Спецыяліст па кадрах: прафесійны стандарт, службовая інструкцыя. Вядучы спецыяліст па кіраванні персаналам: профстандарт

Дзейнасць работнікаў многіх спецыялізацый, запатрабаваных на расійскіх прадпрыемствах, рэгламентуецца прафесійнымі стандартамі - крыніцамі норм, якiя зацвярджаюцца на ўзроўні дзяржаўных структур. Адпаведныя дакументы могуць быць пасля задзейнічаны кампаніямі-працадаўцамі ў мэтах рэалізацыі і ўдасканалення уласнай кіраўніцкай палітыкі ў тых ці іншых кірунках. Напрыклад, у частцы кадравага менеджменту. У чым заключаецца спецыфіка профстандарта спецыяліста па кіраванні персаналам? Якія працоўныя функцыі павінен выконваць кадравік ў адпаведнасці з нормамі, устаноўленымі гэтым дакументам?

У якіх крыніцах права зацверджаны профстандарт спецыяліста па кадрах?

Прафесійны стандарт спецыяліста па кіраванні персаналам, як і многія іншыя крыніцы падобнага прызначэння, зацверджаны на дзяржаўным узроўні. Асноўны прававы акт, які ўстанаўлівае адпаведныя нормы - Загад Минтрудсоцразвития РФ № 691н, прыняты 2015/10/06. Дадзены крыніца права карэспандуе з палажэннямі пастановы ўрада РФ № 23, зацверджанага 2013/11/22.

Прафесійны стандарт спецыяліста па кіраванні персаналам, які ўведзены ў дзеянне дзяржавай, рэгламентуе, перш за ўсё, характарыстыкі працоўных функцый, што ўласціва для кадравіка. Якіх менавіта? Гаворка ідзе пра наступнае:

• дакументальнае забеспячэнне дзейнасці;
• забеспячэнне прадпрыемства кадрамі;
• ацэнка і атэстацыя спецыялістаў;
• развіццё кадравага патэнцыялу кампаніі;
• садзейнічанне прадастаўленню работнікам фірмы камфортных умоў працы;
• рэалізацыя сацыяльнай палітыкі арганізацыі;
• ўдзел у стратэгічным кіраванні кадрамі.

Адзначым, што профстандарт, распрацаваны для спецыялістаў па кадрах, ўсталёўвае таксама кваліфікацыйныя патрабаванні да работнікаў, якія выконваюць адпаведныя працоўныя функцыі. Толькі пры наяўнасці ў чалавека пэўнага ўзроўню ведаў і навыкаў працадаўцу рэкамендуецца дапускаць яго да вырашэння той ці іншай групы задач у рамках рэалізацыі кадравай политики.Рассмотрим спецыфіку функцый, прыведзеных у пераліку вышэй, больш падрабязна.

Працоўныя функцыі спецыяліста па кадрах: дакументальнае забеспячэнне дзейнасці

Такім чынам, усталяваны ў РФ профстандарт кадравіка мяркуе выкананне спецыялістам работы, звязанай з дакументальным забеспячэннем працэсу кіравання кадрамі.

Дадзены кірунак дзейнасці ўключае:

• падрыхтоўку ўнутрыкарпаратыўных дакументаў, неабходных для легітымізацыі працоўных адносінаў з наймаў супрацоўнікамі (праектаў дагавораў па тых ці іншых пазіцыях, службовых інструкцый, калектыўных пагадненняў);
• прыём ад работнікаў, якія падпісваюць кантракты, персанальных дакументаў (працоўных кніжак, дыпломаў, картак);
• падрыхтоўку справаздачнасці ў дзяржаўныя структуры, якія ажыццяўляюць маніторынг працоўных адносін на прадпрыемствах у розных аспектах - у тым ліку падатковыя, фінансавыя (гаворка ідзе пра такія ведамствах, як Трудинспекция, ФНС, пазабюджэтныя фонды).

Разгляданая кірунак дзейнасці кадравіка - у ліку важнейшых. Наступны не менш значная група задач, якія вырашае спецыяліст па кадрах (профстандарт загадвае рабіць гэта), звязаная з забеспячэннем прадпрыемствы кадрамі.

Разгледзім іх.

Функцыі кадравіка: забеспячэнне прадпрыемства кадрамі

Спецыяліст па кіраванні персаналам (профстандарт таксама рэгламентуе адпаведнае накіраванне яго працы) павінен садзейнічаць забеспячэнню фірмы кваліфікаванымі работнікамі. Уласна, гэта адна з галоўных задач чалавека, які займае дадзеную пасаду.

