Як весці бухгалтэрыю ІП самастойна: пакрокавая інструкцыя. Бухгалтэрыя ІП для пачаткоўцаў

Яшчэ на стадыі рэгістрацыі прадпрымальніку варта вызначыцца з сістэмай падаткаабкладання для свайго будучага прадпрыемства. Пасля гэтага варта вырашыць яшчэ адно важнае пытанне: каму даверыць вядзенне бухгалтэрыі. У ІП ёсць некалькі варыянтаў яго рашэнні. Разгледзім некаторыя з іх.

вядзенне бухгалтэрыі

У ІП ёсць некалькі магчымасцяў:

1. Заключыць дагавор са спецыялізаванай фірмай на суправаджэнне справаздачнасці. Гэты спосаб лічыцца найбольш затратным у фінансавым плане. Аднак пры гэтым такое выйсце з сітуацыі цалкам ліквідуе неабходнасць ўнікаць у справаздачнасць з боку ўладальніка прадпрыемства. Вопытныя спецыялісты кампетэнтных кампаній суправаджаюць справаздачнасць ад пачатку і да канца, прадстаўляюць інтарэсы бізнесу ў розных інстанцыях.
2. Наём таго, хто прыходзіць бухгалтара. Гэты варыянт не такое затратнае, як папярэдні. Аднак у гэтым выпадку існуе пэўная рызыка. Выбар дасведчанага спецыяліста будзе ляжаць выключна на прадпрымальніку. Сёння знайсці чалавека, які можа працаваць на хаце і выдатна спраўляцца з пастаўленымі задачамі, досыць складана. Не так проста вызначыць з першага погляду аб'ём ведаў і кампетэнтнасць спецыяліста. У такіх справах мэтазгодна скарыстацца рэкамендацыямі знаёмых ці партнёраў па бізнесе.
3. Бухгалтэрыя самастойна. Так паступаюць многія прадпрымальнікі, прадпрыемства якіх выкарыстоўваюць спецрэжыме падаткаабкладання. Бухгалтэрыя ІП на ССП і іншых сістэмах мае досыць простую схему. З ёй цалкам можа справіцца і непрафесіянал ў гэтай справе. Тым больш што існуюць разнастайныя аўтаматызаваныя сэрвісы, у якіх падрабязна апісваецца бухгалтэрыя для ІП (напрыклад, онлайн-бухгалтэрыя 1С: БизнесСтарт спецыяльна для прадпрымальнікаў без бухгалтара)

Апошні варыянт валодае побач несумнеўных пераваг для прадпрымальнікаў.

Як весці бухгалтэрыю ІП самастойна?

Пакрокавая інструкцыя для прадпрымальнікаў змяшчае ўсе неабходныя звесткі, якія дазваляюць у кароткі тэрмін разабрацца з усімі нюансамі сістэмы. Як вышэй было сказана, у дапамогу бізнэсмэну створаны разнастайныя сэрвісы. Акрамя гэтага, прадпрымальнік можа пайсці на спецыяльныя курсы. Такія заняткі будуць спрыяць ўпарадкаванні атрыманых ведаў. Выбіраючы гэты варыянт, прадпрымальнік істотна эканоміць свае сродкі. Аднак такая "бясплатная" бухгалтэрыя для ІП патрабуе часавых выдаткаў. Гэта варта ўлічваць. Перад тым як пачаць ўнікаць у правілы складання справаздачнасці, неабходна азнаёміцца з базавымі паняццямі сістэмы. Да іх, у прыватнасці, адносяць непасрэдна само вызначэнне бухгалтэрыі, існуючыя спецыяльныя рэжымы. Без разумення гэтых элементаў нельга весці рэгістры, вызначаць расходную і даходную часткі, ажыццяўляць налічэнне зарплаты супрацоўнікам, вылічваць падатковыя адлічэнні, рыхтаваць справаздачную дакументацыю. Усе гэтыя аперацыі ў комплексе складаюць бухгалтэрыю прадпрыемства.

