Прэміраванне - гэта ... Узор палажэнні аб прэміраванні работнікаў

Сёння супрацоўнікі HR-аддзелаў многіх кампаній усё часцей робяць стаўку на такі прыём, як прэміраванне. Гэта дазваляе значна павысіць прывабнасць прадпрыемства для суіскальнікаў і работнікаў, а такім чынам, робіць яго канкурэнтаздольным. Яшчэ адзін велізарны плюс прэміравання у тым, што зацікаўленыя супрацоўнікі працуюць больш ахвотна.

Сутнасць прэміяльнай сістэмы

Паводле вызначэння, дадзенаму Працоўным кодэксам, прэміраванне - гэта налічэнне і выплата супрацоўнікам прадпрыемства дадатковых фінансавых сродкаў акрамя заработнай платы. Такая схема даступная абсалютна ўсім арганізацыям, незалежна ад формаў уласнасцi i вiду дзейнасцi.

Сістэма прэміравання на бюджэтных прадпрыемствах вызначаецца непасрэдна іх кіраўніцтвам. Пры гэтым і выгляд матэрыяльнага заахвочвання, і яго памер могуць быць прызначаныя самім начальнікам арганізацыі. Галоўная ўмова: агульная сума выплат работнікам (аклады плюс прэміі) павінна ўкладвацца ў выдзеленыя асігнаванні.

Для небюджэтнай кампаній справа ідзе трохі прасцей. Так як ім не пакладзена фінансаванне, то і даваць справаздачу аб тым, колькі грошай пайшло на заробкі, яны не павінны. Па гэтай прычыне такія прадпрыемствы маюць адносную свабоду дзеянняў. На дзяржаўным узроўні вызначаны мінімальны парог заработнай платы, і на яго базе кіраўніцтва фірмы прызначае аклады, прэміі, надбаўкі і даплаты.

Віды прэмій: асаблівасці рэгулярных выплат

Найбольш часта выкарыстоўваюць два тыпу прэміяльных выплат. Першы з іх - гэта ўзнагароджанне, якое прадугледжвае прынятая на фірме аплата працы. Прэміраванне ў такім выпадку носіць сістэматычны характар, гэта значыць надбаўкі выплачваюцца рэгулярна (раз у год, квартал, паўгоддзе, месяц, тыдзень). Ўзнагароджваюцца не ўсе работнікі, а які-небудзь пэўнае кола, напрыклад, эканамісты, супрацоўнікі аддзела продажаў або служачыя некалькіх аддзелаў. Каб вывесці суму прэміі, ўлічваюць распрацаваныя ў кампаніі канкрэтныя паказчыкі працы і ўмовы прэміравання.

Акрамя таго, існуе фіксаваны памер выплат: адзін службовы аклад, яго палова ці адсотак ад сумы заработнай платы.

Усе нюансы, якія суправаджаюць працэс налічэння і выплаты фінансавага ўзнагароджання першага тыпу, утрымлівае палажэнне аб прэміраванні работнікаў. Гэты дакумент сцвярджае адміністрацыя і пры неабходнасці узгадняе з прафсаюзам. Становішча накладае на арганізацыю абавязак выдаваць работнікам прэмію ў канкрэтным памеры ў выпадку выканання імі абумоўленых умоў.

Больш падрабязна аб прэміях першага тыпу

Пры больш дэталёвым разглядзе фінансавыя ўзнагароды апісванага тыпу дзеляцца на дзве групы:

• Узнагарода за тое, што дасягнуты планавыя мэты кампаніі. Такое прэміраванне - гэта асноўны стымул для персаналу, які падахвочвае іх выконваць заданні.
• Заахвочванне ініцыятывы - ўзнагароджанне за ўдасканаленне абсталявання, сістэмы ўліку або іншых бакоў дзейнасці арганізацыі.

Дадзены выгляд прэмій аб'ядноўваюць у адмысловую групу і ўжываюць, калі работнік дамогся эканоміі сыравіны, матэрыялаў, якога-небудзь віду энергіі або дапамог сваёй кампаніі іншым спосабам.

Аднаразовую прэміраванне - гэта не сістэма

Як вынікае з назвы, аднаразовыя фінансавыя ўзнагароды выплачваюць ня рэгулярна. Асноўным умовай для іх атрымання становіцца дасягненне канкрэтных поспехаў у працы ці наступ знамянальнай падзеі, напрыклад, дзяржаўнага свята, юбілею кампаніі, галіны, пэўнага працаўніка.

