Справавод: абавязкі і характарыстыка прафесіі

Справаводства - гэта характэрнае кірунак дзейнасці большасці прадпрыемстваў, арганізацый і прыватных кампаній, якое прадугледжвае збор, афармленне і захоўванне ўсёй дакументацыі. Ад правільнасці і пісьменнасці складання папер залежыць аператыўнасць атрымання і апрацоўкі інфармацыі, а гэта прыводзіць да своечасовага прыняцця эфектыўных рашэнняў. Адпаведна ў штаце любога гаспадарчага суб'екта ёсць справавод, абавязкі якога і распаўсюджваюцца на вядзенне дакументазвароту. Што ўваходзіць у абавязкі справавода?

характарыстыка прафесіі

Справавод, абавязкі якога могуць вар'іравацца ад афармлення папер да прыняцця аператыўных рашэнняў, запатрабаваны на рынку працоўных рэсурсаў заўсёды. Ён можа працаваць у любой кампаніі, дзе ёсць дакументаабарот. На сёння па заканадаўстве кожнае прадпрыемства, незалежна ад сферы і формы ўласнасці, абавязана мець правільна аформленыя пацвярджаюць дакументы аб дзейнасці і фінансах, а іх вядзенне ўваходзіць у абавязкі справавода. Прыходзяць у гэтую прафесію з роднасных пасад: дыспетчар-аператар, сакратар-рэферэнт, офіс-менеджэр або супрацоўнік даведачнай службы. Добры канцылярскі супрацоўнік - незаменны спецыяліст і надзейны памочнік кіраўніка. Справавод, абавязкі якога даўно ўжо перараслі банальнае афармленне дакументацыі, можа стаць асабістым памочнікам кіраўніка. Спецыяліст дадзенай прафесіі - гэта ў першую чаргу служачы, які адказны за арганізацыю і захоўванне дакументацыі кампаніі. Часцей за ўсё ён працуе ў канцылярыі і кіруецца падатковым, грамадзянскіх, судовым заканадаўствам. У малых фірмах справавод, абавязкі якога распаўсюджваюцца толькі на запаўненне папер, выконвае свае абавязкі ў адзіночку. Магчыма, што ён і сакратар - гэта адна асоба. У буйных кампаніях і карпарацыях у штаце маецца некалькі супрацоўнікаў дадзенай накіраванасці, якія апрацоўваюць паперы па канкрэтнаму колу пытанняў.

Функцыянальныя абавязкі справавода

Асноўная яго абавязак - вядзенне дакументазвароту кампаніі, ён:

• прымае, карэспандуе, сартуе, адпраўляе ўсе дзелавыя паперы і лісты;
• вядзе дзелавую перапіску ;
• вядзе іх ўлік у спецыяльных часопісах і ажыццяўляе кантроль за невыдаванне асабліва важнай інфармацыі, а таксама кантралюе своечасовае і правільнае выкананне дакументаў;
• падрыхтоўвае ўсе неабходныя матэрыялы для кіраўніка і бізнес-сустрэч;
• арганізуе работу архіва.

прад'яўляюцца патрабаванні

Справавод павінен мець дыплом аб вышэйшай адукацыі (эканамічным, юрыдычным), бываюць выпадкі, калі дастаткова і сярэдняй адукацыі. Кандыдат павінен пісьменна валодаць мовай, ведаць ключавыя правілы вядзення дзелавых папер. Дадзеная прафесія патрабуе ад спецыяліста не толькі прафесіяналізму і інтэлектуальных здольнасцяў, але і такіх персанальных асаблівасцяў, як акуратнасць, арганізаванасць, пунктуальнасць, добразычлівасць. Чалавеку, жадаючаму працаваць на пасадзе справавода, павінны быць уласцівыя здольнасць да працяглай канцэнтрацыі ўвагі, выдатная памяць, псіхалагічная ўстойлівасць, камунікатыўныя навыкі і канструктыўнае ўспрыманне крытыкі. Часцей за ўсё акрамя асабістых якасцяў і дыплома аб адукацыі да кандыдата прад'яўляюць і іншыя патрабаванні, напрыклад веданне замежных моў. Сёння шматлікія кампаніі супрацоўнічаюць з замежнымі прадпрыемствамі, і ў пазбяганне непаразуменняў справавод павінен валодаць замежнай мовай, часцей за ўсё гэта англійская.