базавыя паняцці

І раней як растлумачыць, як весці бухгалтэрыю ІП самастойна, пакрокавая інструкцыя ўключае ў сябе тлумачэнне ключавых элементаў сістэмы. У першую чаргу прадпрымальнік павінен фіксаваць здзяйсненне ўсіх гаспадарчых аперацый. Для гэтага існуе уліковы дакументацыя. Яна выкарыстоўваецца ў трох асноўных кірунках:

1. Кіраванні.
2. Падаткаабкладанні.
3. Бухгалтэрыі.

Кіраўнічы ўлік ўяўляе сабой аналіз інфармацыі, прыведзены ў фінансавай дакументацыі. На падставе яго прадпрымальнік ацэньвае эфектыўнасць работы прадпрыемства, прымае рашэнні, плануе і аптымізуе дзейнасць, кантралюе яе ход. Бухгалтарскі ўлік прадугледжвае непасрэдна вядзенне фінансавых дакументаў кампаніі. Гэта ажыццяўляецца згодна з патрабаваннямі заканадаўства. Падатковым называюць ўлік аперацый для фарміравання баз абкладання. На падставе гэтай дакументацыі складаецца падатковая дэкларацыя, па якому прадпрыемства дае справаздачу перад фіскальнымі службамі.

асновы бела

Разгледзім на прыкладзе агульнага рэжыму абкладання, як весці бухгалтэрыю ІП самастойна. Пакрокавая інструкцыя ўтрымлівае ўказанні аб тым, што прадпрымальнік павінен улічваць усе вырабляюцца гаспадарчыя аперацыі. Для іх фіксавання выкарыстоўваецца Кніга па расходах і даходах. У адпаведнасці з інфармацыяй, якая там утрымліваецца, у канцы падатковага года прадпрымальнік складае дэкларацыю па ф. 3-НДФЛ і адлічвае падатак 13%. Гэтую выплату неабходна здзейсніць да 30-га красавіка. Асновы бела прадугледжвае таксама адлічэнне ПДВ. Для яго разліку праводзіцца ўлік ўсіх выходных і ўваходных рахунак-фактур, продажаў, пакупак у адпаведных кнігах. На падставе якая змяшчаецца ў іх інфармацыі фарміруецца штоквартальная дэкларацыя, разлічваецца падатак па стаўцы 18%. Выплаты ажыццяўляюцца да 20-га чысла новага квартала за папярэдні. Калі дзейнасць прадпрымальніка звязаная з наяўнасцю, то неабходна весці касавую кнігу і запаўняць прыходна-расходныя ордэры.

наёмныя супрацоўнікі

Пры наяўнасці персаналу прадпрымальнік павінен весці кадравы ўлік работнікаў. Ён выступае ў якасці іх падатковага агента. Прадпрымальнік разлічвае і утрымлівае з супрацоўнікаў падаходны падатак, выплачвае страхавыя ўнёскі ў ФСС і ПФР. Па персаналу ІП падае справаздачы:

1. У ИФНС аб сярэдняспісачнай колькасці супрацоўнікаў і іх даходах (ф. 2-НДФЛ). Першы дакумент здаецца да 20 студзеня, другі - да 1 красавіка.
2. У ФСС. У гэтую службу здаюцца штогадовая і штоквартальная ведамасці па ф. ФСС-4 да 15-га чысла месяца, які пачынаецца пасля заканчэння справаздачнага перыяду.
3. У ФОМС і ПФР. У гэтыя органы здаецца форма РСВ-1 да 15 чысла другога месяца з даты заканчэння года і кожнага квартала.

Калі прадпрымальнік працуе адзін і не выступае ў якасці наймальніка, яму неабходна адлічваць фіксаваныя медыцынскія і пенсійныя ўзносы "за сябе".