Ўзор прэміравання работнікаў у такім выпадку наступны: супрацоўнік на працягу дзесяці гадоў добрасумленна працуе на карысць фірмы. У гонар такога юбілею начальнік выдае ўказ аб выдачы прэміі адрозненні. Гэта значыць падставай для выплаты ўзнагароды становіцца памятная дата (гэта і іншыя падобныя ўмовы змяшчае палажэнне аб прэміраванні работнікаў).

Навошта складаюць становішча

Дадзены дакумент можна аднесці да лакальных актам арганізацыі, гэта значыць яго структуру і змест кожная кампанія распрацоўвае самастойна. Дзеянне дакумента распаўсюджваецца толькі на супрацоўнікаў канкрэтнага прадпрыемства.

Ўзор палажэнні аб прэміраванні работнікаў прадстаўлены ніжэй.

Пры яго складанні адміністрацыя надае павышаную ўвагу эканамічным абгрунтаваннем прэміяльных выплат. Іх галоўная задача - пазбегнуць ўраўняльнага прынцыпу пры размеркаванні узнагарод.

Зыходзячы са спецыфікі тэхналагічнага працэсу, вытворчага цыкла і перыядаў, якія выкарыстоўваюцца для ўліку, выбіраюць час для прэміравання. Гэтыя ж фактары вызначаюць, ці будзе заахвочаны якой-небудзь ўчастак, цэх, падраздзяленне або ўся фірма.

Даплаты і надбаўкі, якія ўлічваюцца пры налічэнні прэмій

Заработная плата некаторых супрацоўнікаў прадпрыемства можа складацца не толькі з аднаго акладу. Часам людзі бяруць на сябе дадатковыя абавязкі і адказнасць, што, натуральна, адбіваецца ў фінансавым плане. Іншым падвышаная зарплата належыць з-за складаных працоўных умоў або прафесійных дасягненняў.

Калі бухгалтар займаецца налічэннем рэгулярных ўзнагароджанняў, для яго мае сэнс захаваць створаны аднойчы ўзор палажэнні аб прэміраванні работнікаў як шаблон. Калі на фірме больш за адну катэгорыі работнікаў, якім налічваюцца розныя віды фінансавых даплат, нарыхтаваных шаблонаў павінна быць некалькі.

Да тарыфнай стаўцы супрацоўніка можа быць дададзеная даплата ў тым выпадку, калі ён:

• Сумяшчае прафесіі (пасадзе).
• Выконвае абавязкі іншага супрацоўніка (які часова адсутнічае).
• Працуе ў неспрыяльных умовах.
• Працуе ўначы.
• Мае ненармаваны працоўны дзень.
• Дасягнуў высокага прафесійнага ўзроўню (атрымаў клас або навуковую ступень, адзначаны за высокія дасягненні, выконваў важныя даручэнні).

Больш дакладны спіс даплат складаецца для кожнага прадпрыемства ў індывідуальным парадку.

Арганізацыя прэміравання: умовы, пры выкананні якіх належыць ўзнагароджанне

Каб выдадзеныя прэміі сапраўды станавіліся матывіровачную фактарам для работнікаў, іх размяркоўваюць, налічваюць і выдаюць у адпаведнасці з распрацаванай загадзя сістэмай.

Няма нічога горш, чым несправядлівае пакаранне ці неабгрунтаваны заахвочванне, так як у такім выпадку падрываецца аўтарытэт кіраўніка, і на давер супрацоўнікаў можна ўжо не разлічваць.

Умовы і паказчыкі, на падставе якіх налічваюць прэміі, выкладаюць у палажэнні аб прэміраванні (узор, прапанаваны вышэй, - усяго толькі адзін з магчымых варыянтаў).

Як ствараюць прэміяльную сістэму

Распрацоўшчыкі сістэмы прымаюць пад увагу наступныя фактары:

1. Ці дасягнуты пастаўленыя мэты і ўплываюць яны на эфектыўнасць працы.
2. Атрыманы Ці паказчыкі, за якія будзе налічаная прэмія.
3. Ці забяспечаныя ўмовы, пры якіх можна ажыццявіць прэміраванне.

Для работнікаў розных службаў і падраздзяленняў аднаго і таго ж прадпрыемства паказчыкі прэміравання, мэты і ўмовы будуць рознымі. Напрыклад, супрацоўнікі тэхнічнага кантролю могуць быць узнагароджаны толькі ў тым выпадку, калі дасягнуты канкрэтныя паказчыкі якасці прадукцыі. Для канструктараў і тэхнолагаў ўзнагароджанне часта прызначаюць за тое, што яны распрацоўваюць і ўкараняюць новую тэхніку, тэхналогіі і матэрыялы. Бухгалтары зарабляюць прэміяльныя, складаючы пэўныя справаздачы і праводзячы вылічэнні.