Разгляданая кірунак дзейнасці, якое ўсталёўвае прафесійны стандарт мэнэджара па кадрах, мяркуе:

• фарміраванне вакансій на прадпрыемстве, патрабаванняў да кандыдатаў на іх замяшчэнне;
• публікацыя інфармацыі па адпаведных пазіцыях ў СМІ, на спецыялізаваных парталах;
• узаемадзеянне з кансультантамі па кадрах, спецыялізаванымі структурамі;
• запрашэнне кандыдатаў на замяшчэнне вакансій, правядзенне гутарак з імі;
• афармленне спецыялістаў, якія прайшлі тэсты, на працу;
• адаптацыя новых супрацоўнікаў да асаблівасцяў вытворчага працэсу ў кампаніі.

Наступны важнейшы напрамак дзейнасці мэнэджара па кадрах прадпрыемства - ацэнка і атэстацыя спецыялістаў, якія працуюць у фірме.

Функцыі кадравіка: ацэнка і атэстацыя спецыялістаў

Спецыяліст па кадрах (прафесійны стандарт, зацверджаны дзяржавай, ўсталёўвае адпаведнае абавязацельства) вырашае задачы, звязаныя не толькі з прыцягненнем і забеспячэннем эфектыўнага ўключэння новых супрацоўнікаў у кампанію, але таксама з дапамогай падтрымання ўзроўню іх кваліфікацыі, ведаў, неабходных кампетэнцый.

Часцей за ўсё дадзенае кірунак дзейнасці кадравіка ўключае рэгулярнае правядзенне ацэнкі ўзроўню ведаў і навыкаў работнікаў фірмы, а таксама атэстацыі персаналу. Адказны спецыяліст у дадзеным выпадку можа праводзіць гутаркі, тэсты, запрашаць іншых экспертаў - у мэтах выяўлення ўзроўню прафесійнай падрыхтоўкі супрацоўнікаў на тых ці іншых пасадах. У выпадку, калі працаўнік не прайшоў тэст, то кадравік выяўляе фактары ўзнікнення падобнай сітуацыі. Пры неабходнасці - дапамагае супрацоўніку, адчувае складанасці ў працы, набыць неабходныя веды і навыкі.

Разгляданая кірунак дзейнасці спецыяліста па кіраванні персаналам можа быць часткай яго наступнай працоўнай функцыі, звязанай з развіццём кадравага патэнцыялу арганізацыі.

Развіццё кадравага патэнцыялу як функцыя мэнэджэра па персаналу

Спецыяліст па кадрах (прафесійны стандарт таксама ўстанаўлівае дадзенае абавязацельства) можа вырашаць задачы, звязаныя з удасканаленнем прафесійных ведаў, навыкаў і кампетэнцый супрацоўнікаў прадпрыемства. Адпаведнае кірунак дзейнасці кадравіка часцей за ўсё ўключае:

• арганізацыю ўнутрыкарпаратыўнага навучання супрацоўнікаў;
• напрамак работнікаў на курсы ў спецыялізаваныя навучальныя ўстановы;
• арганізацыю стажыроўкі супрацоўнікаў на партнёрскіх прадпрыемствах;
• ўласнае навучанне на курсах павышэння кампетэнцыі ў частцы пытанняў развіцця персаналу.

Супрацоўнік, які мае дастатковую кваліфікацыю і здольны эфектыўна ўключацца ў працоўны працэс, павінен атрымліваць добрую зарплату, а таксама мець магчымасць ажыццяўляць сваю дзейнасць у камфортных умовах. Спецыяліст па кадрах (прафесійны стандарт мае на ўвазе гэта) можа адказваць за своечасовае фарміраванне адзначаных умоў працоўнай дзейнасці работнікаў фірмы.

Забеспячэнне камфортных умоў працы як функцыя спецыяліста па кадрах

Дадзены кірунак дзейнасці кадравіка ўключае:

• узаемадзеянне з кіраўніцтвам, фінансавымі службамі і іншымі кампетэнтнымі падраздзяленнямі па пытаннях выплаты своечасовай, прадстаўленай у дастатковым аб'ёме і индексируемой зарплаты персаналу;
• зносіны з супрацоўнікамі тых ці іншых аддзелаў на прадмет выяўлення патрабаванняў і пажаданняў датычна аптымізацыі ўмоў працы, налічэння кампенсацый;
• прадастаўлення розных бонусаў і прывілеяў, узаемадзеянне са службай аховы працы па пытаннях забеспячэння камфортных умоў вядзення супрацоўнікамі фірмы сваёй прафесійнай дзейнасці.

Даволі блізкім да разгляданай працоўнай функцыі спецыяліста кадравай службы з'яўляецца кірунак працы кадравіка, звязанае з рэалізацыяй сацыяльнай палітыкі кампаніі. Вывучым яго асаблівасці.

