Інфармацыйнае забеспячэнне менеджменту

Ва ўмовах рынкавай эканомікі інфармацыйнае забеспячэнне менеджменту мае найважнае значэнне для дынамічнага развіцця прадпрыемства ў цэлым, бо менавіта аб'ектыўная фінансавая інфармацыя з'яўляецца асновай для такой неабходнай Кіраванцы фінансавай справаздачнасці. Такая інфармацыя павінна адлюстроўваць звесткі для адлюстравання бягучага фінансавага становішча прадпрыемства, патокаў ўсіх грашовых сродкаў і прыняцця рашэнняў аб інвестыцыях.

Да асноўных карыстальнікам фінансавай справаздачнасці адносяць інвестараў, крэдытораў, прафсаюзы, заказчыкаў прадукцыі, дзяржаўныя органы. Інфармацыйнае забеспячэнне менеджменту павінна забяспечваць назіранне і кантроль над вытворчасцю, за збытам прадукцыі, за якія прадстаўляюцца паслугамі, па фінансавую і маркетынгавай дзейнасцю, прагназаваннем, каляндарным і стратэгічным планаваннем. Таксама падобнага роду інфармацыя спрыяе прыняццю кіраўнічых рашэнняў, кантролі над людскімі і грашовымі рэсурсамі і іншае.

Інфармацыйнае забеспячэнне менеджменту павінна адказваць наступным задачам і мэтам:

- задавальняць інфармацыйныя патрэбнасці кіраўнічых структур, прадастаўленне ім дакументаванай інфармацыі;

- фарміраваць, напаўняць, падтрымліваць, размяшчаць, актуалізаваць і выкарыстоўваць інфармацыйныя рэсурсы прадпрыемства ;

- ствараць і развіваць сістэму апрацоўкі, выкарыстання і перадачы неабходнай інфармацыі;

- развіваць сістэму якаснага і хуткага забеспячэння информацией.Информационное забеспячэнне менеджменту павінна ўлічваць заканадаўчыя, нарматыўныя дзяржаўныя абмежаванні і забяспечваць дастатковы ўзровень бяспекі выкарыстання тэхнічных дасягненняў і сродкаў. Інфармацыя павінна ўключаць у сябе:

- заканадаўчыя дзяржаўныя акты;

- ўказы, пастановы і распараджэнні прэзідэнта і ўрада;

- прававыя акты, прынятыя органамі выканаўчай улады; - матэрыялы, выкладзеныя ў метадычнай дакументацыі;

- дзяржаўныя спецыялізаваныя стандарты.

Інфармацыйная аснова фінансавага менеджменту павінна забяспечваць ўсёй неабходнай інфармацыяй, як карыстальнікаў знешняй асяроддзя прадпрыемства, так і ўнутранай. Бо любая фірма існуе адначасова і ў знешняй і ва ўнутранай асяроддзі. Знешняе асяроддзе ўтворана дзяржавай, рознымі арганізацыямі, грамадствам, рознымі аб'яднаннямі. Ўнутраная серада ўтворана структурнымі падраздзяленнямі арганізацыі і працуюць у іх персаналам. Таму інфармацыйныя рэсурсы ў менеджменце дзеляцца на ўнутраныя і знешнія крыніцы. Гэтыя крыніцы інфармацыі спараджаюць кантрольную, навуковую, аналітычную, планавую, тэхнічную і іншую інфармацыю.

Крыніцы ўнутранага асяроддзя прадастаўляюць дакладную і поўную інфармацыю, якая адлюстроўвае ўсю фінансавае і гаспадарчае стан арганізацыі. Да вонкавых крыніц інфармацыі адносяць заканадаўчыя органы, кліентаў і партнёраў арганізацыі, канкурэнтаў, уліковыя органы, інфармацыйныя бюро і інш. Інфармацыя, атрыманая з знешніх крыніц часта няпоўная, недакладнасцяў, супярэчлівая і прыблізная. Працэс інфармацыйнага забеспячэння арганізацыі мае патрэбу ў пастаянным кіраванні і кантролі. Неабходна кіраваць працэсам і спосабам яе атрымання, распаўсюджваннем і выкарыстаннем. Пры гэтым трэба своечасова выяўляць патрэбы ў інфармацыі на кожным узроўні і ў кожным падраздзяленні, пастаянна вывучаць дакументацыю і ствараць арганізаваную сістэму кіравання атрыманымі дадзенымі. У гэтым выпадку кіраванне прадпрыемствам будзе эфектыўным і своечасовым, што забяспечыць стабільнае развіццё арганізацыі ў існуючых рынкавых умовах.