Ўлік разлікаў з падсправаздачнымі асобамі

Любыя прадпрыемствы і арганізацыі ў працэсе ажыццяўлення сваёй гаспадарчай дзейнасці сутыкаюцца з неабходнасцю набыцця тых ці іншых матэрыяльных каштоўнасцяў, паслуг або работ не па безнаяўным разліку, а за наяўныя сродкі. Часцяком значна хутчэй і зручней аплаціць тавар «на месцы» наяўнымі, напрыклад, пры куплі канцтавараў, гаспадарчага інвентара або бензіну для службовага аўтамабіля. Звычайна ў гэтым выпадку работніку прадпрыемствы выдаюцца наяўныя пад справаздачу.

Ўлік разлікаў з падсправаздачнымі асобамі: на што можна выдаваць грошы?

Пад справаздачу грашовыя сродкі выдаюцца для здзяйснення якіх-небудзь дзеянняў па даручэнні прадпрыемства або арганізацыі. Акрамя гэтага, грашовыя сродкі пад справаздачу могуць выдавацца на наступныя камандзіровачныя выдаткі, для куплі прадукцыі і аплаты гаспадарчых расходаў, на прадстаўнічыя мэты, для аплаты выкананых работ або аказаных трэцімі асобамі паслуг, на іншыя гаспадарчыя і аперацыйныя мэты. Выдача пад справаздачу грашовых сродкаў з касы афармляецца дакументам, а менавіта расходным касавым ордэрам, які пасля афармлення павінен быць падпісаны ўпаўнаважанымі асобамі прадпрыемства ці асабіста галоўным бухгалтарам і кіраўніком.

Ўлік разлікаў з падсправаздачнымі асобамі: хто можа атрымліваць грошы пад справаздачу?

Браць грошы пад справаздачу можа не кожны. На прадпрыемстве ў абавязковым парадку павінен быць складзены загад са спісам падсправаздачных асоб, якія маюць такое права. Падсправаздачнымі асобамі з'яўляюцца працаўнікі арганізацыі або прадпрыемства, якія атрымліваюць грашовыя авансы на затраты з нагоды ажыццяўлення гаспадарчых расходаў і камандзіровак. Выдаваць наяўныя сродкі пад справаздачу можна толькі той асобе, якая знаходзіцца ў працоўных адносінах з арганізацыяй, выдача іншым асобам строга забаронена. У выпадку адсутнасці справаздачы падсправаздачнага асобы па ўжо атрыманага раней аванс выдача новага авансу забараняецца. Таксама забаронена перадаваць атрыманыя для якіх-небудзь мэтаў грашовыя сродкі адным работнікам іншаму.

Парадак выдачы наяўных сродкаў і ўлік разлікаў вызначаецца устаноўленым парадкам ўліку і вядзення касавых аперацый. Вырабляцца выдача сродкаў можа як пры наяўнасці касы, так і без яе. Натуральна, павінен весціся ўлік разлікаў з падсправаздачнымі асобамі. Атрыманыя авансам грашовыя сродкі дазволена выдаткоўваць выключна на пэўныя мэты, абумоўленыя пры выдачы сродкаў.

Разлікі з падсправаздачнымі асобамі, якія атрымлівалі наяўныя грашовыя сродкі на набыццё тых ці іншых тавараў і паслуг, або на камандзіровачныя выдаткі, вырабляюцца шляхам прадастаўлення авансавага справаздачы аб выдаткаваных сумах. Ва ўстаноўленыя тэрміны (ад 3 да 30 дзён) падсправаздачны асоба разам з авансавых справаздачай абавязана прадаставіць у бухгалтэрыю прадпрыемства ці арганізацыі дакументы, якія пацвярджаюць ўсе выдаткі, г.зн. факты набыцця паслуг або тавараў для адміністрацыйна-гаспадарчых патрэб. У выпадку наяўнасці Нявыкарыстаны грошай падсправаздачны асоба абавязана вырабіць вяртанне іх у касу прадпрыемства, аформіўшы пры гэтым прыходны касавы ордэр. У тым выпадку, калі мае месца перарасход і супрацоўніку прыйшлося дадаць свае грошы, сума пераплаты павінна быць у абавязковым парадку кампенсаваная супрацоўніку. Ўлік разлікаў з падсправаздачнымі асобамі павінен весціся на актыўна-пасіўным рахунку.

Супрацоўнікі прадпрыемства могуць быць адпраўленыя кіраўніком ў службовую камандзіроўку, г.зн. ў паездку па справах прадпрыемства на пэўны тэрмін. У такім выпадку акрамя выдачы наяўных сродкаў абавязкова павінна быць аформлена камандзіровачныя пасведчанне. Яго па вяртанні неабходна здаць разам з авансавых справаздачай і Пацвярджальны дакументамі.

Бланк авансавага справаздачы павінен быць правільна і цалкам аформлены, павінен змяшчаць звесткі аб падсправаздачным твары, зрасходаваных сумах, а таксама пералік расходаў. Акрамя таго, павінны прыкладацца ўсе Пацвярджальны дакументы. Здача авансавага справаздачы пры выдачы сродкаў на розныя гаспадарчыя выдаткі складае трыццаць каляндарных дзён. Пры атрыманні падсправаздачным асобай наяўных сродкаў на камандзіроўку, па вяртанні з яе даць справаздачу варта на працягу наступных трох сутак.