Рэалізацыя карпаратыўнай сацыяльнай палітыкі як функцыя кадравіка

Спецыяліст па кіраванні персаналам (профстандарт, які рэгламентуе працу кадравіка, мае на ўвазе наяўнасць падобнай абавязкі) можа вырашаць задачы, якія адносяцца да рэалізацыі карпаратыўнай сацыяльнай палітыкі. Дадзены кірунак дзейнасці прадугледжвае:

• узаемадзеянне кадравіка з мэнэджэрамі, адказнымі за рэалізацыю сацыяльнай палітыкі па арганізацыйных пытаннях;
• ўдзел спецыяліста па кіраванні персаналам ва ўдасканаленні парадку рэалізацыі адпаведнай палітыкі фірмы;
• узаемадзеянне кадравіка з працаўнікамі кампаніі на прадмет выяўлення патрэбаў і пажаданняў ў галіне атрымання прэферэнцый і магчымасцяў у рамках рэалізацыі кампаніяй сацыяльнай палітыкі.

Разгляданая кірунак дзейнасці кадравіка правамерна аднесці да стратэгічным. Таму яно ў значнай ступені перасякаецца з наступнага працоўнай функцыяй, якую прафесійны стандарт мэнэджара па кіраванні персаналам загадвае выконваць - стратэгічным кіраваннем кадрамі. Вывучым яе падрабязней.

Стратэгічнае кіраванне кадрамі як функцыя спецыяліста па персаналу

Дадзены кірунак дзейнасці кадравіка можа ўключаць:

• вымярэнне прадукцыйнасці працы на розных вытворчых участках;
• выяўленне слабых месцаў у сістэме кіравання кадрамі;
• фармуляванне прапаноў па ўдасканаленні адпаведнай сістэмы ў кантэксце стратэгічных задач кампаніі.

Такія ключавыя функцыі, якія ўсталёўвае прафесійны стандарт спецыяліста аддзела кадраў. Супрацоўнік адпаведнага профілю звычайна працуе ў спецыялізаванай ўнутрыкарпаратыўнай структуры. Як правіла, гэта кадравая служба фірмы. Разгледзім асаблівасці яе функцыянавання падрабязней.

Спецыфіка працы кадравай службы фірмы-працадаўцы

Эксперты вылучаюць наступны пералік функцый, якія характарызуюць кадравыя службы сучасных прадпрыемстваў:

• планаванне патрэбы кампаніі ў кадрах, іх навучанні;
• забеспячэнне эфектыўнай прадукцыйнасці працы;
• даследаванне прафесійных характарыстык работнікаў на розных пазіцыях;
• ўлік кадраў;
• фарміраванне карпаратыўнай кадравай палітыкі;
• пошук, прыцягненне ў кампанію новых супрацоўнікаў, іх адаптацыя ў арганізацыі;
• кіраванне ўнутрыкарпаратыўных праваадносінамі ў галіне працы;
• забеспячэнне дакументазвароту ў кадравай сферы;
• фарміраванне і прадастаўленне справаздачнасці - унутранай, а таксама падлягае кірунку ў дзяржаўныя структуры.

Такім чынам, адзначаныя функцыі службы па персаналу фірмы ў цэлым адпавядаюць спецыфіцы такой пазіцыі, як спецыяліст па кадрах. Профстандарт, па ўсёй верагоднасці, складаўся кампетэнтнымі дзяржаўнымі структурамі з улікам практыкі кадравага менеджменту, якая склалася на прадпрыемствах Расіі. У прыватнасці - назіранай ў галiне заснавання i забеспячэння работы службаў па персаналу на прадпрыемствах.

Спецыфіка пасад у сферы кіравання кадрамі

Такім чынам, мы разгледзелі спецыфіку нормаў, якія ўключае ў сябе прафесійны стандарт спецыяліста па кадрах. Але трэба адзначыць, што, разам з работнікам прадпрыемства, якая займае адпаведную пасаду, у структуры персаналу фірмы могуць быць іншыя пазіцыі, звязаныя з рэалізацыяй кадравай палітыкі.

Напрыклад, гэта можа быць вядучы спецыяліст па кадрах. Прафесійны стандарт не вылучае яе як адасобленую пасаду, але ў многіх фірмах дадзеная пазіцыя засноўваецца. Вядучым спецыялістам па кадрах можа быць прызначаны вопытны работнік, паспяхова вырашальны задачы, прадугледжаныя як тымі працоўнымі функцыямі, якія адпавядаюць рэгламентаваным на ўзроўні профстандарта, так і тыя, што ўсталёўваюцца зыходзячы з лакальных асаблівасцяў вытворчасці і кадравай палітыкі. У сярэдніх і буйных арганізацыях працай кадравікоў кіруе начальнік службы ўпраўлення персаналам кампаніі.

