Даведка аб заробку: што гэта і хто яе выдае?

Расійскія чыноўнікі вельмі любяць разнастайныя даведкі. Справядлівасць гэтага сцвярджэння можа праверыць любы жыхар нашай неабсяжнай радзімы. Без прадастаўлення разнастайных даведак не абыходзіцца ні адзін візіт у органы дзяржаўнай улады і муніцыпалітэты.

Не адстаюць ад «ўлада заможных» і супрацоўнікі камерцыйных арганізацый. Напрыклад, колькасць папер, запытаных банкамі пры выдачы крэдыту, расце ў геаметрычнай прагрэсіі. Рэйтынг найбольш папулярных дакументаў, які прыпадае прадастаўляць расейцам па самых розных падставах, па праву ўзначальвае даведка аб заробку.

Самая галоўная даведка

Асноўная даведка пра суму заработнай платы - гэта ўніфікаваная форма 2-НДФЛ, якая ўведзена ў абарот Міністэрствам падаткаў і збораў РФ. Першапачаткова распрацоўвалася яна для мэтаў навочнага прадастаўлення даходаў работніка і сумы выплачанага iм падатку за 1 каляндарны год, або нейкі вызначаны яго перыяд.

У даведцы па форме 2-НДФЛ, як і ў іншых падобных паперах, пазначаны падрабязныя персанальныя дадзеныя работніка, а менавіта:

• прозвішча Імя імя па бацьку;
• пашпартныя дадзеныя;
• дата і месца нараджэння.

Апроч іх, дакумент уключае наступныя звесткі:

• ІНАЎ супрацоўніка;
• звесткі аб даходах, названыя памесячна;
• інфармацыя аб падатковых вылікаў, прадстаўленых на канкрэтным падставе;
• сумы вылічанага і выплачанага НДФЛ.

Сумы ў даведцы павінны паказвацца ў рублях з капейкамі. Дакумент абавязкова падпісваецца галоўным бухгалтарам арганізацыі і завяраецца пячаткай.

Дзе выкарыстоўваецца даведка 2-НДФЛ?

Сфера прымянення гэтага дакумента вельмі шырокая, так як даведка 2-НДФЛ змяшчае вычарпальную персанальную інфармацыю пра чалавека, а таксама падрабязныя звесткі пра яго даходзе па дадзеным месцы працы ці службы. Акрамя гэтага, дакладнасць даных, якія ў ёй адлюстраваны, не падлягае сумневу: інфармацыя, выкладзеная ў форме 2-НДФЛ, дублюецца ў тэрытарыяльнай Інспекцыі ФНС, паколькі яна выкарыстоўваецца для складання гадавы справаздачнасці па падатку на даходы фізічных асоб.

Даведку па гэтай форме можна падаваць у наступных сітуацыях:

• пры прыёме на працу ў арганізацыю;
• для пацверджання памеру даходаў з мэтай атрымання субсідый ў пазабюджэтныя фонды;
• па розных запытах у органы дзяржаўнай улады;
• для атрымання пазыкі або крэдыту ў крэдытныя арганізацыі.

Фактычна, форма 2-НДФЛ шырока выкарыстоўваецца як універсальная даведка аб выплаце заработнай платы. Менавіта таму пісьменныя эканамісты часта рэкамендуюць усім работнікам штогод атрымліваць гэты дакумент у бухгалтэрыі сваёй арганізацыі.

Для атрымання крэдыту

Атрыманне пазыкі ў банку патрабуе прадастаўлення цэлага пакета самых розных дакументаў. Калі крэдытны спецыяліст разглядае заяўкі ад патэнцыяльных пазычальнікаў і даручальнікаў, акрамя пашпартоў, яму можа спатрэбіцца даведка аб памеры заработнай платы.

Банкі могуць прапанаваць вам прадаставіць звесткі ў ўніфікаваным выглядзе, альбо па форме, распрацаванай ўласнымі спецыялістамі. Паколькі існуе шэраг спецыфічных асаблівасцяў у складанні гэтага дакумента, яго запаўненне лепш даверыць супрацоўніку бухгалтэрыі, знаёмаму з правіламі афармлення падобных папер.

У любым выпадку даведка аб заробку абавязаная змяшчаць:

• рэквізіты што выдала яе арганізацыі;
• звесткі пра супрацоўніка: яго пашпартныя дадзеныя, адрас рэгістрацыі;
• інфармацыю аб налічэнні заробку за папярэднія 6 месяцаў;
• суму утрыманага і пералічанага НДФЛ.

Супрацоўнікі некаторых банкаў, акрамя гэтага, патрабуюць дадаткова прадаставіць даведку па форме 2-НДФЛ для фарміравання паўнавартаснага пакета дакументаў на крэдыт.

Для атрымання візы

Кансуляты некаторых дзяржаў для прыняцця рашэння аб магчымасці прадастаўлення візы на ўезд у іх краіну таксама бывае неабходная даведка аб заробку. Што выдаецца ў гэтым выпадку дакумент павінен змяшчаць наступныя звесткі:

• інфармацыю пра стаж працы супрацоўніка ў арганізацыі;
• займаемую пасаду;
• памер сярэднямесячнай або сярэднегадавы заробкаў.

