёй ідзе пра асобу або арганізацыі, ад якой выказваецца падзяка. Пункт гэты прысутнічае не заўсёды.
2. Зварот. Паказваюць альбо імя супрацоўніка, альбо найменне кампаніі, калі ліст адрасавана калектыву. Перад імем і імем па бацьку адрасата выкарыстоўвайце эпітэт «паважаны», не варта называць яго «дарагім», «шаноўным» і прымяняць іншыя сінонімы. Словы «спадар», «грамадзянін» ў звароце таксама будуць лішнімі.
3. Непасрэдна тэкст, які выказвае прызначэнне лісты. Для пачатку прывядзіце нагода, з якой складзена дадзеная падзяку. Напрыклад: «Выказваю Вам падзяку за перавыкананне плана продажаў у сакавіку на 100%». Таксама пералічыце асабістыя заслугі канкрэтнага супрацоўніка пры выкананні ім пэўнага задання. Абавязкова адзначце, як высока цэніце адданасць чалавека справе і яго працавітасць, як спадзяецеся на прафесійныя поспехі супрацоўніка і ў далейшым.

Калі падставай для падзякавальную лісты стаў юбілей падначаленага або прафесійнае свята, даведайцеся больш аб працоўнай дзейнасці чалавека і выкарыстоўвайце дадзеныя для складання тэксту. Можна адзначыць і колькасць гадоў, якія адрасат адпрацаваў у вашай кампаніі, і пасады, якія яму даводзілася займаць за гэты час. Апішыце, наколькі цэняць яго калегі, і за якія якасці (гэта каштуе ўдакладніць у тых, з кім бліжэй за ўсё дадзены супрацоўнік мае зносіны на працы).

1. Дадзеныя аўтара: прозвішча, імя, подпіс.

Акрамя таго, у правым верхнім куце бланка традыцыйна размяшчаецца штамп арганізацыі.

Падзячны ліст супрацоўніку (узор)

__________________________________________

Дырэктару гатэля «Уют»

Вараб'ёвай О.В.

Паважаная Вольга Уладзіміраўна!

Ваш гатэль падаў сваю тэрыторыю для правядзення бізнес-трэнінгу нашай кампаніяй. Вамі і супрацоўнікамі Вашай гасцініцы былі створаны ідэальныя ўмовы для камфортнай працы і адпачынку яго ўдзельнікаў. Выказваем Вам і работнікам гатэля падзяку. Спадзяемся на супрацоўніцтва і ў далейшым.

З павагай,

арганізатар бізнес-трэнінгу

Салаўёў С.С.

_________________________________________

Уручаючы падзячны ліст супрацоўніку, кіраўнік кампаніі дае яму дадатковы бонус для прылады на працу ў далейшым. Калі іх шляху разыйдуцца, то шанцы на добрую пасаду ў іншай кампаніі ўзрастаюць з колькасцю падзяк ад кіраўніцтва на папярэднім месцы.