Для кожнай з пазіцый, уцягнутых у рашэнне карпаратыўных задач у рамках кадравай палітыкі, уласцівыя асобныя працоўныя функцыі. Так, начальнік аддзела службы кадраў можа мець больш паўнамоцтваў, і ў сувязі з гэтым яго праца будзе звязана ў меншай ступені з прадметным рашэннем задач, ў большай - з працэдурамі ўзгаднення тых ці іншых праектаў, ажыццяўленнем кантролю над працай падначаленых, арганізацыяй нарад па бягучых пытаннях .

Профстандарт спецыяліста па кадрах замацаваны на ўзроўні афіцыйнага нарматыўнага акту. Калі казаць пра лакальным узроўні рэгулявання, які рэалізуецца ў рамках ўнутрыкарпаратыўных праваадносін, то можна звярнуць увагу на распрацоўку і ўвядзенне мэнэджментам фірмаў службовых інструкцый для кадравікоў. Вывучым дадзены аспект больш падрабязна.

Спецыфіка службовых інструкцый для кадравікоў

Для чаго чалавеку, які адказвае за развіццё персаналам арганізацыі, службовыя інструкцыі? Спецыяліст па кадрах (профстандарт не рэгламентуе дадзены аспект працоўных праваадносін - варта звярнуць на гэта асаблівую ўвагу) можа быць абавязаны азнаёміцца з дадзенымі дакументам і падпісаць яго, калі адпаведны крыніца дапаўняе яго працоўны дагавор.

Службовая інструкцыя кадравіка або, да прыкладу, яго кіраўніка, можа быць заснавана на палажэннях прафесійнага стандарту ці ж зыходзячы з ўнутрыкарпаратыўных прыярытэтаў. Але паколькі адпаведны стандарт прыняты на ўзроўні афіцыйнага прававога акта, палажэнні лакальных нарматыўных крыніц не павінны супярэчыць яму. Калі якія-небудзь з яе палажэнняў мяркуюць фарміраванне працоўных функцый, якія не прадугледжаны прафесійным стандартам, важна, каб іх сутнасць была адэкватная патрабаванаму ўзроўню кваліфікацыі і кампетэнцыі супрацоўніка кадравай службы.

Калі менеджэр, адказны за складанне такога дакумента, як службовая інструкцыя спецыяліста па кадрах, прафесійны стандарт выкарыстоўвае ў якасці асновы для фарміравання адпаведнага крыніцы, то ў яго распараджэнне патрапіць у дастатковай меры збалансаваны нарматыў, у якім улічана спецыфіка кваліфікацыі, кампетэнцый, а таксама даручаных кадравікі функцый. У гэтым карыснасць афіцыйнага стандарту. Да таго ж складанне службовай інструкцыі на яго аснове - важная ўмова забеспячэння законнасці палажэнняў адпаведнага дакумента.

Можна адзначыць, што службовая інструкцыя кадравіка можа дапаўняцца іншымі ўнутрыкарпаратыўных крыніцамі, якія рэгламентуюць працоўную функцыю і працэдуры вырашэння задач у рамках вытворчых працэсаў у фірме. У ліку такіх - інструкцыі па ахове працы, ўнутрыкарпаратыўных пагаднення. Вышэй мы адзначылі, што спецыяліст па кадрах (прафесійны стандарт прадвызначае наяўнасць у яго адпаведнай функцыі) можа займацца падрыхтоўкай гэтых дакументаў.

рэзюмэ

Такім чынам, мы даследавалі спецыфіку такой пасады, як спецыяліст па кадрах. Супрацоўнік адпаведнага профілю таксама можа называцца менеджэрам або спецыялістам па персаналу. Для разгляданай пасады усталяваны дзяржаўны прафесійны стандарт. Ён вызначае перш за ўсё пералік працоўных функцый чалавека, які вырашае задачы ў сферы кіравання кадрамі, а таксама ўстанаўлівае кваліфікацыйныя патрабаванні да супрацоўніка, абавязанай выконваць іх у сілу дамовы з працадаўцам.

Распрацоўка прафесійных стандартаў у галіне кіравання персаналам знаходзіцца, такім чынам, у кампетэнцыі дзяржаўных структур. Але фірма-працадаўца мае права дапаўняць палажэнні адпаведных нарматыўных палажэнняў лакальнымі крыніцамі. Якія разам з тым не павінны супярэчыць нормам, усталяваным на афіцыйным узроўні.

У ліку крыніц, якія рэгламентуюць працу кадравікоў і прымаемых лакальна - службовыя інструкцыі, ўнутрыкарпаратыўных пагаднення. У іх распрацоўцы можа прымаць удзел уласна спецыяліст па кадрах (прафесійны стандарт прадугледжвае фарміраванне адпаведнай працоўнай функцыі чалавека, які займае дадзеную пасаду).