ССП ІП

У задачы прадпрымальніка, які выкарыстоўвае спрошчаную сістэму, уваходзіць запаўненне Кнігі ўліку звесткамі аб даходах пры базе ў 6% і паступленьні і выдатках пры тарыфе ў 15%. Пры выкарыстанні ССП ІП павінен падаць падатковую дэкларацыю да 30-га красавіка. Справаздачнасць і ўнёскі па персаналу пры гэтым рэжыме аналагічныя тым, што на асновы бела. Маёмасны (для фізічных асоб) і падаходны падаткі не выплачваюцца. Спрошчаная сістэма абкладання лічыцца найбольш папулярнай сярод прадпрымальнікаў. Пры яе выкарыстанні вельмі проста разабрацца, як весці бухгалтэрыю ІП самастойна. Пакрокавая інструкцыя змяшчае трохі пунктаў, якім трэба прытрымлівацца. Спрошчаная сістэма, такім чынам, з'яўляецца найбольш прыдатнай для малога і сярэдняга бізнесу.

ЕНВД

Гэты рэжым, разам з "спрошчаную сістэму падаткаабкладання", уваходзіць у катэгорыю спецыяльных, ільготных. Аднак пры выкарыстанні ЕНВД бухгалтэрыя ІП для пачаткоўцаў будзе складаней. Пры гэтай схеме няма неабходнасці ўлічваць выдаткі і прыбыткі. Прадпрымальніку варта толькі фіксаваць фізічныя характарыстыкі дзейнасці. Сярод іх, напрыклад, пляц памяшкання, якую займае крама, колькасць адзінак у транспартным парку перавозчыка і гэтак далей. Ўсе змены фізічных паказчыкаў на працягу года неабходна адлюстроўваць у справаздачнасці пры вылічэнні падатку з таго месяца, у якім яны адбыліся. Разлік абавязковага плацяжу ажыццяўляецца ў адпаведнасці з базавай даходнасцю для канкрэтнага віду дзейнасці. Паказчык вызначаецца мясцовымі ўпаўнаважанымі органамі. Акрамя гэтага, неабходна ведаць каэфіцыенты-дэфлятар. Гэта асноўныя моманты, якія ўключае ў сябе бухгалтэрыя ІП. Для пачаткоўцаў прадпрымальнікаў працуюць кансультатыўныя цэнтры. Ўдакладніць тыя ці іншыя нюансы можна непасрэдна ў падатковай службе.

важны момант

Пры выкарыстанні ЕНВД прадпрымальніку неабходна здаваць справаздачнасць кожны квартал да 20 чысла месяца, ад якога пачынаецца новы справаздачны перыяд. Выплата падатку ажыццяўляецца да 25 чысла. Прадпрымальнікі, якія прымяняюць ЕНВД, не абавязаныя весці ўлік. Аднак гэта не вызваляе іх ад выканання касавых патрабаванняў і парадку, у адпаведнасці з якім ажыццяўляюцца аперацыі з наяўнасцю. Такім чынам, прадпрымальнік павінен мець касавай кнігі, першасную дакументацыю, якая пацвярджае перасоўванне сродкаў. Захоўваецца абавязак унясення страхавых плацяжоў і справаздачнасці па персаналу.

заключэнне

Якую б сістэму абкладання не абраў прадпрымальнік, на вывучэнне схему спатрэбіцца пэўны час. Пры гэтым варта ўлічваць, што ў законапраекты, рэкамендацыі, метадычныя матэрыялы перыядычна ўносяцца змены, за якімі неабходна сачыць. Мэтазгодна ўсталяваць праграмнае забеспячэнне, якое дазваляе ажыццяўляць ўлік ў аўтаматызаваным рэжыме. Тым больш што падатковыя органы прымаюць справаздачнасць у электронным выглядзе. Неабходна адзначыць, што абнаўленне праграм адбываецца ў адпаведнасьці з рашэньнямі заканадаўчымі нормамі. Гэта дазваляе прадпрымальніку заўсёды быць у курсе змяненняў і правільна складаць дакументацыю. У цэлым вывучэнне схем абкладання не ўяўляе асаблівых складанасцяў. Спецыялісты рэкамендуюць пачаць з спрошчаных, ільготных рэжымаў.