Правілы ўнутранага працоўнага распарадку: што варта ведаць пра іх працадаўцу

У любой арганізацыі існуюць нарматыўныя дакументы, якія рэгулююць дзейнасць фірмы і яе супрацоўнікаў у паасобку. Адзін з такіх лакальных актаў - правілы ўнутранага працоўнага распарадку. Аднак далёка не ў кожнай арганізацыі такія маюцца. У сувязі з чым варта звярнуцца да закону - як у ім рэгулюецца дадзенае пытанне? Ці з'яўляецца гэты дакумент абавязковым? Які парадак апавяшчэння супрацоўнікаў?

Перш чым перайсці да прававых аспектах пытання, хацелася б адзначыць, што наяўнасць падобных правілаў дазваляе пазбегнуць масы непрыемных момантаў. Псыхолягі, якія спецыялізуюцца на працоўных адносінах, папярэджваюць: спрэчкі і канфліктныя сітуацыі непазбежна будуць узнікаць, калі бакам не ясныя абавязкі і правы. Дырэктар будзе патрабаваць занадта шмат чаго, лічачы сябе правым, а персанал будзе абураны тым, што не ўлічваюцца яго патрэбы: у камфортных умовах працы, у адпачынку, абеднай перапынку.

Правілы ўнутранага працоўнага распарадку - гэта неабавязковы нарматыўны дакумент. Але ёсць у законе агаворка: пытанні дысцыпліны павінны быць асветлены ў іншых лакальных актах, а менавіта ў працоўным дагаворы або ў калектыўнай дамове (пункт 2 артыкула 189 працоўнага кодэкса). Аднак названыя ўнутраныя дакументы фірмы не могуць змясціць усе нюансы, звязаныя з працоўнай дысцыплінай. Адсюль і ўзнікае неабходнасць распрацаваць асобны лакальны акт - правілы працоўнага распарадку, куды маглі б увайсці ўсе дэталі адносін паміж кіраўніком і падначаленымі.

Правілы ўнутранага працоўнага распарадку арганізацыі ўтрымліваюць рэжым працы, працягласць абедзеннага перапынку, выходныя дні, перыядычнасць і працягласць водпуску, парадак зацвярджэння графіка адпачынкаў, меры заахвочвання і спагнанняў (артыкул тая ж, пункт 4). У адпаведнасці з нормамі заканадаўства прапісваюцца таксама асноўныя правы і абавязкі. Напрыклад, «работнік абавязаны выконваць свае функцыі добрасумленна і ў тэрмін» або «працадаўца абавязуецца забяспечыць усім неабходным для выканання службовых абавязкаў, забяспечыць нармальныя ўмовы працы». А таксама можна паказаць парадак прыёму і звальнення (спіс неабходных дакументаў, працягласць выпрабавальнага тэрміну). У якасці дадатковых звестак у правілы можна ўнесці:

• асаблівасці прапускнога рэжыму (уваход у будынак па прапусках);
• парадак інфармавання кіраўніка аб тэхнічных непаладках і іншых момантах, звязаных з умовамі працы;
• правілы курэння ў будынку арганізацыі;
• і іншыя пытанні дысцыпліны на меркаванне працадаўцы.

Паколькі закон не абавязвае пісаць правілы ўнутранага працоўнага распарадку, то і няма сэнсу іх распрацоўваць, калі вы не збіраецеся знаёміць персанал з дадзеным дакументам. Акт ствараецца выключна з мэтай навядзення дысцыпліны ў арганізацыі. І знаёміць з ім супрацоўнікаў варта ў парадку, устаноўленым заканадаўствам: пад подпіс пры прыёме на працу (так абвяшчае артыкул 68 працоўнага кодэкса, пункт 3).

На сённяшні дзень па-ранейшаму існуюць арганізацыі, у якіх дзейнічаюць прафсаюз ці іншай прадстаўнічы орган. Правілы ўнутранага працоўнага распарадку ўзгадняюцца з дадзеным органам (прадстаўнік павінен паставіць свой роспіс). Пры наяўнасці такога, у супрацоўнікаў з'яўляецца магчымасць змяніць правілы, знайсці кампраміс, абмеркаваць пытанні, якія працадаўца выпусціў з выгляду. Менавіта прадстаўнічы орган павінен праверыць ўтрыманне лакальнага акту на адпаведнасць нормам заканадаўства, цалкам магчыма, што некаторыя яго пункты парушаюць правы супрацоўнікаў. Але гэтую «праверку» варта зрабіць да падпісання дакумента. Інакш подпіс будзе азначаць, што вы згодныя з зместам. Хоць пры жаданні дадзеныя правілы можна паспрабаваць аспрэчыць.

Правілы ўнутранага працоўнага распарадку ТАА мала чым адрозніваюцца па змесце ад такога ж акта ў фірме з іншай арганізацыйна-прававой формай. Ўзор акта можа быць зменены, паколькі адзінай, рэкамендаванай формы не існуе.

Калі арганізацыя досыць буйная, акрамя або замест правілаў унутранага распарадку могуць быць створаны такія палажэнні, як палажэнне аб персанале, аб прэміраванні, аб працы пэўнага аддзела, структурнага падраздзялення. Любы варыянт пераважней, чым поўная адсутнасць дакладных інструкцый, якія тычацца дысцыпліны і ўмоў працы.