У тым выпадку, калі вынік працы можа быць ацэнены пры дапамозе аб'ектыўных паказчыкаў (якасць, колькасць, аб'ём), памер узнагароджання прывязваюць да такіх дадзеных. Калі ж змест работы і яе вынікі больш абстрактныя (навуковыя дасягненні, даследаванні, іншыя творчыя задачы), то памер выплат залежыць ад асабістага ўкладу спецыяліста ў агульную справу або вызначаецца экспертнай ацэнкай.

Якім супрацоўнікам фірмы выдаюць прэміі

Прэміяльныя выплаты належаць толькі тым работнікам, якія складаюцца ў штаце кампаніі, а таксама людзям, якія працуюць па тэрміновым працоўным дагаворы (наняты для канкрэтнага задання). У тым выпадку, калі працадаўца заключае з тварам грамадзянска-прававы дагавор, раздзел аб грашовым узнагародзе агаворваецца асобна.

Для работнікаў, якія не знаходзяцца ў штаце, дзейнічаюць іншыя ўмовы: адміністрацыя можа ўключыць пункт аб прэміраванні ў калектыўны дагавор або жа абмяркоўвае неабходнасць даплат з прадстаўніком прафсаюза, старшынёй савета працоўнага калектыву ці з іншым ўпаўнаважаным тварам.

Якім чынам адбываецца прадстаўленне на прэміраванне

Калі чарговы перыяд падыходзіць да канца (месяц, квартал, год) або завершана канкрэтнае заданне, супрацоўнікі бухгалтэрыі і кіраўнікі аддзелаў прыступаюць да размеркавання прэмій.

У першую чаргу бухгалтары падрыхтоўваюць даведкі аб выдатках за гэты перыяд, аб фондзе аплаты працы і пра тое, колькі сродкаў будзе накіравана на фінансавую матывацыю супрацоўнікаў.

Далей дырэктар вывучае справаздачныя дадзеныя, атрыманыя з падраздзяленняў (у тым выпадку, калі яны маюцца), і займаецца размеркаваннем грашовых сродкаў паміж аддзеламі.

Праца намеснікаў кіраўніка заключаецца ў тым, што яны курыруюць давераныя ім падраздзялення (філіялы, аддзялення, лабараторыі). У канцы прэміяльнага перыяду яны павінны ўнесці прапановы, якія датычацца памеру заахвочванняў для начальнікаў гэтых структурных адзінак. Разам з тым намеснікі дырэктара выслухоўваюць меркаванне сваіх падначаленых (кіраўнікоў аддзелаў) пра тое, якую прэмію варта выдаць канкрэтным работнікам. Большасць кампаній выбіраюць падачу прапаноў менавіта ў пісьмовай форме.

Завяршэнне працэдуры прадстаўлення

На наступным этапе ўсё унесеныя прапановы павінны быць узгоднены. У завяршэнне яны зацвярджаюцца дырэктарам прадпрыемства, і гэта становіцца падставай для адпаведнага загаду.

Адміністрацыі некаторых кампаній аддаюць перавагу таксама ўзгадняць свае дзеянні, якія адносяцца да фінансавага заахвочванню супрацоўнікаў, з прадстаўнікамі працоўнага калектыву або прафсаюза.

Калі выкананы ўсе ўмовы, кіраўнік можа выдаць загад па арганізацыі, у якім будуць прадстаўлены падставы для выдачы прэмій і яе памеры для кожнага супрацоўніка. Незалежна ад таго, ці прынятае ў кампаніі прэміяльнае становішча, загад ўсё роўна выдаюць.

асобныя нюансы

Калі прэміруюць супрацоўнікаў вялікай кампаніі, то ў загадзе не паказваюць спіс усіх прозвішчаў. Яны ўваходзяць у склад асобнага дакумента, які падрыхтоўвае аддзел працы з персаналам. Дадзены спіс лічыцца дадаткам да загаду.

Усе фінансавыя ўзнагароды абавязкова адлюстроўваюцца на асабовым рахунку кожнага супрацоўніка, а таксама фігуруюць у яго разліковай ведамасці. Гэта неабходна для таго, каб можна было з максімальнай дакладнасцю вывесці сярэднюю заработную плату.