Фінансы, Бухгалтарскі ўлік
Навошта запаўняць акт на спісанне матэрыялаў?
Усе прадпрыемствы і фірмы набываюць, прыходзячы на склад, а затым расходуюць матэрыялы на розныя патрэбы. Пры гэтым афармляюцца адпаведныя дакументы:
1. Калі са склада сістэматычна адпускаюцца матэрыялы ў падраздзялення для выканання работ і паслуг, то афармляюцца лімітны-заборнай карты. Напрыклад: цэмент ці цэгла на будоўлі, мука або цукар у кулінарным цэху.
Яны запаўняюцца на месяц, у двух экземплярах, адзін застаецца на складзе, а другі - у матэрыяльна-адказнага асобы ў аддзеле або падраздзяленні прадпрыемства. У канцы месяца карта перадаецца бухгалтару, каб аформіць выбыццё матэрыялаў.
2. Калі матэрыялы адпускаюцца разава, то афармляецца патрабаванне на адпачынак матэрыялаў або накладная. Напрыклад: запчасткі ў аўтамайстэрні, канцтавары ў офісе.
Калі адбываецца спісанне матэрыялаў, бухгалтар робіць праводкі ў праграме, паказваючы па крэдыце кошт 10 (матэрыялы), а па Дэбет - рахунак выдаткаў:
- адміністрацыйныя выдаткі ў офісе
- на асноўную вытворчасць (20) у цэх, дзе вырабляецца прадукцыя прадпрыемства
- на дапаможнае вытворчасць (23) у падраздзяленне, у якім вядуцца дадатковыя працы
- пры нястачы, выяўленых пры інвентарызацыі
- на падставе актаў бракоўкі ў гандлёвых кропках
- пры афармленні гандлёвых уценок, пры спісанні усушкі
Акт на спісанне матэрыялаў канстатуе факт іх выбыцця, афармляецца на аснове першасных дакументаў і падпісваецца камісіяй. У бухгалтэрыі расход матэрыялаў ўлічваецца ў грашовым выразе. Але на прадпрыемства яны паступаюць рознымі партыямі, у розны час і не па аднолькавых цэнах. Таму існуе некалькі метадаў іх спісання:
1. Метад сярэднеўзважанай кошту - самы які выкарыстоўваецца на практыцы. Для гэтага лічаць агульную кошт матэрыялаў, якія паступілі на склад і іх агульная колькасць. Затым разлічваюць сярэдні кошт адзінкі, якую памнажаюць на колькасць спісаных матэрыялаў.
2. Метад FIFO, калі ў першую чаргу спісваюць матэрыялы першай партыі, затым наступных, па меры іх паступлення на склад.
3. Метад ЛИФО, пры якім спісваюць спачатку апошнюю партыю матэрыялаў, а потым першае іх паступленне. Пры гэтым агульная сума спісання будзе вышэй, чым у папярэдніх метадах. Гэта метад выкарыстоўваецца рэдка, напрыклад, у будаўніцтве.
4. Метад ідэнтыфікацыі, які ўжываецца яшчэ радзей, таму што працаёмкі. Ужываецца ён, калі вырабляюць спісанне матэрыялаў, такіх як каштоўныя камяні ў ювелірнай майстэрні, эксклюзіўныя вырабы ў элітных атэлье па індывідуальных заказах. Спісанне праводзіцца па сабекошце адзінкі матэрыялу, бо кожнае сукенка атрымліваецца ў адзіным экзэмпляры, а каштоўныя камяні маюць сваю вартасць і характэрны склад.
Пры запаўненні акта на спісанне матэрыялаў паказваюць яго нумар, дату, найменне матэрыялаў, адзінкі вымярэння, іх колькасць, кошт, агульную суму, месца захоўвання, прычыну спісання і кошт выдаткаў. Падпісвае акты камісія з трох чалавек, з указаннем пасады і Прозвішча, імя. Сцвярджаецца акт кіраўніком прадпрыемства, і ставіцца друк. Акт на спісанне падпісвае і матэрыяльна-адказнае твар, але сябрам камісіі ён не з'яўляецца.
Бухгалтар запісвае праводку: Д (кошт выдаткаў), К (кошт матэрыялаў).
У будаўніцтве на кожны аб'ект кіраўнік ці старшы прараб на працягу года вядзе дакументацыю, складаюцца праекты, каштарысы на рэканструкцыю і пашырэнне аб'екта, на мантаж ці новую будоўлю. Форма 29 (спісанне матэрыялаў) адлюстроўвае фактычную сабекошт будаўнічых работ і вытворчыя нормы.
Да пачатку будаўніцтва ПТА арганізацыі запаўняе першы раздзел формы 29 з указаннем нормаў неабходных матэрыялаў, а прараб запісвае там жа аб'ёмы выкананых работ. У другім раздзеле прараб адлюстроўвае фактычныя выдаткі матэрыялаў пры будаўніцтве і супастаўляе іх з вытворчымі нормамі.
Падчас будаўніча-мантажных работ прараб дае справаздачу за фактычны расход і перарасход матэрыялаў штомесяц, з указаннем прычын у тлумачальнай запісцы.
Сваю справаздачу ён прадастаўляе кожны месяц у бухгалтэрыю і ў ПТА. Пасля праверкі і зацвярджэння кіраўніком будоўлі, форма вяртаецца прарабу для запаўнення яе на наступны месяц. Падставай пры запаўненні формы 29 з'яўляюцца першасныя дакументы ўліку: транспартныя накладныя, форма КС-6, па якой вядзецца ўлік выкананых работ, мясцовыя і агульныя нарматывы расходу матэрыялаў у будаўніцтве.
У будаўнічых арганізацыях спісанне матэрыялаў мае пэўныя асаблівасці. Камплектавальныя карта, якая афармляецца ў трох экзэмплярах, мае звесткі пра колькасць неабходных матэрыялаў, аб якія паступілі матэрыялах па факце і па планавай нормам. Інфармацыя выводзіцца штомесяц і паказваецца астатак на канец года па кожнаму вiду матэрыялаў (пясок, бетон, дахавыя матэрыялы) і па кожнаму ўвазе работ (аддзелачныя работы, інжынерныя камунікацыі) асобна.
Аналізуючы камплектавальныя карты, матэрыяльныя справаздачы, форму 29, праектную і каштарысную дакументацыю, ПТА і бухгалтэрыя разам рыхтуюць акты на спісанне, якія падпісваюць члены камісіі і сцвярджае першы кіраўнік будаўнічай арганізацыі.
Similar articles
Trending Now