Даведка можа быць аформленая і на фірменным бланку, і на звычайным аркушы стандартнага фармату. У любым выпадку ў ёй павінны прысутнічаць максімальна падрабязныя звесткі пра арганізацыю: назва (поўнае і скарочанае), адрас (юрыдычны і фактычны), факс, нумар тэлефона, банкаўскія рэквізіты, электронная пошта і інтэрнэт-сайт (калі ёсць).

Для службы занятасці

Здараецца, што былыя супрацоўнікі звяртаюцца ў кампанію з заявай аб тым, што ім павінна быць выдадзена даведка аб сярэднім заробку. Просьба гэтая цалкам абгрунтавана, паколькі менавіта ад памеру зарплаты ў апошнія некалькі месяцаў працы залежыць памер многіх сацыяльных выплат, а менавіта:

• дапамогі па беспрацоўі для грамадзян;
• стыпендыі ад службы занятасці, якое выплачваецца звольненым з кампаніі асобам падчас прафесійнай падрыхтоўкі і перападрыхтоўкі, а таксама ў перыяд павышэння кваліфікацыі.

Працадаўца абавязаны выдаць даведку па пісьмовай запыце свайго былога супрацоўніка на працягу 3 дзён з моманту падачы заявы, прычым зрабіць гэта прыйдзецца бязвыплатна.

Асаблівасць складання гэтага дакумента заключаецца ў тым, што неабходна разлічыць сярэднюю суму даходу работніка, зыходзячы з заробку і іншых выплат, якія былі атрыманы ім за апошнія 3 каляндарных месяца. У разлік бярэцца перыяд, папярэдні звальнення супрацоўніка, пры гэтым для вызначэння сярэдняга заробку выкарыстоўваюцца ўсе выплаты, прадугледжаныя сістэмай аплаты працы.

Тыпавога ўзору падобнай даведкі не існуе, таму службы занятасці насельніцтва прымаюць да выканання дакументы па зацверджаных імі формаў. Для атрымання інфармацыі пра асаблівасці складання і афармлення папер бухгалтару дастаткова звярнуцца ў гарадскі або пасялковы цэнтр занятасці насельніцтва.

Іншыя даведкі

Часам работнік просіць выдаць дакумент, які пацвярджае факт яго працы ў дадзенай арганізацыі. Звычайна такая даведка складаецца ў вольнай форме, яе змест можа вар'іравацца ў залежнасці ад месца прадастаўлення. Аднак у ліку абавязковых звестак неабходна ўказаць пасаду супрацоўніка, тэрмін яго працы ў дадзенай кампаніі, аклад па штатнаму раскладу.

З чаго пачаць складанне даведкі?

Здараецца, што спецыялісты кампаніі становяцца ў тупік, калі да іх звяртаецца супрацоўнік з просьбай скласці нестандартны дакумент, які змяшчае пэўны пералік звестак. Прычым, частай прычынай адмовы ў яго прадастаўленні з'яўляецца тое, што ў бухгалтэрыі або ў сакратарыяце няма патрэбных бланкаў.

Фактычна, няма больш распаўсюджанага і запатрабаванага дакумента, чым даведка аб заробку. Ўзор яе можна знайсці практычна ў любым бухгалтарскім часопісе, альбо на парталах, прысвечаных дадзенай тэматыцы. Даведкі па форме 2-НДФЛ у аўтаматычным рэжыме фармуюцца праграмамі сямейства 1С. На іх аснове можна скласці практычна любы дакумент адпаведнага тыпу.

Як правільна аформіць даведку?

Далёка не для ўсіх відаў дакументаў, якія выдаюцца ад імя арганізацыі, нашы заканадаўцы распрацавалі і ўвялі ў абарот спецыяльныя бланкі. Даведкі аб заработнай плаце не з'яўляюцца выключэннем: большасць з іх складаецца ў вольным выглядзе з захаваннем правілаў дзелавога абароту. Ўніфікаваная толькі форма 2-НДФЛ.

Універсальных правілаў афармлення даведак аб зарплаце трохі, вялікая іх частка звязана з неабходнасцю выканання патрабаванняў бухгалтарскага і кадравага справаводства. У арганізацыях, якія маюць зацверджаны загадам фірмовы бланк, усе даведкі афармляюцца на ім.

Калі ў арганізацыі няма зацверджанага фірмовага бланка, дапушчальна афармленне дакумента на аркушы фарматам А4, з абавязковым прастаўленнем ў левым верхнім куце штампа, які змяшчае ўсе патрабаваныя рэквізіты. Даведка аб зарплаце павінна быць падпісана кіраўніком арганізацыі, галоўным бухгалтарам (альбо ўпаўнаважанымі на падобныя дзеянні асобамі), а таксама заверана мокрай пячаткай кампаніі.

Парадак выдачы даведак

Неабходна памятаць, што даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі пра супрацоўнікаў арганізацыі, уключаюць інфармацыю, якая падлягае ахове, у мэтах выканання патрабаванняў закона «Аб абароне персанальных дадзеных». Таму яны даюцца толькі па пісьмовай запыце работніка.

Супрацоўнікам кампаніі варта адлюстроўваць факт выдачы такога дакумента ў спецыяльным часопісе, а таксама ў абавязковым парадку браць у атрымальніка распіску аб яго атрыманні. На кожнай даведцы прастаўляецца выходны нумар, адпаведны парадкаваму нумару ў часопісе, і дата яе выдачы.